辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法
1　目的
為規(guī)范辦公用品管理,使辦公用品的購置、領(lǐng)用、發(fā)放、使用和管理能有序進(jìn)行。
2　范圍
本辦法適用于公司辦公用品管理。
3　職責(zé)
綜合管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的配置、統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放、維修、更新等工作。
4　管理內(nèi)容與方法
4.1　辦公用品的分類：
4.1.1　設(shè)施類用品:包括辦公家具、辦公室裝飾品、辦公燈具、通訊工具、復(fù)印機(jī)、攝影攝像機(jī)、錄音采訪機(jī)、掃描儀、投影儀、書寫用具及用品。
4.1.2　消耗類用品:包括文書用品、電腦附件（軟盤、U盤）、電池、日常辦公生活用品、清潔工具、紙張、及其他低值易耗品等。

4.2　費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1　除設(shè)施類辦公用品外，消耗類辦公用品的使用標(biāo)準(zhǔn)按每人每月15元計(jì)。
4.2.2　確因工作需要增加數(shù)量、提高標(biāo)準(zhǔn)的由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部辦理。
4.3　購置
4.3.1　辦公用品的購置，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)。
4.3.2　高于200元，并一次購買10件以上的易耗品，一律報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4　領(lǐng)用發(fā)放
4.4.1　各部門按月填報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃，由綜合管理部按標(biāo)準(zhǔn)審核。
4.4.2　綜合管理部根據(jù)審核后的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
4.4.3　打印紙的領(lǐng)用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.5　報(bào)銷
4.5.1　所有辦公用品的報(bào)銷單據(jù)，應(yīng)附有全部?jī)?nèi)容的清單，并有明確的數(shù)量和單價(jià)。
4.5.2　金額在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的單據(jù)，由歸口部門主管簽字報(bào)銷；超過標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。管理文件如有網(wǎng)絡(luò)版本，由文件管理部門提供只讀共享，網(wǎng)絡(luò)版以文件管理部門在網(wǎng)絡(luò)上公布的版本為準(zhǔn)。
4.6　維護(hù)與更新
4.6.1　設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。
4.6.2　維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。
4.6.3　需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。
4.7　辦公廢棄物品的處理
所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。
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