倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)和考核辦法
廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件 美冷商字[2001]036號(hào) 簽發(fā)人：何少明 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)與考核辦法 第一章 總 則 第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé)，提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和 倉(cāng)管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系，特制定本辦 法。 第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。 第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù) 第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)： 1．及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域 劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰； 2．做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的 發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督； 3．與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備 和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購(gòu)等異常情況； 4．對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及 呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。 5．做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作； 6．確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。 第三章 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé)： 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理，對(duì) 外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收 發(fā)及時(shí)；相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下； 一、對(duì)內(nèi)的職責(zé) 1．積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司 相關(guān)文件，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)； 2．嚴(yán)格控制庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議； 3．負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)； 4．根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案； 5．負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 6．公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日?？己?，具體考核內(nèi)容為： （1）供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料，報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞 是否及時(shí)； （2）倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度； （3）倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí)，有無(wú)影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā) 生； （4）檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)，庫(kù)容是否整潔；倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否 明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的 防護(hù)措施是否到位； （5）組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因； （6）要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物 料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作； （7）負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作； （8）負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。 7．每周一上午打印跟蹤負(fù)庫(kù)存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，查看倉(cāng)管員是否按 時(shí)、按量發(fā)料，對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施； 8．定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆 滯物料，先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理 ，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨； 9．每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳，便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。 二、對(duì)外的職責(zé) 1．負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)； 2．每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表（具體報(bào)送部門見該報(bào)表的流程 ）； 3．每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況； 4．負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組，具體報(bào)送的有： （1）庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析（每月27日）； （2）呆滯物料統(tǒng)計(jì)表（每月27日）； （3）月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表（每月最后一天）； （4）每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（每月最后一天）； （5）每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況（每月初3日之前）； （6）每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總（供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨； 采購(gòu)員過期訂單是否及時(shí)關(guān)閉；到期訂單是否打開等）。 5．其他相關(guān)職責(zé)。 第五條 倉(cāng)管員的崗位職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與 準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存；對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)， 降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持； 2．對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要 求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料； 3．嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物 料庫(kù)存的控制； 4．負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存 放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位 ；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道； 5．完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉(cāng)庫(kù)單證管理員歸檔管理；倉(cāng)庫(kù)單 證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理，以便事后查詢,每年末 應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理. 6．處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù) 的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、 呆滯和過量采購(gòu)情況向采購(gòu)部門反映； 7．積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核； 8．其它工作。 第四章 考核辦法 第六條 財(cái)務(wù)部（成本管理組）負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核，具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。 第七條 考核方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分與及格分見下表所列： |崗位名稱 |基準(zhǔn)分 |合格分 |及格分 | |倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng) |100 |85 |80 | |倉(cāng)管員 |100 |95 |90 | 第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 獎(jiǎng)罰方式： 1．如全部倉(cāng)管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上，則當(dāng)月月無(wú)獎(jiǎng)無(wú)罰； 2．如全部倉(cāng)管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣罰倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)20元 ，其他倉(cāng)管員照罰不獎(jiǎng)； 3．如有倉(cāng)管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分的以下分值，以 每分5元進(jìn)行扣罰； 4．如得分在及格分(含及格分)以下實(shí)行分級(jí)扣罰，低于合格分高于及格分以上部分 按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10元進(jìn)行扣發(fā)，得分為及格分的按一分扣罰； 5．全體倉(cāng)管員得分都在及格分以下則倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)承擔(dān)重大管理責(zé)任； 6．因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的，則該倉(cāng) 管員的基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分； 7．扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上的倉(cāng)管員，具體分配方法采用所扣罰總 金額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎(jiǎng)給得分高于合格分的最后一名倉(cāng)管員。 第十條 財(cái)務(wù)部不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)目，對(duì)責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分， 同時(shí)給倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。 第十一條 考核管理的辦法：每月由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)對(duì)倉(cāng)管人員進(jìn)行日常 考核，結(jié)合財(cái)務(wù)部不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作的檢查并考核，每月初（10日前）將考核結(jié)果 予以公布，考核結(jié)果作為倉(cāng)管人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。 第十二條 倉(cāng)管員如果連續(xù)3個(gè)月得分為最后一名，且有一次得分在 及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對(duì)象。倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)連續(xù)3個(gè)月得分在最后一 名，且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長(zhǎng)職務(wù)。 第十三條 各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)： |責(zé)任主體 |考核內(nèi)容 |規(guī)定事項(xiàng) |獎(jiǎng)罰規(guī)定 | |全體成員 |系統(tǒng)操作及|出現(xiàn)《商用空調(diào)公司成本|按《商用空調(diào)公司成本系| | |數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性|系統(tǒng)管理與考核辦法》所|統(tǒng)管理與考核辦法》處罰| | | |列的違規(guī)事項(xiàng) |的同時(shí)，每項(xiàng)加扣2-3分| | | | |，公司每月業(yè)績(jī)考核中 | | | | |被通報(bào)者扣2分 | | | |違返公司有效除本規(guī)定 |一次扣2分 | | | |以處相關(guān)制度 | | | |出勤管理 |遲到、早退 |一次1分 | | | |曠工（含遲到超過一個(gè) |一次2分 | | | |小時(shí)） | | | | |未經(jīng)請(qǐng)示擅離崗位者致 |一次2分 | | | |使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影 | | | | |響者 | | |倉(cāng)管員 |現(xiàn)場(chǎng)管理 |物料存放混亂、不整齊 |每處扣1分 | | | |標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放 |每項(xiàng)扣1分 | | | |物料沒有按區(qū)按類存放 |每次扣1分 | | | |物料帳物卡數(shù)量不一致 |每項(xiàng)扣1分 | | | |且查不出原因 | | | | |存卡記錄不連續(xù),字跡不|每發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | | | |清晰 | | | |庫(kù)存優(yōu)化管|沒按規(guī)定作好物料防護(hù) |每發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | | |理 |工作 | | | | |對(duì)分管的呆滯、質(zhì)差物 |一次扣2分 | | | |料不及時(shí)上報(bào)處理 | | | | |提出合理化建議并給采 |一次獎(jiǎng)3分 | | | |納的 | | | | |物料發(fā)放不按先進(jìn)先出 |每發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | | | |者 | | | | |消除不安全隱患避免安 |一次獎(jiǎng)3分 | | | |全事故的發(fā)生 | | | |物料管理 |不合物料不及時(shí)退回供 |一次扣2分 | | | |應(yīng)商者或私自與供應(yīng)商 | | | | |以供換貨者 | | | | |不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致 |一次扣2分 | | | |庫(kù)存呆滯， | | | | |將不合格物料、標(biāo)有“不|每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次 | | | |合格”或“未檢”標(biāo)識(shí)的物|罰2分 | | | |料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的 | | | |服務(wù)質(zhì)量管|因服務(wù)差受到車間或供 |每投訴一次扣2分 | | |理 |應(yīng)商投訴屬實(shí)的 | | | | |未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使 |將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及 | | | |車間生產(chǎn)受影響者 |格分，并一次扣3分 | | | |進(jìn)行遙控發(fā)物料 |一次扣2分 | | | |錯(cuò)發(fā)物料尚未造成對(duì)生 |一次扣1分 | | | |產(chǎn)影響者 | | | | |接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)|一次扣2分 | | | |檢致使生產(chǎn)受到影響者 | | | | |未按作業(yè)流程要求操作,|一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)| | | |造成安全事故的 |任 | |打單員 | |不按時(shí)打印第二天作業(yè) |一次扣1分 | | | |領(lǐng)料單 | | | | |打單員未按要求及時(shí)打 |一...
倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)和考核辦法