奧克斯特編碼系統(tǒng)在淮柴的應(yīng)用
艾克斯特編碼系統(tǒng)在濰柴的應(yīng)用 PDM 編碼管理是企業(yè)應(yīng)用非常廣泛的一種管理手段，如圖號(hào)管理、物料編碼和成組加工 編碼等，開發(fā)編碼管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化極為重要的一部分。本文以北京艾克斯特公司 的PDM系統(tǒng)——XTPDM圖號(hào)編碼管理系統(tǒng)在濰柴的實(shí)施為例，闡述編碼管理系統(tǒng)的功能需求 、應(yīng)用模式與實(shí)施要點(diǎn)。 圖號(hào)是圖紙管理的唯一標(biāo)識(shí)，如何保證其唯一性，并使其便于申請(qǐng)、發(fā)放以及查詢 ，將直接影響到生產(chǎn)效率和秩序。在PDM系統(tǒng)中，圖號(hào)管理系統(tǒng)也是不可缺少的功能之一 。圖號(hào)的申請(qǐng)管理是設(shè)計(jì)文件管理的第一關(guān)，圖號(hào)管理軟件關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn) 、實(shí)施的進(jìn)度與難度，那幺圖號(hào)管理應(yīng)有哪些功能、考慮哪些因素以及如何實(shí)施呢？ 一、濰柴原圖號(hào)管理體系及設(shè)計(jì)文件編號(hào)體系的分析 現(xiàn)在企業(yè)常用的編號(hào)體系有兩種：一種是隸屬編號(hào)；另一種是分類號(hào)。 所謂隸屬編號(hào)，即按產(chǎn)品、設(shè)計(jì)文件的隸屬關(guān)系編號(hào)，所有設(shè)計(jì)文件都?xì)w屬于產(chǎn)品 的編號(hào)方式，圖號(hào)只表示產(chǎn)品或設(shè)計(jì)文件的數(shù)量和隸屬關(guān)系。其優(yōu)點(diǎn)在于清晰明了、無 需專門管理，圖書資料大多采用這種編號(hào)，例如JSJ-1010-10- 1，就表示類別代號(hào)為1010的圖書，共有10套，本書是第一套。分類編號(hào)是指按對(duì)象（產(chǎn) 品、整件、部件和零件）的功能和形狀的相似性，采用分類法進(jìn)行編號(hào)。圖號(hào)不含有裝 配關(guān)系和數(shù)量含義。目前濰柴的產(chǎn)品及設(shè)計(jì)文件均采用分類法進(jìn)行編號(hào)。 濰柴現(xiàn)有的圖號(hào)管理體系較為復(fù)雜，僅技術(shù)中心就有產(chǎn)品圖樣編號(hào)、產(chǎn)品定貨號(hào)編號(hào)、 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件編號(hào)、各種設(shè)計(jì)文件編號(hào)等十幾種編號(hào)規(guī)則。采用分類號(hào)時(shí)，濰柴原有的圖 號(hào)管理體系。一般是采用登記帳管理，登記帳須填寫申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容、，如申請(qǐng)的圖號(hào) 、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、圖名以及產(chǎn)品型號(hào)等。由于人工填寫及帳頁保管的疏漏，經(jīng)常出 現(xiàn)重復(fù)的圖號(hào)，給圖紙及設(shè)計(jì)文件的管理帶來了困難。年復(fù)一年幾十本臺(tái)帳，保管和查 找都極為不便。 實(shí)施設(shè)計(jì)文件編號(hào)管理系統(tǒng)后，一方面可能提高管理效率，排除管理人員和臺(tái)帳的 不確定因素，而且可隨時(shí)隨地申請(qǐng)和查詢，不用去專門管理部門填表和申請(qǐng)；另一方面 可保證圖號(hào)的唯一性。由于手工管理的不規(guī)范性和不確定性已經(jīng)不能適應(yīng)PDM的需要，因 此必須在PDM系統(tǒng)中加入圖號(hào)管理功能，而且應(yīng)在其它功能實(shí)施前實(shí)施。 二、編碼管理體系的選型及應(yīng)用實(shí)施 1． 編碼規(guī)則和功能 編碼規(guī)則有許多種，主要有兩類：隸屬碼和分類碼。隸屬編號(hào)由于沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則， 圖號(hào)不反映零件的功能、形狀等，因此不利于借用和按圖號(hào)查找，更不利于未來在廣域 網(wǎng)上資源共享。而分類號(hào)具有廣泛代表性，我國機(jī)械和電子兩大制造行業(yè)都有分類號(hào)標(biāo) 準(zhǔn)，絕大部分企業(yè)都采用分類號(hào)，因此應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)逐步推行分類號(hào)管理。軟件開發(fā)不僅 要適合企業(yè)的管理，還要優(yōu)化管理，特別是要使企業(yè)的管理適應(yīng)今天和未來信息化需要 。 