《溝通基本原則》

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

《溝通基本原則》
《溝通基本原則》 言談:正確地表達(dá)自己,使對方明白。 1. 正確地表達(dá): 1. 內(nèi)容的準(zhǔn)確性: 講話起決定性的應(yīng)該是內(nèi)容而非形式。 例:買相機(jī),漂亮的售貨小姐:“你們放心買吧,我們這里是賣傻瓜機(jī)的,誰都會用 。”問起其相機(jī)的有關(guān)專業(yè)知識,一無所知,顧客不敢買,走了。到其它店無適合中意的 ,但一位小伙子介紹另一型機(jī),專業(yè)介紹得非常詳細(xì),顧客便買了。 2. 概念的準(zhǔn)確性: 與書面語言不同,寫報告,想好了才寫,而且字斟句酌;而口頭,是張嘴就來、脫口 而出的,其準(zhǔn)確性易打折扣。(例:在大排檔,點(diǎn)了一個荷蘭豆炒豬肝,上菜時,服務(wù) 員高聲問道:誰的肝?顧客想也沒想,高聲應(yīng)答:我的肝) 例:二戰(zhàn)快要結(jié)束時,以美國為首的盟軍向日本發(fā)出最后通碟:要日本無條件投降。 但日本發(fā)言人用了一個模糊的概念,表示“默認(rèn)”。但日語有另一種意思:“不理睬”,播 音員用英語取第二種意思:向全世界宣布對于通碟“不理睬”,結(jié)果令美國五角大樓興奮 不已,研究的原子彈終于派上用場了,扔了兩顆分別給日本的廣島和長崎。 例:李登輝競選總統(tǒng)時宣稱:“臺灣競選總統(tǒng)是中華民族第一位民選總統(tǒng)”,中外記者 問外交部發(fā)言人沈國放,沈只字不提“臺灣總統(tǒng)競選”幾個字,而是說“臺灣當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生 方式的改變不會影響我國“一國兩制”的方針。”用語的準(zhǔn)確性,避免給記者造成漏洞:連 沈自己都說了“臺灣總統(tǒng)競選”其意思“兩個中國”不言自明了。 3. 表達(dá)方式的準(zhǔn)確性: 語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。 例:笑話:邏輯上的誤差 聚會:連主人共4個人,都在等一位同伴,等久了,主人無意說了一句:怎么搞的,該來 的還不來。其中一位聽了,心想:那我就是不該來的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終 于還是走了。主人又說:不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點(diǎn),心想,他不 該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說的 根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。 2. 適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時空、對象的適當(dāng)性。 例:89風(fēng)波以后,中國派首任駐美大使柴澤民到美國,柴開口說話:同志們,我代表黨 中央來看望大家。因為在美國的公共場合,說“同志們”便很不適當(dāng),翻譯便糾正道:“L adys and Gentelmen……”,馬上便有一外國學(xué)生舉手發(fā)言:“翻譯錯了!”當(dāng)時的尷尬場面可想而知 。 3. 清晰地表達(dá): 書面表達(dá)如果字跡潦草,可戴老花鏡一個一個查字典,但與書面表達(dá)不同,口頭表達(dá)缺 乏一個有形的物質(zhì)載體,說話不清晰,便聽不懂,影響溝通。 “天不怕地不怕,就廣東人說普通話。” 例:廣州老市長黎子流,說一口順德普通話,流利但不準(zhǔn)確,他說越說不準(zhǔn)確越要說 得快一些,別人就聽不出那么多破綻。剛上任時,發(fā)表就職演說:要自覺地接受人大常 委的監(jiān)督。當(dāng)時很多人對于“自覺地”沒聽清,就要求他再說一遍,又大聲地說:要拒絕 接受…… 李長春來到廣東,聽取工作匯報,后來他說:廣東話也不難聽嘛,我也能聽懂五、六 成。秘書告訴他,其實他們說的就是普通話。 4. 禮貌地表達(dá): (1)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語言涵養(yǎng)習(xí)慣。 例:臺灣蔣經(jīng)國的秘書,當(dāng)蔣去世后,他出任一電視臺的主持人,請當(dāng)年的老師到電 視臺指導(dǎo),老師指導(dǎo)完,他表示感謝:請大家隨便用餐。其中一老師把他叫出去,教訓(xùn) 他:不該說“大家”,因為正式場合下上級對下級、長輩對晚輩才說“大家”,較尊敬的說 法應(yīng)該“各位”。 (2)說話的語氣、語調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。 (3)目光: 與人溝通時,用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。但如果目光交流不當(dāng),會影響交流的氣氛。 當(dāng)與別人交流時,應(yīng)有禮貌地注視對方,但不能“盯”著別人,除非公安人員審犯人, 就直截了當(dāng)?shù)囟⒅溉说难劬?。另一種情況:盯著別人,可能對方談話內(nèi)容不一定感興 趣,但對他本人感興趣,如盯上十幾秒鐘,則為不一般的關(guān)系,而是“相見恨晚”。 注視對方,應(yīng)一兩秒鐘轉(zhuǎn)移一下視線,但不能“嘀溜溜”地轉(zhuǎn),應(yīng)在對方嘴、眉、三角 區(qū)之間轉(zhuǎn)移,最好的方式:眨眼,但眨眼頻率不能過快(以為你在對他拋媚眼),也不 可過慢(即時間過長)會無精打采、被對方認(rèn)為你瞧不起他或認(rèn)為你不想理會他。 4. 點(diǎn)頭: 當(dāng)人有情緒時,則點(diǎn)頭、搖頭的意思會有所變化。如你非常感激別人時,你可能會搖頭 。當(dāng)你的好朋友欺騙你,你明白過來找他算賬時,你會點(diǎn)頭。在有些國家則是點(diǎn)頭不算 、搖頭算,如尼泊爾、阿爾巴利亞等。 點(diǎn)頭也有“會意”的意思(在洗手間)或尊重、鼓勵的意思(當(dāng)別人說話時,但不可過 密)。
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