“招行一網(wǎng)通，精彩校園行”活動(dòng)任務(wù)工作分工明細(xì)表
“招行一網(wǎng)通，精彩校園行”活動(dòng)任務(wù)工作分工明細(xì)表 一、專(zhuān)題講座準(zhǔn)備工作 |任務(wù) |內(nèi)容 |主要責(zé)任人 |備注 | |演講前期準(zhǔn) |5月16日 |1、將活動(dòng)方案交廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)，共商議當(dāng)晚議程；|分行個(gè)人銀行部 |配合學(xué)校進(jìn)行各類(lèi)宣 | |備 | | | |傳。 | | | |2、與廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)|分行個(gè)人銀行部、學(xué) | | | | |在校園的張貼（包括演講會(huì)場(chǎng)的海報(bào)張貼）、廣播站的 |校學(xué)生會(huì) | | | | |宣傳、學(xué)校網(wǎng)頁(yè)宣傳 | | | | | |3、落實(shí)場(chǎng)地、位置、燈光、座位數(shù)量 |個(gè)人銀行部及辦公室 |自行攜帶線(xiàn)路較長(zhǎng)的 | | | | |、 |電源線(xiàn)、通訊線(xiàn)，可 | | | | | |以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的線(xiàn)路 | | | | | |牽引。 | | | |4、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對(duì)我行各院?，F(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)|分行辦公室，學(xué)校學(xué) |辦公室負(fù)責(zé)到場(chǎng)記者 | | | |賽的專(zhuān)訪(fǎng)，包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊（包括校內(nèi)刊物、 |生會(huì) |的接待和采訪(fǎng) | | | |廣播），通過(guò)文字、圖象等形式全面專(zhuān)題報(bào)道本次活動(dòng) | | | | | |。 | | | | | |5、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生組織。聯(lián)系廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)，落實(shí)|分行個(gè)人銀行部、辦 | | | | |到場(chǎng)學(xué)生大致人數(shù) |公室、學(xué)校學(xué)生會(huì) | | | |5月17日 |電話(huà)落實(shí)前期準(zhǔn)備工作（宣傳及學(xué)生組織） |分行個(gè)人銀行部 | | |演講當(dāng)天 |5月18日 |4：00|落實(shí)前期各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況： |分行個(gè)人銀行部、辦 |與學(xué)生會(huì)聯(lián)系落實(shí)， | | | | |場(chǎng)地。場(chǎng)地的落實(shí)和布景板的擺放、主席臺(tái)的情 |公室 |動(dòng)員學(xué)生到場(chǎng)參加活 | | | | |況、主持人位置等。 | |動(dòng)，避免冷場(chǎng)情況。 | | | | |電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅的落實(shí)。 | | | | | | |檢查演講會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外宣傳海報(bào)粘貼情況 | | | | | | |到場(chǎng)人員的組織。 | | | | | | |必要時(shí)，組織本行員工到場(chǎng)，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象 | | | | | | | |學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員 | | | | | | |的組織 | | | | |演講 |7：00|1、主持人做簡(jiǎn)短介紹 |分行個(gè)人銀行部、辦 | | | | |開(kāi)始 | | |公室 | | | | | | |2、余錦滿(mǎn)經(jīng)理演講開(kāi)始 | | | | | |演講 |9：00|配合學(xué)校退場(chǎng) |辦公室 | | | | |結(jié)束 | | | | | 2. 現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡及購(gòu)物競(jìng)賽部分： |任務(wù) |內(nèi)容 |主要責(zé)任人 |備注 | |活動(dòng)前期 |星期一 |1、與學(xué)校學(xué)生會(huì)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海|白云支行、學(xué)校學(xué)生會(huì) |配合學(xué)校進(jìn)行各類(lèi)宣傳 | |準(zhǔn)備 | |報(bào)在校園的張貼（包括現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地的海報(bào)張 | |。在招行主頁(yè)上的宣傳 | | | |貼）、校園網(wǎng)公告、聯(lián)系廣播、到學(xué)生宿舍派 | |。 | | | |發(fā)宣傳單張。由學(xué)校學(xué)生會(huì)與白云支行共同負(fù) | | | | | |責(zé)校內(nèi)宣傳安排。 | | | | | |2、活動(dòng)場(chǎng)地、電源、通訊線(xiàn)路的聯(lián)系。落實(shí)我|分行個(gè)人銀行部、白云 |自行攜帶線(xiàn)路較長(zhǎng)的電 | | | |行現(xiàn)場(chǎng)展示的位置、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡位置、現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)上 |支行、學(xué)校學(xué)生會(huì) |源線(xiàn)、通訊線(xiàn)，可以進(jìn) | | | |展示位置、桌椅、主持人位置、活動(dòng)范圍、電 | |行遠(yuǎn)距離的線(xiàn)路牽引。 | | | |源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜 | | | | | |后，由白云支行負(fù)責(zé)與學(xué)校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。 | | | | | |3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對(duì)我行各院?，F(xiàn)|分行辦公室 | | | | |場(chǎng)展示活動(dòng)的專(zhuān)訪(fǎng)，包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊 | | | | | |，通過(guò)文字、圖象等形式全面專(zhuān)題報(bào)道本次活 | | | | | |動(dòng)。 | | | | | |4、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生組織。聯(lián)系學(xué)校某個(gè)單位（系）的|白云支行 |調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天各系課余 | | | |學(xué)生在課余時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡、參加活動(dòng) | |時(shí)間，與學(xué)生會(huì)聯(lián)系落 | | | | | |實(shí)，動(dòng)員學(xué)生到場(chǎng)參加 | | | | | |活動(dòng)，避免冷場(chǎng)情況。 | | | |5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置構(gòu)思，包括現(xiàn)場(chǎng)帳篷、背景|分行辦公室 | | | | |、宣傳資料架的準(zhǔn)備 | | | | | |6、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡?，F(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡的憑證、空白卡、500 |分行個(gè)人銀行部、白云 |白云支行預(yù)先檢查必要 | | | |張大學(xué)生網(wǎng)上支付卡等器材的準(zhǔn)備 |支行 |憑證是否齊全，如有缺 | | | | | |漏立即到會(huì)計(jì)部申領(lǐng) | | | |7、2套開(kāi)卡設(shè)備和5臺(tái)演示微機(jī)的準(zhǔn)備 |分行電腦部、白云支行 | | | | |8、宣傳資料的準(zhǔn)備工作。包括總行制作的宣傳|個(gè)人銀行部、白云支行 |白云支行活動(dòng)前到個(gè)人 | | | |折頁(yè)、海報(bào)，本行的招聘啟示公告 | |銀行部領(lǐng)取所需宣傳單 | | | | | |張。 | |現(xiàn)場(chǎng)展示 |星期三 |場(chǎng)地。場(chǎng)地的落實(shí)和布景板的擺放、桌椅的情 |場(chǎng)地、通訊線(xiàn)路：個(gè)人 |電源、通訊線(xiàn)路。防止 | |前1天 | |況、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡位置、網(wǎng)上演示位置、主持人位 |銀行部 |各類(lèi)意外情況的出現(xiàn)， | | | |置等。 |電源：辦公室 |包括電源和通訊線(xiàn)路（ | | | |電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)電視機(jī)、VCD機(jī)|電腦設(shè)備：電腦部 |我行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡和演示共 | | | |、后備桌椅的落實(shí)。 |宣傳及宣傳資料：由對(duì) |需落實(shí)3條電話(huà)線(xiàn)）。 | | | |通訊線(xiàn)路。包括開(kāi)卡線(xiàn)路（2臺(tái)機(jī)開(kāi)卡）、現(xiàn)場(chǎng)|應(yīng)支行責(zé)任人負(fù)責(zé)。 |宣傳。到場(chǎng)檢查校園內(nèi) | | | |展示線(xiàn)路（3條電話(huà)線(xiàn)路） |分行宣傳器材的運(yùn)載由 |海報(bào)張貼情況，如有遺 | | | |宣傳。檢查校園內(nèi)宣傳海報(bào)粘貼情況 |辦公室負(fù)責(zé)提前裝車(chē)。 |漏或沒(méi)有進(jìn)行張貼情況 | | | |宣傳資料?；顒?dòng)當(dāng)天使用的所有資料 |學(xué)校學(xué)生會(huì)配合各單位 |，要自行組織本行員工 | | | |所有器材的運(yùn)載。 |進(jìn)行工作。 |到學(xué)校指定位置張貼海 | | | | | |報(bào)及到學(xué)生宿舍區(qū)派發(fā) | | | | | |宣傳單張、校園網(wǎng)絡(luò)公 | | | | | |告及校園廣播。派發(fā)宣 | | | | | |傳單張可以在課間、課 | | | | | |后、上課前、午餐或晚 | | | | | |餐時(shí)間到學(xué)生集中的地 | | | | | |點(diǎn)，如教學(xué)樓、學(xué)生飯 | | | | | |堂、宿舍等。 | |現(xiàn)場(chǎng)展示 |星期四9：30|全體工作人員到達(dá)我行指定宣傳地點(diǎn)，檢查現(xiàn) |場(chǎng)地布置、資料運(yùn)載： | | |活動(dòng)當(dāng)天 | |場(chǎng)情況： |白云支行負(fù)責(zé)，辦公室 | | | | |現(xiàn)場(chǎng)布置。 |負(fù)責(zé)分行設(shè)備的運(yùn)載和 | | | | |連接現(xiàn)場(chǎng)電源、音響設(shè)備、電視機(jī)、VCD、通訊|場(chǎng)地布置。 | | | | |線(xiàn)路（3條電話(huà)線(xiàn)），安裝開(kāi)卡設(shè)備2套、展示 |現(xiàn)場(chǎng)電源、音響設(shè)備、 | | | | |設(shè)備6套、宣傳資料架2個(gè)。 |電視機(jī)、VCD、后備桌椅| | | | |接通后，立即進(jìn)入調(diào)試階段 |：分行辦公室 | | | | |宣傳資料的擺放 |現(xiàn)場(chǎng)通訊線(xiàn)路：電腦部 | | | | | |4、宣傳資料：白云支行| | | | | |負(fù)責(zé) | | | |10：15 |電源、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通，保證活動(dòng)順利開(kāi)始 |電源、音響、電視機(jī)、V| | | | | ...
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