工程招標(biāo)管理制度
工程招標(biāo)管理制度 一、工程投標(biāo) 1、 建筑工程投標(biāo)是指建筑承包企業(yè)取得投標(biāo)資格后，在認(rèn)真研究招標(biāo)文件所提條件和要 求的基礎(chǔ)上，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的成本、造價(jià)等進(jìn)行估算及編制標(biāo)函，并在規(guī)定的期限內(nèi)向 業(yè)主遞交，積極參加競(jìng)爭(zhēng)及爭(zhēng)取中標(biāo)的過(guò)程。 2、 確定標(biāo)書之前，公司總經(jīng)理，商務(wù)部負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理，預(yù)算員必須認(rèn)真仔細(xì)地評(píng)審 報(bào)價(jià)方案，做到知己知彼。同時(shí)，綜合分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，市場(chǎng)材料價(jià)格，企業(yè)承受能力 ，企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)等。 3、 投標(biāo)報(bào)價(jià)直接關(guān)系到中標(biāo)成功與否，要求做標(biāo)人認(rèn)真細(xì)致，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。具 體有如下要求： 一、 熟悉當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)行定額，文件規(guī)定及計(jì)算規(guī)則，正確計(jì)算工程量。 二、 根據(jù)定額和施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，正確編制單價(jià)。 三、 對(duì)于工程量，單價(jià)以及各種費(fèi)用的計(jì)算，一定要認(rèn)真細(xì)致地復(fù)核，減少不必要的虧 損。 四、 合理確定各類費(fèi)用。 4、 標(biāo)書的編制一定要以招標(biāo)文件和當(dāng)?shù)匾?guī)定的內(nèi)容要求為準(zhǔn)，力求內(nèi)容齊全，文字清 楚，說(shuō)明問(wèn)題，其主要內(nèi)容有： （一）、 標(biāo)書綜合說(shuō)明 （二）、 公司的簡(jiǎn)介，業(yè)績(jī)表現(xiàn) （三）、 工程數(shù)量，單位和總報(bào)價(jià) （四）、 公司組織機(jī)構(gòu)表及主要工程管理人員的人選及簡(jiǎn)歷 （五）、 工程質(zhì)量等級(jí)及保證質(zhì)量與安全的技術(shù)措施 （六）、 工程保證措施 （七）、 施工組織設(shè)計(jì)，工程形象進(jìn)度計(jì)劃及網(wǎng)絡(luò)圖 （八）、 主要的施工方案和施工機(jī)械設(shè)備表 （九）、 主要材料一覽表 （十）、 降低成本，優(yōu)惠讓利的措施及理由闡述 （十一）、承諾書 （十二）、其它必要的附件及資料 5、 工程合同是確定承發(fā)包人之間的法律關(guān)系和對(duì)方責(zé)任，權(quán)利等關(guān)系的重要文件，在合 同談判之前，公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察，并認(rèn)真做好各項(xiàng) 準(zhǔn)備工作。 6、 對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目，根據(jù)總經(jīng)理的指示及反饋意見(jiàn)，認(rèn)真審查業(yè)主的招標(biāo)文件，投標(biāo)書，往 來(lái)函件等文書，由商務(wù)科召集項(xiàng)目經(jīng)理，工程師，技術(shù)部，安質(zhì)部認(rèn)真組織洽談準(zhǔn) 備會(huì)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)上的策略和意圖制定談判原則和方案，并估計(jì)發(fā)包人可能提出的各 種問(wèn)題，研究答辯內(nèi)容，準(zhǔn)備充分的材料，以取得答辯高分。 7、 總合同包含安裝或裝潢施工內(nèi)容時(shí)，必須同時(shí)按照定額做好標(biāo)書，洽談內(nèi)容準(zhǔn)備充分。 8、 談判過(guò)程中，所有談判人員要做到統(tǒng)一意見(jiàn)，口徑一致，做到在重大問(wèn)題上不失原則 ，在細(xì)小問(wèn)題上有適當(dāng)彈性。 二、分包工程招標(biāo) 9、 為了使招標(biāo)工作規(guī)范化，制度化，確保挑選的分包隊(duì)伍的整體素質(zhì)和管理水平，特制 訂本制度。 10、各項(xiàng)目部根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合項(xiàng)目部業(yè)務(wù)承攬情況和公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制 訂分包人員及專業(yè)需求計(jì)劃。 