××集團公司員工離職管理規(guī)定
廣東南方集團公司 |文件編號：WB2004-4-14-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 3 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李靜 |審核： |核準： | |主題： 員工離職管理規(guī)定 |日期：2004-4-1|日期 |日期： | | |4 | | | | | |目 的：為規(guī)范員工離職的管理，特制定本規(guī)定。 | |適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團全體員工。 | |權(quán) 責:： | |3．1部門主管/部門經(jīng)理：負責對本部門員工離職的審核。 | |3．2廠長/生產(chǎn)經(jīng)理：負責對服務于本廠三年以內(nèi)普通員工離職的核準，并督促離職文件報行 | |政部備案。 | |3．3行政人事部經(jīng)理: | |3．3．1負責對服務于本公司三年以上普通員工離職的審核和面談。 | |3．3．2負責對所有職員離職的審核。 | |3．3副總經(jīng)理： | |3．3．1負責對主管以下（不含）職員離職的核準。 | |3．3．2負責對主管以上（含）職員離職的審核。 | |3．4總 經(jīng) 理: | |3．4．1 負責對服務于本公司三年以上普通員工離職的核準。 | |3．4．2負責對主管以上（含）職員離職的核準。 | |程序： | 廣東南方集團公司 |文件編號：WB2004-4-14-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：2 of 3 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李靜 |審核： |核準： | |主題：員工離職管理規(guī)定 |日期：2004-4-1|日期 |日期： | | |4 | | | | | |相關(guān)名詞定義： | |5．1辭職：由本人提出的放棄本公司職務的書面申請。 | |5．2辭退離職：因不適宜擔任本公司職務或違反公司相關(guān)制度，由各級主管提出的書面申請。| |5．3開除離職：因違反國家刑律或嚴重違反公司規(guī)章制度，由各級主管提出的書面申請。 | |5．4調(diào)動離職：因公司業(yè)務需要，由相關(guān)部門主管會簽后提出的書面申請。 | |5．5自動離職：未按相關(guān)程序辦理離職手續(xù)，自動放棄本公司職務。 | |內(nèi)容： | |6．1各部門經(jīng)理/主管接到員工的辭職申請后，應了解員工辭職的原因，并根據(jù)其工作表現(xiàn)及 | |其自身潛力， | |做好挽留工作，優(yōu)秀者可建議崗位調(diào)整或部門調(diào)動。 | |6．2對于確因?qū)嶋H情況需離職雖經(jīng)挽留不愿繼續(xù)服務于本公司者，各級主管應安排辦理移交手| |續(xù)。 | |6．3對于服務于本公司三年以上的員工，無論是辭職，還是辭退/開除，均須逐級審核簽字后 | |報行政人事部經(jīng)理審核并安排與其本人面談，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理離職手續(xù)。如| |總經(jīng)理在第三天未批復，視為原則上同意行政人事部經(jīng)理的審核意見。 | |6．4辭職： | |6．4．1辭職期限：本公司所有辭職人員必須由本人提出申請，填寫《員工離職申請/審批表》，| |呈各級主管簽核，并從申請（填表）之日算起，原則上必須出勤滿30日后方可離職，特殊崗位| |和工種可根據(jù)本部門特點靈活處理。如在30天內(nèi)招聘到該崗位接替人員，且通過試用合格的，| |該辭職員工可申請?zhí)崆稗k理交接手續(xù)，經(jīng)廠長/部門經(jīng)理確定離職日期后提前離職。屬特殊工 | |種、技術(shù)部門或管理層人員，可以考慮在崗交接，以免出現(xiàn)工作前后脫節(jié)現(xiàn)象，但交接時間不| |得超過7天。 | |6．4．2辭職手續(xù)：由辭職人員向部門文員索取《員工離職申請/審批表》，按規(guī)定填妥，呈各級| |主管按權(quán)責審核或核準后辦理相關(guān)手續(xù)，所有移交手續(xù)辦理完畢后方可轉(zhuǎn)財務部結(jié)算工資。 | |6．5辭退/開除離職： | |6．5．1辭退離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準人共同確定離職日期，但不得超過三天。 | |6．5．2開除離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準人共同確定離職日期，但不得超過一天。 | |6．5．3辭退/開除手續(xù)：由直接主管填寫《員工離職申請/審批表》，注明辭退/開除理由，開除| |須同時附上處分的有關(guān)文件，按權(quán)限逐級審批后交行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。 | |6．6調(diào)動離職： | |6．6．