東城商務(wù)大廈封頂儀式策劃方案
東城商務(wù)大廈封頂儀式 策劃方案 策 劃: 廣州經(jīng)茂廣告有限公司 執(zhí) 行: 廣州經(jīng)茂廣告有限公司 1. 活　動　目　的 1. 慶祝東城商務(wù)大廈交樓封頂，并邀請社會名流出席典禮為東城商務(wù)大廈 打造聲勢.。 2. 舉行隆重的封頂剪彩儀式，舞獅、醒獅點(diǎn)睛儀式。 3. 邀請形象統(tǒng)一、氣勢莊重的軍樂團(tuán)，舉行隆重的軍樂團(tuán)迎賓儀式，慶祝 “東城商務(wù)大廈”的封頂。 4. 向消費(fèi)者傳遞東城商務(wù)大廈即將交樓的信息，在潛在消費(fèi)者中擴(kuò)大影響 。 5. 一場高素質(zhì)的慶典活動，在展現(xiàn)東城商務(wù)大廈“地王”的魅力的同時，令 現(xiàn)場來賓留下深刻的印象，更令來賓將這種對東城商務(wù)大廈的感觀傳 遞到更廣闊的社交圈子，影響更多的目標(biāo)客戶，從而制造出龐大的客 戶群。 6. 增強(qiáng)東城商務(wù)大廈與消費(fèi)者間的交流、聯(lián)誼； 二、創(chuàng)　意　闡　述 我司建議： 我司策劃的本次活動，將采用隆重的慶典特色，當(dāng)日的封頂慶典活動主體分成四部 分： 熱烈隆重的剪彩儀式（包括舞獅、醒獅點(diǎn)睛儀式）－→軍樂團(tuán)迎賓演奏 －→聯(lián)盟商家致辭－→來賓在東城商務(wù)大廈自由參觀 我司建議，東城商務(wù)大廈可自行印制一些精美的禮品，在活動當(dāng)日，由禮儀小姐派 發(fā)給出席的來賓。 1. 魅力展現(xiàn)創(chuàng)意說明 o 剪彩儀式：在主禮嘉賓剪彩的同時，我司特安排了獨(dú)具中國文化特色的傳統(tǒng)儀 式——醒獅點(diǎn)睛儀式來預(yù)示東城商務(wù)大廈的封頂慶典。緊跟著，醒獅旺場及對 獅-----“步步高升”。 2.突出活動的莊重 o 安排醒獅表演、軍樂團(tuán)迎賓； o 要達(dá)到這種預(yù)期的良好效果，我司將通過以下幾個方面去表現(xiàn)： 1. 來賓的邀請 ◆給準(zhǔn)業(yè)主、來賓發(fā)邀請函 ◆在請柬中注明，當(dāng)日的活動將有各種高素質(zhì)的節(jié)目表演及豐富的禮品。 2. 現(xiàn)場的布置 ◆現(xiàn)場分為2個區(qū)域:A—主禮臺區(qū) B:--迎賓區(qū) 1、主禮臺區(qū)：在東城商務(wù)大廈內(nèi)平地搭建一個專業(yè)的大型的舞臺，以作 為整個封頂慶典的主區(qū)域，用于嘉賓致辭、醒獅表演及舉行剪彩儀式； 2、迎賓區(qū)：利用彩旗、鮮花氣球、紅地毯、充氣拱門、升空氣球、大花 籃等，將東城商務(wù)大廈門面布置得熱烈莊重； 迎賓區(qū)還可安排軍樂隊及禮儀小姐接待、迎賓，氣氛莊重?zé)崃摇?（3）活動的要素、內(nèi)容 ◆在音響的選用上，將采用專業(yè)的演出音響 及現(xiàn)場廣播系統(tǒng)，將現(xiàn)場音效完美演繹。 ◆節(jié)目陣容：通過醒獅表演、軍樂隊迎賓來吸引路人及來賓的興趣，從而 加深來賓對東城商務(wù)大廈的美好印象。 ◆在表演人員上，將全部聘請專業(yè)的演出隊伍。 三、活動時間： 2003年6月28日9：00～12：00 四、活動地點(diǎn)： 東城商務(wù)大廈 五、參加人員： 東城商務(wù)大廈領(lǐng)導(dǎo)、準(zhǔn)業(yè)主及現(xiàn)場來賓 六、活動主題 東城商務(wù)大廈封頂慶典 七、活　動　內(nèi)　容 1. 統(tǒng)一形象的迎賓禮儀小姐。 2. 現(xiàn)場來賓均可得到精美禮品。 3. 氣勢莊重、服飾鮮明的軍樂團(tuán)在迎賓區(qū)內(nèi)現(xiàn)場演奏。 4. 不落俗套的剪彩儀式，舞獅、醒獅點(diǎn)睛儀式。 5. 領(lǐng)導(dǎo)致辭、聯(lián)盟商家致辭。 6. 抽獎活動； 八、場景布置說明 o 根據(jù)活動的需要，將設(shè)置迎賓區(qū)、主舞臺表演區(qū)。 