××××集團(tuán)行政管理制度匯編
廣東南方集團(tuán)有限公司 行政管理制度匯編 2004年8月20日 制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準(zhǔn)： 目 錄 ●行政管理 01. 員工日常行為規(guī)范……………………………………………………03 02. 辦公室管理制度………………………………………………………04 03. 會議管理制度…………………………………………………………05 04. 辦公用品管理制度……………………………………………………06 05. 廠服管理制度…………………………………………………………07 06. 員工檔案管理規(guī)定……………………………………………………08 07. 集團(tuán)公司職員請假制度………………………………………………09 08. 分廠請假制度…………………………………………………………11 09. 電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定………………………………………13 10. 考勤與休假制度………………………………………………………14 11. 獎懲制度………………………………………………………………16 ●安全管理 12. 出入廠管理制度………………………………………………………21 13. 廠牌管理規(guī)定…………………………………………………………23 14. 保安管理條例…………………………………………………………24 15. 保安交接班責(zé)任制度…………………………………………………28 16. 消防安全管理制度……………………………………………………29 17. 工傷事故處理規(guī)定……………………………………………………31 18. 保密制度………………………………………………………………33 ●總務(wù)管理 19. 車輛調(diào)配管理規(guī)定……………………………………………………35 20. 員工宿舍管理制度……………………………………………………36 21. 員工宿舍檢查評比標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………38 22. 員工食堂管理制度……………………………………………………39 23. 員工自行車/摩托車保管獎懲規(guī)定 …………………………………40 員工日常行為規(guī)范 1. 遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮 工作，愛崗敬業(yè)。 2. 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準(zhǔn)。 3. 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上 班。 4. 準(zhǔn)時上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延，不積壓。 5. 維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。 6. 愛護(hù)公司財物，不浪費(fèi)，不侵占。 7. 保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。 8. 服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)先執(zhí)行，后陳述。 9. 上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。 10. 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。 11. 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。 12. 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。 13. 除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義。 14. 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。 15. 對所保管的文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。 16. 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入公司。 17. 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。 18. 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。 辦公室管理制度 為適應(yīng)集團(tuán)公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體 職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特對整個集團(tuán)的辦公室管理作出如下制度 規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行： 1. 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一 個窗口，凡進(jìn)入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。 2. 上班前應(yīng)及時打卡，嚴(yán)禁代打卡，不得擅自回宿舍睡覺或做與工作無關(guān)的事，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。 3. 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時間開放使用，沒有特別情況下不得延長使用時間，因 事需加班的，必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督，保安有權(quán)拒絕沒有加班通 知單的職員在辦公室逗留。 4. 辦公室內(nèi)須保持肅靜，凡進(jìn)入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留 會話，辦公時間不準(zhǔn)吃進(jìn)零食，不準(zhǔn)看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿 要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款30-50元。 5. 辦公室電話是為了方便工作而設(shè)置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡練, 不得借電話聊天,如需要留言,請記清對方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴(yán)禁利用公 司電話辦私事，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺，一經(jīng)查 實，個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外，并加罰50元/次。 6. 嚴(yán)禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。 7. 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、 亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設(shè)整齊，并每周清理一次，嚴(yán)禁將 衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi)，下班后應(yīng)整理好桌 面物品，嚴(yán)禁亂擺亂放，違者罰款10-30元。 8. 公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者 罰款50-100元/次。 9. 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同 意不準(zhǔn)隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞 的，除照價賠償外，對其本人罰款50元，對其部門第一責(zé)任人罰款30元。 10.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護(hù)公司形象。 11.上洗手間便后要沖水，并關(guān)閉水龍頭，違者罰款20元，造成重大損失的將追究其 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 12．嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)私用他人電話 ，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理。 13．下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責(zé)任人罰款30- 50元/次。 14．嚴(yán)格按照周末執(zhí)班表值班，如有調(diào)換，應(yīng)以盡量保證每周都有人值班為準(zhǔn)則。 15．本制度相關(guān)規(guī)定由保安巡邏嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團(tuán)行 政部依章作出相應(yīng)處罰。 16．本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。 17．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 （本制度于2003年10月17日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 會議管理制度 為使公司的各項工作程序化、制度化，便于規(guī)范管理，特對公司的有關(guān)會議作出如下制 度規(guī)定： 1. 