1離職期限：由調(diào)入部門主管與調(diào)出部門主管協(xié)商，廠長/經(jīng)理簽字同意后，報行政人事| |部經(jīng)理核準。 | |6．6．2離職手續(xù)：調(diào)動人員持調(diào)動文件經(jīng)相關(guān)人員簽字，辦理各種移交手續(xù)后，方可到新的 | |崗位就職。 | |6．7上述離職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部開具《離職放行條》。 | |6．8保安部憑《離職放行條》予以放行。 | |6．9工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章程、技術(shù)資料圖樣)等均應| |列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚，章程| |、技術(shù)資料、圖樣等類應交相關(guān)資料保管部門簽收。 | |6．10事務移交： | |6．10．1原領(lǐng)牌、證、卡等交還行政部。 | 廣東南方集團公司 |文件編號：WB2004-4-14-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：3 of 3 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李靜 |審核： |核準： | |主題：員工離職管理規(guī)定 |日期：2004-4-1|日期 |日期： | | |4 | | | | | |6．10．2原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還相關(guān)部門。 | |6．10．3宿舍、飯?zhí)脙?nèi)由個人使用的物品交還相關(guān)人員簽收。 | |6．10．4結(jié)清各種借（欠）款。 | |6．11離職人員辦理移交時應由直接主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先 | |行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可指派時，暫由其主管自行接收。 | |6．12各員工所列移交項目，應由部門主管詳加審查，不合之處，應予更正，如離職人員正式 | |離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或公司對外的應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。| |6．13所有移交，必須由接交人在相關(guān)欄目中簽字。 | |6．14所有移交手續(xù)應在批準離職日期內(nèi)辦妥。 | |6．15離職時的工資結(jié)算： | |6．15．1所有離職人員結(jié)算工資時，必須向財務部呈遞相關(guān)人員簽注的《離職申請/審批表》， | |否則，財務部不得結(jié)算工資。 | |6．15．2不按批準日期離職而提前離職者，以自動離職論處，其未領(lǐng)工資作為對公司的補償，| |任何人批準結(jié)算工資的簽字均為無效簽字。 | |6．15．3按照公司工資發(fā)放流程：每月1-22日離職者，可于當日結(jié)清全部未領(lǐng)工資；每月23-3| |1日離職者，因上月工資已進入上報審批階段，故只可結(jié)清本月全部工資，上月工資隨公司正 | |常發(fā)放日發(fā)放。 | |6．15．4開除人員于批準離職后的一天之內(nèi)，按處罰文件決定的幅度結(jié)清工資，其余部分作為| |對公司的補償。辭退人員于批準離職后的三天之內(nèi)結(jié)清工資。 | |6．15．5自離人員不予結(jié)算工資。 | |本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定即行廢止。 | |本規(guī)定的解釋權(quán)屬于南方集團行政人事部。 | 廣東南方集團有限公司 人事編號： 員工離職申請/審批表 填表： 年 月 日 |姓名 | |部門 | |職務 | |入職日期 | 年月日 | |離 |□不適應崗位工作 |離職形式 |□辭職 □辭退 □自離 □開除 | |職 |□崗位與工資不配套 | | | |原 |□職務調(diào)動離職 | | | |因 |□違反公司規(guī)章制度 | | | | |□個人原因 □其它原因 | | | | | |申請離職日期（申請人本人填|年 月 日 | | | |寫） | | | | |批準離職日期（廠長/部門經(jīng) |年 月 日 | | | |理填寫） | | |審 |所在部門意見 |廠長/部門經(jīng)理審批 |行政人事部審批 |副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批| | | | | | | |批 | | | | | | | | | | | |情 | | | | | | | | | | | |況 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ...
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