保密襔定O嵤┺k法
保密規(guī)定實施辦法
第一條 為貫徹落實公司《保密規(guī)定》，切實維護公司利益，特制定本辦法。
第二條 公司成立保密工作領導小組，由技術總監(jiān)任組長。保密工作領導小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負責。
各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當事人進行處罰外，要追究部門負責人的責任過失。
第三條 各部門要按公司《保密規(guī)定》規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向技術總監(jiān)和安保部提交清單備案。
第四條 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：
（一） 按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項的知曉范圍。絕密事項核心部分知曉范圍是：
1、 配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術檔案管理人員、技術總監(jiān)和董事會成員。
2、 自制香料生產工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產人員、香料部經理、技術檔案管理人員、技術總監(jiān)和董事會成員。
3、 用于香基生產的新原料的相關信息資料：相關采購、庫管、財務人員以及香基配制人、技術檔案管理人員、技術總監(jiān)和董事會成員。
（二） 掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。
（三） 根據業(yè)務活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數目。
（四） 加強對員工的保密教育，把公司《保密規(guī)定》和本實施辦法作為對員工的基本培訓內容。
（五） 每位員工都要與公司簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，該合同屬機密類別。
第五條 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：
（一） 絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。
（二） 其它保密載體在存檔時須注明密級。
（三） 香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術文件、資料，由技術總監(jiān)指定專人負責登記，按密級分類保管和定期歸檔。
（四） 客戶檔案、資料由銷售部經理指定營業(yè)員負責登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。
（五） 財會、采購、生產部門以及辦公室、人力資源部設專（兼）職保密員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。
（六） 嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上技術文件、資料須經借閱部門負責人和技術總監(jiān)批準。凡借閱機密級別（含）以上行政文件、資料須經借閱部門負責人、行管總監(jiān)或總經理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。
（七） 機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。
（八） 按公司《保密規(guī)定》界定的調香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產人員必須確保香基安全檢查，不允許有點滴香基流失。
第六條 員工的保密守則：
（一） 自己知道的秘密事項絕對絕對不說。
（二） 不該問的秘密事項絕對不問。
（三） 不該看的秘密事項絕對不看。
（四） 非經領導批準，員工不得收集本崗位外的技術信息和經營信息，不得開展本崗位外的技術、業(yè)務活動，不得串崗。
（五） 不該記錄的秘密事項絕對不記錄。
（六） 不在私人通信、普通電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。
（七） 不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。
（八） 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。
（九） 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。
第七條 員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務：
（一） 員工從與公司脫離勞動服務關系時起，對公司秘密事項的保密期限最少為五年。
（二） 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。
第八條 凡有下列表現之一的員工，公司按《員工獎懲規(guī)定》規(guī)定給予獎勵：
（一） 對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。
（二） 發(fā)現他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。
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