公司的會議主要包括：各種例會、集會(全廠集會)、工作討論會議、工作改善會議、工 作總結(jié)報告會議、選舉會議、培訓(xùn)考核會議、座談會議等等。 2. 公司的會議不論何種會議形式，均必須有會議主持人，且主持人必須做好會議前之準(zhǔn)備 工作。 1. 主持人須制訂會議的目的； 2. 決定會議進(jìn)行的方法； 3. 做好會議前通知(例：參加會議人員、時間、地點(diǎn)、分送與會人員必要的資料，通知 與會人員準(zhǔn)備必要的資料等)； 4. 做好會議場所、設(shè)備的準(zhǔn)備； 5. 主持人須提前到達(dá)會場。 3. 凡列席會議的人員，必須嚴(yán)守時間，一律不準(zhǔn)遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會 議的，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可，否則嚴(yán)肅處理，凡有遲到或早退的一 律警告處分一次并罰款20元，缺席的按曠工一天處理。 4. 會議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)，不允許看報紙，雜志或其它與會議內(nèi)容無 關(guān)的書籍，不準(zhǔn)開小差，不準(zhǔn)擾亂會議秩序，違者記小過處分一次，并罰款50- 100元。 5. 會議期間原則上不允許接電話、會客，如遇特殊情況，須經(jīng)會議主持人準(zhǔn)許方可，否則 按早退或擾亂會議秩序行為處理。 6. 會議期間原則不允許擅自隨意進(jìn)出，如需暫離的須經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。 7. 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可。 8. 會議期間，必須聽從會議主持人的安排及指揮，如有違者，警告處分一次并罰款50元。 9. 以上會議制度請全體員工知照并遵守執(zhí)行。 （本制度于2003年7月7日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 辦公用品管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報 銷及領(lǐng)用等規(guī)定，以利達(dá)到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關(guān)人員共同遵守執(zhí) 行。 一、辦公用品的申購及審批規(guī)定： 1、常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn) 行統(tǒng)計請購。 2、不常用辦公用品的申購：各部門需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未 采購過的），首先須報本部門經(jīng)理（或主管）審批，然后報行政經(jīng)理核準(zhǔn)后， 方可由行政文員申購，但如該用品價值超過1000元以上的，還必須報韋總或周 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請購。 3、辦公用品的申購，最后須經(jīng)行政經(jīng)理審批后，方可購買。 4、行政文員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價 等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意 變更。 二、辦公用品的采購規(guī)定： 1、采購人員，須依據(jù)行政部審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋， 否則如有采購錯誤，責(zé)任由采購人員承擔(dān)。 2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”之原則，確保所購 用品之質(zhì)量。 3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，嚴(yán)禁隨意更換辦公用品之品牌，否則行政文 員有權(quán)拒收。 4、公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用 品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須 提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。 三、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定： 1、辦公用品的驗收，由行政文員負(fù)責(zé)。 2、行政文員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單之有關(guān)要求進(jìn)行驗收，對質(zhì)量 有問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映， 且責(zé)任一律由采購員承擔(dān)。 3、所有購買辦公用品之單據(jù)報銷，均須經(jīng)行政文員驗收簽字，行政經(jīng)理審核，財 務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，財務(wù)方可報銷。 四、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定： 1、公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用 規(guī)定到行政部文員處領(lǐng)取。 2、各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文 件袋等易耗品，可由本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意后領(lǐng)用，且同件物品每 次只能領(lǐng)取一件（紙、文件夾除外）。 3、圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字 同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆的 ，原則上以后只能領(lǐng)用圓珠筆芯，且須以舊換新），其中筆記本由行政部按個 人領(lǐng)用數(shù)量每年底回收一次，如因丟失等原因無法歸還的，每本扣罰20元。 4、簽字筆的領(lǐng)用原則上只允許財務(wù)人員、銷售人員及主管級以上管理人員領(lǐng)用， 且領(lǐng)用周期原則上為一個月（財務(wù)除外），其他人員須領(lǐng)用的須經(jīng)行政部同意 方可。 5、大小便箋的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須經(jīng)行政經(jīng)理 審批方可領(lǐng)用，原則上，非對外專用不可領(lǐng)用，平時用紙一律用公司廢紙（如 無廢紙的可到行政部領(lǐng)用），禁止浪費(fèi)。 6、計算器、打空器、電話機(jī)、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。除需本部門 主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，對于墨盒還必須 由設(shè)計部電腦管理員專人領(lǐng)用和更換方可（領(lǐng)用時須以舊換新）。 7、領(lǐng)用的計算器、打空器、訂書機(jī)、三角板、自動鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺 、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號買回，否則按 原價的10倍扣罰。 8、凡領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失 的須按原價的2倍扣罰。 （本制度于2002年9月19日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 廠服管理制度 本制度對公司廠服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，穿著標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)情況等都作了明確規(guī)定，適用于全 體員工。 1. 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時穿著的工作服。 2. 公司的廠服主要分二類：夏裝和冬裝，且夏、冬裝各配兩套（全身）。 3. 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。 4. 新進(jìn)員工，原則上上班10天后方發(fā)放廠服（按季節(jié)發(fā)）。 5. 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時務(wù)必穿著廠服，否則每次罰款10元處理。 6. 廠服的扣款情況：廠服的費(fèi)用公司和員工個人各出一半，員工費(fèi)用在個人工資中 扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開的，廠服費(fèi)用將全由其個人承擔(dān)。 即離開時公司將會將其廠服的全部費(fèi)用扣清。 7. 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團(tuán)行政部申請補(bǔ)領(lǐng)（但費(fèi)用全 由個人承擔(dān)），否則未穿廠服時，仍每次按罰款10元處理。 8. 凡公司發(fā)放予員工之廠服，歸員工個人所有，但在公司嚴(yán)禁借...
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