辦公室崗位職責表
崗 位 職 責 表 編制日期： |部門： 辦公室 |崗位名稱：秘書 | |直接主管：辦公室主任 | |職責范圍 |工作目標 |考核內容 | | 根據公司的業(yè)務發(fā)展需要，協(xié)助部門 |時效 |數量、質量 | |經理做好行政管理工作；負責各部門之 |準確 | | |間的協(xié)調與溝通，處理公司日常事務。 |嚴謹 | | |負責上請下達，上通下聯(lián)工作。 |保證內部 |工作時效 | |根據總經理、副總和總工的指示安排、 |信息傳達 |工作差錯率 | |傳達各項工作； |的正確性 |工作態(tài)度 | |保證總經理、副總和總工及各部門的有 |和時效性 | | |效信息溝通； |。 | | |負責電話接聽，保證公司電話通訊暢通 | | | |無誤； | | | |按月做各項行政事務匯總報告； | | | |配合其他部門做相關協(xié)助性工作。 | | | |負責公司文件資料、信息、宣傳、通訊 |要求及時 |工作時效 | |報導工作。 |、準確、 |工作差錯率 | |負責文件資料、相關管理制度的起草、 |嚴密。 |工作飽滿度 | |定稿工作。保證內刊的按時出版，加強 | | | |精神文明，建設企業(yè)文化。 | | | |協(xié)助總經理及部門經理做好行政管理工 |要求及時 |工作差錯率 | |作。 |、準確、 |工作飽滿度 | |負責公司經營計劃、統(tǒng)計報表及營業(yè)執(zhí) |嚴密地做 |工作態(tài)度 | |照年審、代碼證年審工作； |好各項相 |工作時效 | |負責電話通訊管理； |關工作。 | | |根據公司的有關制度規(guī)定，按時辦理各 | | | |種行政費用的付款事宜，并進行登記管 | | | |理； | | | |各種臨時性工作。 | | | |負責公司對外的公關及接待工作。 |要求做到 |工作態(tài)度 | |爭取建立良好的社會關系，熟悉接待服 |目標明確 |工作差錯率 | |務管理知識，掌握公共禮儀規(guī)范，保證 |，服務熱 | | |對外工作的暢通。 |情、周到 | | | |、耐心。 | | |負責撫恤、勞保福利管理工作 |要求做到 |責任心 | |針對公司的相關制度，及時、合理滿足 |公平、及 |工作態(tài)度 | |職工的福利和勞保需求；同時，根據國 |時、合理 |工作差錯率 | |家相關政策，從關心職工的角度做好各 | | | |種撫恤工作。 | | | |負責會議管理。 |及時整理 |工作時效 | |協(xié)助做好會議服務工作及會議記錄。 |歸檔 |工作態(tài)度 | | | |工作差錯率 | 崗位職責表 編制日期： |部門： 辦公室 |崗位名稱：司機兼外勤 | |直接主管：辦公室主任 | |職責范圍 |工作目標 |考核內容 | | 在辦公室主任的領導下認真做好公司 |安全 |數量、質量 | |車輛交通管理、安全保衛(wèi)工作、后勤管 |及時 | | |理工作及基建工作。 |準確 | | |認真做好公司領導和各部門所需的駕駛 |保證運行 |安全性 | |服務 |的安全性 |工作態(tài)度 | |根據公司領導和各部門需要，做好相應 |和時效性 |時效性 | |的服務工作。 |。并做好 |準確率 | |根據公司業(yè)務用車需要，按派車單完成 |相關記錄 | | |出車任務，做好車輛運行記錄工作。 |。 | | | | | | |根據公司車輛管理的制度，負責公司車 |要求及時 |工作態(tài)度 | |輛的保養(yǎng)和維護工作。 |、準確、 |費用控制率 | |按月購買汽油。 |嚴謹。確 | | |按月或定期結算車輛保養(yǎng)或維修的相關 |保車輛的 | | |費用。 |正常運行 | | |定期安排車輛保養(yǎng)或大修。 |。 | | |負責安全保衛(wèi)工作 |要求安全 |工作態(tài)度 | |按照安全管理制度，負責安全保衛(wèi)等檢 |、及時地 |責任心 | |查。 |做好各項 | | |負責公司內部維修及相關外勤工作。 |相關工作 | | |負責新辦公樓基建工作。 |。并保證 | | |做好各種臨時性工作。 |工程質量 | | | |，按期完 | | | |成。 | | |負責后勤保障工作 |要求及時 |時效性 | |根據業(yè)務需要，負責辦理車險、年檢等 |、準確地 |準確率 | |必要的后勤保障工作。 |做好各項 | | | |工作。 | | 崗位職責表 編制日期： |部門： 辦公室 |崗位名稱：內勤 | |直接主管：辦公室主任 | |職責范圍 |工作目標 |考核內容 | | 在辦公室主任的領導下認真做好內勤 |及時 |數量、質量 | |服務，檔案、資料等管理工作。 |準確 | | | |嚴密 | | |內勤工作 |保證印章 |工作態(tài)度 | |協(xié)助辦公室主任做好印章信證管理。 |使用的嚴 |時效性 | |做好電話通訊管理工作。 |密性和規(guī) |準確率 | |負責相關內勤工作、考勤管理，并提供 |范性。并 | | |良好的后勤服務。 |做好相關 | | |臨時指派的工作。 |記錄。 | | |負責辦公用品管理 |要求及時 |準確率 | |做好辦公用品管理工作，并做好庫存、 |、準確， |時效性 | |發(fā)放記錄。 |并做好使 |費用控制率 | | |用量的控 | | | |制。 | | |負責清潔衛(wèi)生管理工作 |要求保持 |工作態(tài)度 | |負責公司內部衛(wèi)生保潔工作，包括總經 |環(huán)境衛(wèi)生 |工作飽滿度 | |理、副總經理辦公室、各部門辦公區(qū)衛(wèi) |干凈整潔 |責任心 | |生、男女衛(wèi)生間的清潔等。 |，為公司 | | | |創(chuàng)造一個 | | | |清馨優(yōu)雅 | | | |的工作環(huán) | | | |境。 | | |負責檔案、資料等管理 |要求及時 |時效性 | |做好檔案管理，其中包括文件資料，固 |、準確地 |嚴密性 | |定資產、合同的統(tǒng)一管理及報刊的收發(fā) |做好各項 |工作態(tài)度 | |登記工作 |工作。 | |
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