××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編
北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制度匯編 編 寫 說 明 1. 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。 2. 本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā)，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行 。 3. 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條 款的，須先通知辦公室，由辦公室報公司領導批準后統(tǒng)一進行修正。 4. 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得 以任何方式在公司以外的場合出示。 第 一 部 分 總 述 1. 公 司 簡 介 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元2001年 注冊資金： 企業(yè)精神： 公司現(xiàn)開發(fā)的項目： 項目情況： 公司發(fā)展目標： 2. 公司人員機構(gòu)設置 1. 總經(jīng)理 2. 常務副總經(jīng)理 3. 總工程師 4. 總會計師 5. 辦公室 1. 辦公室主任： 2. 總經(jīng)理秘書： 3. 辦公室總務： 4. 辦公室秘書： 5. 司機： 6. 保安： 7. 臨時工： 6. 財務部 1. 經(jīng)理： 2. 會計： 3. 出納： 7. 工程部 1. 經(jīng)理： 2. 各專業(yè)工程師： 1. 土建： 2. 暖通： 3. 電氣： 8. 開發(fā)部 1. 經(jīng)理： 2. 專業(yè)人員： 9. 材料設備部 1. 經(jīng)理 2. 專業(yè)工程師 10. 銷售部 1. 銷售總監(jiān)： 2. 銷售經(jīng)理： 3. 銷售代表： 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責 第一章 辦公室崗位職責 1. 辦公室工作內(nèi)容 1. 公司人事管理工作 1. 協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2. 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 3. 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 4. 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5. 負責員工工資的管理工作； 6. 負責正式員工勞動合同的簽訂； 7. 負責保存員工相關個人檔案資料； 8. 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利； 9. 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 10. 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 2. 公司行政管理工作 1. 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 2. 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 3. 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政 費用的支出； 4. 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記 及定期檢查使用情況的制度； 5. 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 6. 負責公司文件的管理工作； 7. 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理； 8. 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定 期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作； 9. 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 10. 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 11. 負責員工食堂工作的管理； 12. 負責對外的接待及票務、住宿等工作； 13. 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議； 14. 負責公司大事紀工作； 15. 負責信訪接待工作； 16. 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 17. 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。 二、辦公室主任工作職責 1. 完成公司領導交辦的各項工作； 2. 負責公司的人事管理、工資管理工作； 3. 負責公司的財產(chǎn)管理工作； 4. 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； 5. 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核； 6. 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 7. 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。 三、經(jīng)理秘書崗位職責 1. 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責， 保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 2. 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程 中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 3. 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。 4. 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息 資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。 5. 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于 公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。 四、辦公室總務工作職責 (一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。 (二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清 楚、管理有序。 (三) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。 (四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險 等項工作。 2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公 關協(xié)調(diào)。 3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。 5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。 7、完成主任交辦的其它事務。 五、辦公室文秘職責 （一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管 理； （二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （四）負責考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容； （六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記 錄； （七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。 六、辦公室駕駛員崗位職責 （一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的 任務。 （二）認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 （三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 （六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。 七、廚房工作人員制度 1. 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。 2. 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。 3. 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。 4. 工作時間內(nèi)不串崗。 5. 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)《北京市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。 6. 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 7. 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。 八、門衛(wèi)職責 1. 遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立 高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的 事情。 2. 值班人員在執(zhí)勤重要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報 ，對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。 3. 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財產(chǎn)。 4. 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處 理。 5. 文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問， 做好登記紀錄。 6. 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續(xù)，出門是 主動交回會見人的簽字登記單。 7. 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權查明情況 ，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不 聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。 8. 值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要 部位嚴格細致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 9. 嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。 10. 熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并 采取措施、保護現(xiàn)場。 11. 每天早六點起床，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。 第二章 財務部崗位職責 一、財務部工作內(nèi)容 1. 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。 3. 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 4. 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián) 絡、溝通工作。 5. 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經(jīng) 營情況。 6. 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓 款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。 7. 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 8. 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制 ，并及時清理應收、應付款項。 9. 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 10. 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 11. 負責銀行財務管理，負責支票等有關結(jié)算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè) 務。 12. 負責先進管理，審核收付原始憑證。 13. 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對 賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 14. 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 2. 財務部經(jīng)理崗位職責 1. 具體負責本公司的財務會計工作 1. 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項 規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。 2. 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。 3. 認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、 報送及時。 2. 組織制定本公司的各項財務管理制度 1. 制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益 2. 隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的，及時制 止和糾正，重大問題應向公司領導匯報。 3. 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。 3. 組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執(zhí)行情況 1. 在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審 核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 2. 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。 3. 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。 4. 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行 情況。 1. 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理，費用預算應厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。 2. 在本公司總經(jīng)理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職 能部門。 3. 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。 5. 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領導決策 提供依據(jù)。 6. 組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術，負責財會人員的考核。 7. 負責協(xié)調(diào)財務和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務工作納入正軌。 8. 負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒。 9. 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓 款。 10. 完成公司領導交辦的其他工作。 3. 財務會計崗位職責 1. 設置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。 1. 編制總長科目余額表，并與有關明細賬核對，保證帳帳相符。 2. 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容完整，及時使報送政 府有關部門。 3. 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 4. 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產(chǎn)明細表 2. 根據(jù)工財務管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應按幣種分別設置。 3. 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。 1. 根據(jù)本公司財務管理制度，負責設計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值 易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 2. 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規(guī)定 的審批權限批準后方的進行會計處理。 4. 編制和保管會計憑證及報表。 負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要 整理會計憑證和資料，集...
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