環(huán)境記錄控制程序

文件編號 SS-EMS-02-011 版本 B 受控狀態(tài)
頁數(shù) 1/1 生效日期 2005/4/15
標(biāo)題 環(huán)境記錄控制程序

1-0 目的
控制環(huán)境記錄，為環(huán)境管理體系的有效運作提供證據(jù)。
2-0 適用范圍
適用于公司內(nèi)與環(huán)境管理體系有關(guān)的記錄。
3-0 職責(zé)
3-1 文控中心負責(zé)制訂《環(huán)境記錄一覽表》。
3-2 各部門負責(zé)本部門相關(guān)環(huán)境記錄的使用與保管。
4-0 程序
4-1 文控中心負責(zé)編制《環(huán)境記錄一覽表》，主要內(nèi)容包括：
A） 環(huán)境記錄名冊：記錄名稱、使用部門、保存期限、負責(zé)人等。
B） 環(huán)境記錄格式樣板。
4-2 《環(huán)境記錄一覽表》由管理代表審閱后，交營運經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)于各部門。
4-3 各部門按要求，及時完成相應(yīng)記錄，并由指定人員按期限保存。
4-4 環(huán)境記錄應(yīng)使用不易褪色之書寫工具，并注意字跡清楚，如內(nèi)容發(fā)生更改，應(yīng)于更改處注明時間和人員。
4-5 各部門保存記錄時，應(yīng)注意按類別及時間順序保存，如需要查閱時，應(yīng)能夠及時準(zhǔn)確提供。
4-6 環(huán)境記錄格式新增或更改時，由申請部門編制新格式，經(jīng)部門經(jīng)理審核，營運經(jīng)理批準(zhǔn)后交文控中心下發(fā)，舊格式收回作廢。
4-7 超過保存期限的環(huán)境記錄，由各部門自行銷毀。
5-0 參考文件：無
6-0 參考記錄：
環(huán)境記錄一覽表
編 制 審 核 審 批

環(huán)境管理體系文件










文 件 編 號： SS-EMS-02-011
文 件 版 本： B
原版 發(fā)行 日期： 2000-6-1
再版 發(fā)行 日期： 2005-4-15
持 有 人：
總頁數(shù)（含封面）： 2




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環(huán)境記錄控制程序