標(biāo)書評審
標(biāo)書評審 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NP502300 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次：Ver 1.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |9 |正文 |6 |附錄 |3 | |編制：呂洪濤 |審核：盧朝霞、孟 |批準(zhǔn)：孟莉 | | |莉 | | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準(zhǔn)人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 職責(zé) 1. 軟件營銷部門 2. 標(biāo)書評審員 3. 項目管理部門 4. 開發(fā)部門、培訓(xùn)部門、技術(shù)支撐部門 4. 術(shù)語及縮略語 4. 工作程序 1. 招標(biāo)書的初審 2. 招標(biāo)書的評審 3. 投標(biāo)書的制定 4. 投標(biāo)書的評審和投標(biāo)前的內(nèi)部答辯 5. 項目投標(biāo)資料歸檔 5. 質(zhì)量記錄 6.1 標(biāo)書評審記錄 1. 目的 規(guī)范投標(biāo)過程中對招標(biāo)書和投標(biāo)書的評審，減小市場風(fēng)險，增加中標(biāo)機(jī)會。 2. 適用范圍 適用于本公司參與的投標(biāo)活動中的招標(biāo)書和投標(biāo)書的評審。 3. 職責(zé) 1. 軟件營銷部門：負(fù)責(zé)對招標(biāo)書中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行初審及評審，組織協(xié)調(diào)投標(biāo)書編寫 工作，編寫并評審?fù)稑?biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，組織監(jiān)控投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)招、投標(biāo)書 及相關(guān)資料的歸檔。 3.2 標(biāo)書評審員：負(fù)責(zé)組織軟件項目的招標(biāo)書與投標(biāo)書的評審。 3. 項目管理部門：負(fù)責(zé)投標(biāo)書及投標(biāo)相關(guān)資料的歸檔。 4. 開發(fā)部門、培訓(xùn)部門、技術(shù)支撐部門：負(fù)責(zé)對招標(biāo)書中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行初審及評審 ，編寫投標(biāo)書中相關(guān)部分內(nèi)容，負(fù)責(zé)對投標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評審。 4. 術(shù)語和縮略語 本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語和縮略語及其定義。 5. 工作程序 5.1 招標(biāo)書的初審 5.1.1 各分支機(jī)構(gòu)在進(jìn)行項目接觸時，需要詳細(xì)了解客戶的背景和需求，分析項目的 可行性，并結(jié)合我公司的產(chǎn)品優(yōu)勢和技術(shù)經(jīng)驗，判斷是否有能力順利完成該項 目的成功實施。如果該項目機(jī)會較大，分支機(jī)構(gòu)沒有能力獨(dú)立完成方案制作， 可以向總部提出方案制作申請，同時填寫《項目機(jī)會分析表》，并通過電話、傳 真、電子郵件等方式與總部技術(shù)人員進(jìn)行溝通?？偛考夹g(shù)人員（軟件營銷部門 和開發(fā)部門的技術(shù)人員）在接到分析表后，結(jié)合與分支機(jī)構(gòu)交流的信息，對該 項目進(jìn)行機(jī)會確認(rèn)和審批。 5.1.2 審批內(nèi)容包括： 1） 項目基本情況，包括 o 硬件需求 o 軟件需求 o 原有系統(tǒng)資源及應(yīng)用現(xiàn)狀 o 相關(guān)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀 o 現(xiàn)有工作遇到的問題 o 期望達(dá)到的目標(biāo) o 業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程 2） 客戶自然情況 3） 與客戶的關(guān)系 4） 主要競爭對手情況 通過初審，確定公司對該項目進(jìn)行投標(biāo)的價值和可行性。初審?fù)ㄟ^后，將招標(biāo) 書提交標(biāo)書評審員。 5.2 招標(biāo)書的評審 5.2.1 標(biāo)書評審員負(fù)責(zé)組織招標(biāo)書的評審。軟件營銷部門：負(fù)責(zé)評審網(wǎng)絡(luò)硬件、工程 期限等相關(guān)。開發(fā)部門：負(fù)責(zé)評審軟件系統(tǒng)部分內(nèi)容。培訓(xùn)部門：負(fù)責(zé)評審用 戶培訓(xùn)內(nèi)容。技術(shù)支撐部門：負(fù)責(zé)評審維護(hù)服務(wù)內(nèi)容。 5.2.2 對以下項目具體技術(shù)需求進(jìn)行分析，確定公司是否能滿足客戶需求： o 硬件系統(tǒng)需求 o 軟件系統(tǒng)需求 o 系統(tǒng)性能要求 o 開發(fā)需求等 5.3 投標(biāo)書的制定 軟件營銷部門負(fù)責(zé)組織按照NW502301《標(biāo)書制定規(guī)范》制定投標(biāo)書草案，當(dāng)客戶 對投標(biāo)書有特殊要求時，按客戶提出的要求制定投標(biāo)書草案。 