辦公室工作部職責
|部 門 |辦公室 |編 號 | | | | |頁 碼 |第1頁，共1頁 | | | |版本（次） | 2003版（第2稿） | |工作范圍 |協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作，協(xié)調各部門關系，負責公司日常行政 | | |工作。 | |部門分界面 | | |部門職能 |協(xié)助總經(jīng)理檢查、處理公司階段性或有關部門的重點工作。 | | |負責審查簽發(fā)前的文稿。 | | |負責審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊，審核辦公用品的 | | |采購與分發(fā)。 | | |負責審核公司車輛費用支出。 | | |負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核與管理。 | | |負責審核公司印信的使用。 | |部 |協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，負責處理總經(jīng)理授權的其他工作。 | | |負責召集總經(jīng)理辦公會議，完成會議記錄；負責辦理會議決定的 | |門 |有關事項，或對會議決定的事項進行催辦和落實。 | | |負責公司對外接待和會務工作；負責公司外聯(lián)，協(xié)調公司與投資 | |職 |方及其它單位或部門的關系。 | | |負責協(xié)調公司內部各部門之間的關系。 | |責 |負責公司黨、工組織管理工作，負責召集有關的會議； | | |負責公司印章、介紹信、委托授權書和營業(yè)執(zhí)照等證照的使用和 | | |保管。 | | |負責起草部門工作的有關文檔，負責公司外文資料的翻譯工作； | | |負責公司各類公文、信函的處理和保管。 | | |負責公司文書檔案、科技檔案、人事檔案、圖書資料的搜集、整 | | |理、保管和利用工作；負責指導、監(jiān)督、檢查各項目的工程資料 | | |管理工作。 | | |負責員工的生活福利的采購和分配。 | | |負責編制公司辦公設備及辦公用品的購置計劃；負責公司固定資 | | |產(chǎn)、辦公用品的采購及領用工作。 | | |負責公司的交通、通訊工具的管理工作。 | | |負責公司辦公設備的維護和保養(yǎng)工作。 | | |負責辦理員工出國（境）的政審和外事教育工作，負責公司有關 | | |外事接待方面的工作。 | | |負責公司安全保衛(wèi)與保密工作，負責公司文明辦公和環(huán)境保潔。 | | |完成公司領導交辦的其他工作。 |
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