貨幣管理制度

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貨幣管理制度
貨幣管理制度 1. 酒店的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票 存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金; 2. 酒店對外付款一般采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,如采用現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)符合《現(xiàn)金管理暫 行條例》及其《實施細則》規(guī)定; 3. 酒店管理當(dāng)局,必須建立健全內(nèi)部牽制、控制制度; 1. 現(xiàn)金內(nèi)部控制,實行分工負責(zé)制,相互牽制,實行錢帳分離,現(xiàn)金收支出 納,會計核算憑證,通過會計相互監(jiān)督; 2. 空白銀行憑證和預(yù)留印鑒要分開保管,不得一個人兼任; 4. 建立健全嚴格的開支審核、審批制度: 1. 在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金(現(xiàn)金限額待定),所有超限額的支出,必須以支 票或其它轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式進行結(jié)算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準, 方可付現(xiàn); 2. 所有開支必須經(jīng)過授權(quán)審核人審批,報送總經(jīng)理批準,實行一支筆的審批 制度; 5. 出納應(yīng)根據(jù)酒店制定的付款和費用核銷的有關(guān)規(guī)定,認真審核每筆業(yè)務(wù),是否 辦理了相應(yīng)的審批手續(xù),不符合規(guī)定的應(yīng)退回;如出納憑不符合手續(xù)的憑證 付款的,由出納負責(zé)追回,造成損失的應(yīng)予賠償; 6. 出納收取各營業(yè)點的現(xiàn)金,必須于當(dāng)日16:00時前全部存入銀行不得坐支現(xiàn)金 和挪用現(xiàn)金,違者按偷竊論處; 7. 出納保險柜內(nèi),不得存放個人財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部沒收; 8. 周轉(zhuǎn)金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點收款崗的專項款項,只可用于收錢找 零,支付客人預(yù)收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉(zhuǎn)借他任; 9. 各營業(yè)點收銀員在收取錢,物品等需在帳單,報表上加蓋私章,以示責(zé)任; 10. 出納報帳完畢后,須在原始單據(jù)上加蓋核銷印章或現(xiàn)金付訖,轉(zhuǎn)帳付訖印章 ,以示原始單據(jù)已報銷; 11. 收銀員,出納員在操作運作中,收取的假幣及現(xiàn)金的短款由責(zé)任人自行全額賠 付,遵循長繳短賠的原則; 12. 核定庫存現(xiàn)金,收銀員周轉(zhuǎn)金限額(收銀周轉(zhuǎn)金,實行三班交接),庫存現(xiàn)金 ,周轉(zhuǎn)金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴禁用不符合財務(wù)制度的 憑證頂替庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金; 13. 嚴格執(zhí)行各營業(yè)點收銀員,周轉(zhuǎn)金每班交接制度,認真記錄好每班交接情況, 嚴格登記; 14. 酒店銷售商品,提供勞務(wù)和往來結(jié)算而收到的款項,應(yīng)及時入帳管理和核算, 任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存 ,嚴禁白條抵庫; 15. 實行對庫存現(xiàn)金、周轉(zhuǎn)金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期 至少檢查一次), 并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生; 16. 會計人員、收銀員如因工作調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手 續(xù),交接時,應(yīng)有監(jiān)交人在場的情況下進行,由移交人編寫移交清單,經(jīng)接 交人核對后,必須由移交人、接交人、監(jiān)交人三方簽字,一式三份; 17. 嚴禁將客人給予的小費私人占有,若客人給予小費,應(yīng)將小費投入小費箱中; 18. 嚴禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應(yīng)商、客戶執(zhí)意要 給予回扣(包括禮品),應(yīng)如數(shù)交公;若私自占有,按貪污論處; 19. 嚴禁私賣不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況,追究當(dāng)事人及 部門經(jīng)理的責(zé)任,并按所持商品或物品物料價格的十倍罰款;
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