1. 軟件營銷部門負(fù)責(zé)編寫投標(biāo)書中集團(tuán)公司介紹、成功項目介紹、網(wǎng)絡(luò)硬件等部分 ，開發(fā)部門負(fù)責(zé)編寫投標(biāo)書中軟件系統(tǒng)部分，培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)編寫用戶培訓(xùn)部分 ，技術(shù)支撐部門負(fù)責(zé)編寫維護(hù)服務(wù)部分，工程期限由軟件營銷部門和開發(fā)部門 共同研究制定。由軟件營銷部門負(fù)責(zé)制訂工作計劃和時間安排，協(xié)調(diào)部門工作 以完成投標(biāo)書的編寫。 5.3.2 軟件營銷部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織成立一個投標(biāo)組，指定編寫硬件、軟件兩部分投標(biāo)書 的負(fù)責(zé)人，根據(jù)項目投標(biāo)的實際時間要求，工作計劃中一般應(yīng)包括硬件投標(biāo)書 和軟件系統(tǒng)投標(biāo)書的初稿完成時間，各部門中編寫人員聯(lián)絡(luò)討論次數(shù)和時間， 投標(biāo)書評審時間，硬件投標(biāo)書和軟件系統(tǒng)投標(biāo)書的最終提交時間等。研究項目 是否需要進(jìn)行內(nèi)部答辯并預(yù)留出內(nèi)部答辯時間，及答辯未通過，投標(biāo)書的修改 時間。 2. 投標(biāo)書編寫前，硬件、軟件部分投標(biāo)書編寫人員應(yīng)有一到二次的集中討論，明確 解決方案中的技術(shù)路線，如系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫選型等問題。 5.4 投標(biāo)書的評審和投標(biāo)前的內(nèi)部答辯 5.4.1 由標(biāo)書評審員組織各相關(guān)人員對投標(biāo)書的進(jìn)行評審。 5.4.2 評審內(nèi)容： 1） 對于硬件系統(tǒng)部分，重點(diǎn)在： o 設(shè)備選型 o 網(wǎng)絡(luò)性能 o 系統(tǒng)的性能 o 系統(tǒng)報價等 2） 對于軟件系統(tǒng)部分，內(nèi)容有： o 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) o 公司產(chǎn)品集成方案 o 系統(tǒng)實施方案等 3）維護(hù)、培訓(xùn)部分 4）風(fēng)險的評估與控制 5.4.3 對于大型項目的投標(biāo)，標(biāo)書評審員要組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、投標(biāo)書編寫設(shè)計人 員進(jìn)行內(nèi)部答辯。軟件營銷部門和開發(fā)部門分別制作各自設(shè)計方案的演示文檔 ，準(zhǔn)備對方案進(jìn)行講解。 5. 項目標(biāo)書資料歸檔 o 項目招標(biāo)書及相關(guān)資料由軟件營銷部門負(fù)責(zé)歸檔管理。 o 項目投標(biāo)書及相關(guān)資料一式兩份，由軟件營銷部門和項目管理部門分別歸檔 管理。 6. 質(zhì)量記錄 6.1 標(biāo)書評審記錄 標(biāo)書評審記錄 記錄編號：NR502300A- 時間： 年 月 日 |項目名稱： |標(biāo)書類型：□ 招標(biāo)書 □ | | |投標(biāo)書 | |評審部門(需參與評審部門在相應(yīng)“□”內(nèi)劃“√”)： | | | |1. □ 軟件營銷事業(yè)部 2. □ 采購倉儲部 3.□技術(shù)支撐部 4. □ | |開發(fā)部門 | | | |負(fù)責(zé)人簽字: | |評審總結(jié)： | |風(fēng)險評估總結(jié)： | |評審結(jié)論： | |填表 |審核 |批準(zhǔn) | | | | | 1. 標(biāo)書評審前由標(biāo)書評審員將本表分發(fā)各相關(guān)部門填寫。 2. 由標(biāo)書評審員填寫評審結(jié)論并審核，最后由主管市場副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 此頁不足記錄結(jié)果時，可以有附頁，總頁數(shù)包含所有附頁。 第 頁/共 頁 標(biāo)書評審記錄(附頁) 時間： 年 月 日 |項目名稱： |標(biāo)書類型：□ 招標(biāo)書 □ | | |投標(biāo)書 | |評審部門： |評審負(fù)責(zé)人： | |評審內(nèi)容： | |評審意見： | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |填表人/日期 | |審核意見： | | | | | | | | | | | | | |審核人/日期： | 1. 本表由標(biāo)書評審員分發(fā)各評審部門，由各評審部門單獨(dú)填寫。此頁不足可以有附頁，附 頁格式自定。 2. 本表由評審部門負(fù)責(zé)人審核后交還標(biāo)書評審員。 第 頁/共 頁 [pic] ----------------------- [pic] [pic] [pic] [pic]
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