11、根據(jù)分包需求計(jì)劃，可采取自薦，推薦等方式，建立分包隊(duì)伍檔案，由公司經(jīng)理， 勞工部長(zhǎng)對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行初步考察或接觸，并從隊(duì)伍實(shí)力，員工素質(zhì)，管理水平，經(jīng) 營(yíng)業(yè)績(jī)，企業(yè)信譽(yù)等方面對(duì)分包隊(duì)伍做出綜合評(píng)價(jià)，符合要求的進(jìn)入項(xiàng)目部分包隊(duì)伍 管理名冊(cè)。 12、分包隊(duì)伍參與招投標(biāo)資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)： 1）綜合實(shí)力，取決于三個(gè)方面： （1）企業(yè)資質(zhì)情況 （2）工程業(yè)績(jī) （3）管理人員及職工綜合素質(zhì) （4）工程業(yè)績(jī)和在建工程管理水平 2）誠(chéng)信： （1）分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人是否講信譽(yù)。 （2）分包隊(duì)伍是否誠(chéng)信，嚴(yán)格按合同辦事（可向其合作單位進(jìn)行調(diào)研）。 （3）員工是成建制隊(duì)伍，還是臨時(shí)拼湊的。 3）企業(yè)資金實(shí)力如何，是否具有相應(yīng)的墊資能力（一般情況下墊資額度為20—30%）。 13、 分包隊(duì)伍選定要求： （1）一旦項(xiàng)目部與業(yè)主達(dá)成意向或業(yè)主邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)立即與公司聯(lián)系， 由公司總經(jīng)理綜合衡量后確定自己施工還是分包，如果確定進(jìn)行分包，則由項(xiàng)目 部組織有關(guān)人員提前30—45天對(duì)已合作過(guò)較有誠(chéng)信或與其它單位合作過(guò)較有誠(chéng)信的 分包隊(duì)伍進(jìn)行考察，從中選擇5—7家，發(fā)放標(biāo)書。 （2）分包隊(duì)伍選擇包括：調(diào)查摸底，實(shí)地考察，發(fā)標(biāo)書，評(píng)標(biāo)，洽談合約等五個(gè)程序 ，整個(gè)程序約為20天。 （3）分包隊(duì)伍考察程序： ①調(diào)查摸底，由項(xiàng)目經(jīng)理或公司總經(jīng)理及勞工部長(zhǎng)對(duì)分包隊(duì)伍的綜合實(shí)力，誠(chéng)信等 進(jìn)行調(diào)查摸底，對(duì)初次合作的分包隊(duì)伍必須實(shí)地進(jìn)行考察。 ②評(píng)審：由項(xiàng)目經(jīng)理，商務(wù)部長(zhǎng)，技術(shù)部長(zhǎng)或總工，預(yù)算員對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)審。 ③確認(rèn)：項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)勞工部長(zhǎng)對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后的分包隊(duì)伍進(jìn)行最后把關(guān)，擁有確 認(rèn)權(quán)。 （4）分包工程招標(biāo)程序： ①商務(wù)部發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，并接受分包隊(duì)伍回函和承諾書。 ②商務(wù)部組織計(jì)算標(biāo)底。 ③分包隊(duì)伍到財(cái)務(wù)繳圖紙費(fèi)和押金。 ④商務(wù)部發(fā)放標(biāo)書和施工圖紙，并接受分包隊(duì)伍的投標(biāo)書。 ⑤公司經(jīng)理，技術(shù)安質(zhì)部，項(xiàng)目三人小組組成評(píng)標(biāo)小組，公司評(píng)審，確定中標(biāo)隊(duì)伍 。 （5）合同簽字，《執(zhí)行合同管理制度》第二十二條~二十六條之規(guī)定。 14、 在選擇分包隊(duì)伍過(guò)程中如出現(xiàn)越權(quán)，不按分工去做，或不按流程去做的，發(fā)現(xiàn)一次 由公司總經(jīng)理600元標(biāo)準(zhǔn)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 15、 在對(duì)分包隊(duì)伍招標(biāo)過(guò)程中，查考者不得參與評(píng)審，評(píng)審者不得參與定標(biāo)。 16、 造價(jià)在十萬(wàn)元以上的分包工程必須采取本制度規(guī)定程序辦理，十萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目部 可以采取邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)方式確定分包隊(duì)伍。
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