編號(hào)規(guī)則應(yīng)該具有多重的管理功能，首先應(yīng)能管理多個(gè)規(guī)則的建立、刪除以及規(guī)則 的屬性如名稱、前綴、后綴等的添加與修改。序列號(hào)管理應(yīng)該可以定義序列號(hào)寬度、格 式、前綴與后綴，如序列號(hào)前分隔符可定義成前綴。編號(hào)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)管理（即級(jí)、類、型 和種）應(yīng)有碼位的寬度（即由幾位碼組成）、每個(gè)碼位的數(shù)據(jù)類型（字符型、數(shù)字型、 混合型）、與上一碼位的關(guān)系等，同時(shí)應(yīng)該具有編號(hào)規(guī)則管理權(quán)限控制。 濰柴現(xiàn)有的編號(hào)規(guī)則有很多種，但大都是通用型的，即一個(gè)編號(hào)規(guī)則可能適用于濰 柴各大機(jī)型產(chǎn)品，如果僅僅按照現(xiàn)有的編號(hào)規(guī)則來定制編碼規(guī)則，則編號(hào)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)就 會(huì)非常復(fù)雜，即包含的級(jí)、類、型、種的層次很多，這就會(huì)使圖號(hào)的申請(qǐng)和查詢時(shí)間大 大增加。經(jīng)反復(fù)實(shí)驗(yàn)證明，如果將現(xiàn)有編號(hào)規(guī)則再進(jìn)行細(xì)化，具體到每個(gè)系列，將會(huì)大 大提高圖號(hào)申請(qǐng)和查詢的速度，從而提高工作效率。 2． 編碼規(guī)則的定義與應(yīng)用 為了建立企業(yè)自己的編碼系統(tǒng)，首先需對(duì)編碼對(duì)象進(jìn)行分析和分類，并根據(jù)現(xiàn)有的 編號(hào)規(guī)則確定編碼系統(tǒng)的屬性、圖號(hào)的格式及結(jié)構(gòu)，然后才能進(jìn)行對(duì)象的編碼。 編碼對(duì)象的分類規(guī)則方案確定后，以XTPDM為例，首先需要做的是定義編碼規(guī)則，編 碼系統(tǒng)的屬性包括編碼系統(tǒng)的名稱、前綴、后綴、備注等。編碼系統(tǒng)的圖號(hào)格式主要是 定義序列號(hào)寬度。編碼系統(tǒng)的碼位結(jié)構(gòu)主要包括碼位長度和碼位屬性兩部分。其中碼位 長度是指編碼系統(tǒng)共有幾位組成，碼位屬性指每一碼位是阿拉伯?dāng)?shù)值1、2、3，還是英文 字母A、B、C，同時(shí)必須定義每一碼位的寬度以及相鄰碼位的邏輯關(guān)系是樹狀還是鏈狀。 完成編碼系統(tǒng)的編碼結(jié)構(gòu)定制后，就可以為每一碼位定義其包含的各個(gè)編碼規(guī)則的 編碼值。濰柴按照使用要求建立了大量的編碼規(guī)則。 編碼規(guī)則結(jié)構(gòu) 建立編碼系統(tǒng)的目的是為了提供產(chǎn)品資源（零部件等）分類管理的功能，通過在編碼的 基礎(chǔ)上定義分類規(guī)則，實(shí)現(xiàn)基于分類原則的產(chǎn)品資源檢索功能。 三、編碼申請(qǐng)?jiān)跒H柴的應(yīng)用過程 申請(qǐng)菜單應(yīng)有下列輸入內(nèi)容：“圖名”、“圖號(hào)”、“申請(qǐng)時(shí)間”、“申請(qǐng)人”和“型號(hào)”等 。系統(tǒng)的功能不僅要考慮管理方便、提高效率、減少程序量和通用性等方面，還要考慮 其應(yīng)用的可操作性，忽略可操作性就必然會(huì)導(dǎo)致“實(shí)施難”。 1． 申請(qǐng)制度的建立 濰柴現(xiàn)使用XTPDM系統(tǒng)的技術(shù)中心已基本上達(dá)到一人一機(jī)，所以上網(wǎng)申請(qǐng)非常方便， 但為了防止申請(qǐng)的圖號(hào)真假難辨，無法管理，我們?yōu)槊课辉试S其上網(wǎng)申請(qǐng)圖號(hào)的使用者 建立登陸用戶及密碼，而圖號(hào)的申請(qǐng)人和使用人都是默認(rèn)的登陸者。 2． 申請(qǐng)方式 我們現(xiàn)在使用的編碼系統(tǒng)可以進(jìn)行連續(xù)申請(qǐng)，而且允許“申請(qǐng)連號(hào)編碼”，使用起來 比較方便。 3． 申請(qǐng)的更改 應(yīng)有更改功能，盡管“圖號(hào)”不能更改，但在我們現(xiàn)在使用的編碼系統(tǒng)中申請(qǐng)人更改 “圖名”及“產(chǎn)品型號(hào)”等申請(qǐng)內(nèi)容。因?yàn)樵O(shè)計(jì)是一個(gè)反復(fù)醞釀修改的過程，因此除申請(qǐng)的 “圖號(hào)”、“申請(qǐng)人”、“申請(qǐng)時(shí)間”等內(nèi)容外，其它的申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)允許申請(qǐng)人更改。 