o 選用專業(yè)的廣播級的音響系統(tǒng)，將音樂傳播到會場的每一個角落。舞臺區(qū)的音響 給人一種完美的現(xiàn)場音效。 1. 迎賓區(qū)： a. 場景布置，為給來賓對當(dāng)日的活動產(chǎn)生美好的第一感覺，將搭建一個 氣氛濃重的大舞臺（定于東城商務(wù)大廈西塔樓底）。 b. 活動內(nèi)容： o 禮儀小姐在迎賓區(qū)及為來賓戴上襟花。 o 在簽到區(qū)，來賓憑請柬簽到，然后到對面工作臺領(lǐng)取禮品。 2. 主舞臺表演區(qū)： a. 場景布置： o 專業(yè)的演出音響設(shè)備及廣播級音響系統(tǒng)。 o 在會場四周懸掛東城商務(wù)大廈的背景噴畫。 b. 活動內(nèi)容 o 在舞臺表演方面，以高要求為起點(diǎn)，表演服飾到舞臺編排，都追求完 美的結(jié)合。（表演節(jié)目詳見流程表） o 由專業(yè)的軍樂隊表演帶動現(xiàn)場的氣氛。 所需物件: 1. 充氣拱門 擺放在大廈的門口，吸引路人。 2. 橫幅、七色彩旗 為增加氣氛與廣告效應(yīng)，計劃將在大廈門口栓一條橫幅，式樣與標(biāo)語的宣傳 內(nèi)容由貴方定。另彩旗30面（紅黃藍(lán)紫四色，印主題文字），豎于門前、圍 墻路邊，一字排開。 3. 升空氣球 兩個升空氣球吊起十米長的橫幅，氣氛熱烈。 4. 簽到臺 簽到臺設(shè)在車大廈前右面寬闊的地方，上面鋪上紅色臺布及放上鮮花 籃，嘉賓將在此處領(lǐng)取禮品及在簽到簿上簽名及題詞留念（配簽到簿 連筆兩套）。 5. 音響一套 音響一套包括（專業(yè)演出音箱4個，有線麥克風(fēng)及無線麥克風(fēng)各兩個，V CD機(jī)，功放，調(diào)音臺）。 6. 舞臺一套 尺寸為3.6X7.2m（配紅地毯，背景板） 九、東城商務(wù)大廈交樓封頂慶典儀式說明 o 先有領(lǐng)導(dǎo)參與剪彩儀式，緊跟著舉行醒獅表演及點(diǎn)睛儀式，接著領(lǐng)導(dǎo)開香賓，禮 炮響起，禮花從空中散落。 o 軍樂團(tuán)氣勢磅礴的軍樂迎賓表演 開業(yè)慶典程序： 領(lǐng)導(dǎo)致詞－→領(lǐng)導(dǎo)剪彩、醒獅點(diǎn)睛儀式－→領(lǐng)導(dǎo)開香賓、禮炮響起－→領(lǐng)導(dǎo) 與嘉賓一起祝酒－→軍樂團(tuán)演奏－→聯(lián)盟商家致辭－→來賓自由參觀 節(jié)目流程（暫略） 東城商務(wù)大廈封頂慶典 項目報價表 氣氛布置 |No |項 目 |說 明 |數(shù)量 |單價（元） |費(fèi)用（元）| |1 |襟花 |由禮儀小姐為一些嘉賓、主禮嘉賓佩戴在胸前，增加開業(yè) |50朵 |7/朵 |350 | | | |氣氛 | | | | |2 |紅地毯 |鋪設(shè)于迎賓區(qū)，突出氣氛的莊嚴(yán)熱烈。規(guī)格2X20米 |40m2 |15/m2 |600 | |3 |１.升空氣球 |吊旗懸掛于在走廊門口、通道，增加氣氛；橫幅一條，規(guī) |---- |---- |2000 | | |2. 充氣拱門 |格：0.7*10米。升空氣球2個（送兩條各10米長橫幅）。充| | | | | |3. 橫幅 |氣拱門一個，跨度12米，配宣傳標(biāo)語。 | | | | |4 |七彩吊旗 |為增加慶典氣氛，在主禮臺（東城西側(cè)）上空從高空往下 |1000米 |100米/40元 |400 | | | |懸掛七色彩旗， | | | | |5 |彩旗 |彩旗30面（紅黃藍(lán)紫四色，印主題文字），豎于門前、圍 |30面 |7元/面 |210 | | | |墻路邊，一字排開。 | | | | |6 |西式大花籃 |放于商廈門口迎賓區(qū)，增加氣氛 |18 |100元/個 |1800 | |費(fèi)用小計（元） |5360 | 表演費(fèi)用 |Ｎo |項 目 |說 明 |數(shù)量 |單價（元）|費(fèi)用（元） | |１ |慶典主持人 |電臺主持人1名（女：廣東電臺，譚亮晶），常主持|人 |1000/人 |1000 | | | |大型節(jié)目，形象佳，氣氛好。 | | | | |2 |軍樂團(tuán) |專業(yè)軍樂團(tuán)，氣勢磅礴、宏偉，中國足球甲級聯(lián)賽 |40人 |---- |5000 | | | |隊伍（原太陽神隊）主場的迎賓樂隊 | | | | |3 |醒獅隊 |道具齊全，嶄新，能表演高難度動作，精神面貌佳 |醒獅八頭共|---- |4000 | | | |充滿活力，配鑼鼓一隊（紅包另計） |22人 | | | |4 |禮儀小姐 |形象佳，氣質(zhì)好，平均身高1.68米（含旗袍） |8人 |200/人 |1600 | |費(fèi)用小計（元） |11600 | 舞臺音響工程費(fèi)用 |No |項 目 |說 明 |數(shù) 量 |費(fèi) 用（元） | |1 |專業(yè)舞臺音響設(shè)備|專業(yè)舞臺1000W音箱兩個，有線麥克風(fēng)及無線麥克風(fēng)各兩個 |1套 |1600 | | | |，CD機(jī)一臺，VCD機(jī)一臺，專業(yè)舞臺功放一部，16路調(diào)音臺 | | | | | |一臺，調(diào)音師1名。 | | | |2 |舞臺 |規(guī)格3.6X7.2米（含背景板、紅地毯及裝卸） |1套 |1200 | |3 |背景噴畫 |3X7M，懸掛于舞臺上（35元/平方米，共21平方米） |1幅 |735 | |費(fèi)用小計（元） |3535 | 道具 |No |項 目 |說 明 |數(shù)量 |單價（元） |費(fèi)用（元） | |1 |剪彩道具 |花球、金剪刀、紅布、托盤 |1套 |---- |300 | |2 |簽到用具 |簽到簿2本、筆墨2套，紅臺布一套、藝術(shù)裝飾花 |---- |---- |300 | | | |瓶1個 | | | | |3 |電動禮炮 |電腦操控禮炮，8筒，含安裝操控師2人 |1套 |---- |1500 | |費(fèi)用小計（元） |2100 | VCD/相冊費(fèi)用： |項目 |說明 |費(fèi)用（元） | |制作費(fèi) |現(xiàn)場花絮拍攝錄音及制作VCD，制作后送5套碟 |1300 | 運(yùn)輸、活動執(zhí)行費(fèi) |No |項 目 |說 明 |費(fèi) 用（元） | |1 |物料運(yùn)輸 |運(yùn)輸 |400 | |2 |活動執(zhí)行費(fèi) |含全場統(tǒng)籌監(jiān)控、現(xiàn)場的花絮VCD/相冊的整理、事后總|1200 | | | |結(jié)報告、勞務(wù)費(fèi)、車馬費(fèi)及其他不可預(yù)見費(fèi)用 | | |費(fèi)用小計（元） |1600 | 費(fèi)用合共￥25495元（以上報價為不含稅報價），若需稅票另加7%，即￥27279.65元。 十、事　后　跟　進(jìn) 在活動結(jié)束后，我公司將把活動當(dāng)日現(xiàn)場拍攝的錄像，剪輯、錄音，制成活動花絮 ＶＣＤ及錄象帶，并將活動照片整理成精美相冊，供貴方作為資料歸檔及宣傳資料用。 此外，我司將在事后對本次活動進(jìn)行跟蹤評估，為貴司下一階段的推廣計劃第一手 資料來源 附錄： 禮品項目報價單 10元禮品： 1、陶瓷城市水杯 2、金派鋼筆 3、中華結(jié) 4、風(fēng)鈴 5、手動音樂盒 6、水晶筆架 7、紀(jì)念金卡 8、多功能筆座 50元禮品： 1、水晶金滔畫 2、不繡鋼保溫水杯 3、電子萬年歷 4、彩燈旋轉(zhuǎn)收音機(jī) 5、熏香燈 6、能達(dá)套裝餐具 7、功夫茶具 100元禮品： 1、水晶金滔畫 2、聚福金鼎 3、金鉆鴻運(yùn)扇
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