4． 申請(qǐng)的方法 我們現(xiàn)在使用的圖號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)都是通過一層一層的點(diǎn)選規(guī)則來選定分類號(hào)，再通過 系統(tǒng)計(jì)算序列號(hào)，生成圖號(hào)。 編碼申請(qǐng)界面 四、查詢、維護(hù)和分類管理功能 1．圖號(hào)查詢 圖號(hào)查詢是非常重要的功能，不僅申請(qǐng)者和使用者需要，圖紙審核生產(chǎn)管理的許多 環(huán)節(jié)也都需要。查詢功能應(yīng)按申請(qǐng)人、使用人、申請(qǐng)日期、圖名、型號(hào)、圖號(hào)分類號(hào)等 輸入項(xiàng)查詢。查詢的記錄應(yīng)能導(dǎo)出到可閱讀的文件（如Excel或txt等格式）中，以便備 份。在項(xiàng)目實(shí)施初期，操作人員的熟練程度和服務(wù)器備份系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性都可能 存在一定的問題，PDM版本實(shí)施過程中的更新也都會(huì)帶來意想不到問題，從而導(dǎo)致系統(tǒng)癱 瘓，因此，定時(shí)備份非常必要。所以現(xiàn)有的備份功能不應(yīng)該只是作為“圖號(hào)查詢”中子功 能，以“導(dǎo)出”的形式出現(xiàn)，而應(yīng)該在“圖號(hào)維護(hù)”中增加“圖號(hào)備份”的功能，才能一目了 然，使用方便。 查詢可無權(quán)限控制，這不僅不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的使用和管理功能，還會(huì)對(duì)系統(tǒng)設(shè)置 、方便系統(tǒng)管理和使用起到積極的作用。 2．圖號(hào)維護(hù) 圖號(hào)維護(hù)主要包括圖號(hào)初始化和圖號(hào)刪除兩大功能。濰柴在使用XTPDM系統(tǒng)之前各種 設(shè)計(jì)文件的圖號(hào)申請(qǐng)管理已經(jīng)進(jìn)行很長一段時(shí)間，在實(shí)施編碼管理系統(tǒng)時(shí)，為保證與原 來的圖號(hào)的連續(xù)性，我們利用“圖號(hào)初始化”的功能，將已使用的圖號(hào)進(jìn)行了一次性的初 始化。日常工作許多作廢或誤申請(qǐng)的圖號(hào)、規(guī)則需要及時(shí)刪除，以便減少圖號(hào)占用，提 高速度。圖號(hào)維護(hù)中提供的這兩個(gè)功能都關(guān)系的數(shù)據(jù)庫的完整性與準(zhǔn)確性，應(yīng)有單獨(dú)的 權(quán)限控制，實(shí)施中圖號(hào)維護(hù)權(quán)只能授予圖號(hào)管理員或系統(tǒng)管理員，并要謹(jǐn)慎]使用，特別 是刪除圖號(hào)時(shí)。 五、編碼管理的實(shí)現(xiàn)方法 XTPDM產(chǎn)品提供了有效的編碼管理和編碼輔助生成工具。一方面，利用編碼管理工具 ，企業(yè)可以將編碼規(guī)則定義到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，以便使用人員隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上查找瀏覽； 另一方面，通過輔助生成工具，使用人員可以在單元應(yīng)用軟件中直接對(duì)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行 編碼，保證編碼的正確性。此外，在編碼規(guī)則的基礎(chǔ)上，XTPDM能夠?qū)DM系統(tǒng)中廣泛的 管理對(duì)象，以任何結(jié)構(gòu)的編碼為基礎(chǔ)進(jìn)行分類處理。 分類是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，編碼是企業(yè)信息化的組成部分。分類編碼管理通過特性分 類，能夠有效地控制重復(fù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。通過分類編碼管理可以提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)效率、提高 設(shè)計(jì)規(guī)范性、簡化管理過程以及提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)的利用效率。 該系統(tǒng)經(jīng)過1年多的完善和實(shí)施，很好地滿足了企業(yè)的需要，不但完全替代臺(tái)帳式的 傳統(tǒng)管理，還減少了人力投入，大幅度地提高企業(yè)管理效率，從根本上消滅了重碼。 濰柴動(dòng)力股份有限公司 周建華 李建斌
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