采購(gòu)供方評(píng)定辦法
采購(gòu)供方評(píng)定辦法 |文件編號(hào)： |生效日期： |受控編號(hào)： | |NW607101 |2000.3.20 | | |密級(jí)：秘密 |版次：Ver 1.0 |修改狀態(tài)： | |總頁(yè)數(shù) |12 |正文 |6 |附錄 |6 | |編制：劉峰 |審核：韓冬梅 |批準(zhǔn)：孟莉 | 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號(hào) |修改 |修改頁(yè)碼及條款 |修改人|審核人|批準(zhǔn)人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 　 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)職責(zé) 4. 規(guī)范要求 4.1 評(píng)定方法 4.2 評(píng)定程序 4.3 建立合格供方檔案 5. 引用文件 6. 質(zhì)量記錄 6.1 NW607101A“合格供方評(píng)定記錄” 6.2 NW607101B“合格供方名錄” 6.3 NW607101C“合格供方級(jí)別評(píng)定表” 附錄一：致供應(yīng)商函 附錄二：致代理商函 附錄三：供方評(píng)定反饋函 1. 目的 確認(rèn)、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求 。 2. 適用范圍 適用于采購(gòu)部門(mén)所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評(píng)定。 3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ) 3.1 供應(yīng)商：指能夠按照購(gòu)貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。 3.2 代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進(jìn)出口代理資格的供方。 4. 規(guī)范要求 4.1 評(píng)定方法 1) 樣品檢驗(yàn) 2) 書(shū)面調(diào)查 3) 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定 4.2 評(píng)定程序 1) 采購(gòu)員對(duì)新的供方以書(shū)面、電話或電子方式進(jìn)行初步調(diào)查； 2) 要求供方提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織機(jī)構(gòu) 、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財(cái)務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn) 品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件和程序文件； 3) 采購(gòu)員應(yīng)通過(guò)其他使用者等各種渠道了解證實(shí)供方相關(guān)資料的真實(shí)性和全面 性，并組織相關(guān)人員以合議方式進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)供方是否合格； 4) 確認(rèn)合格后，采購(gòu)員填寫(xiě)“合格供方評(píng)定記錄”，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，將 其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”； 5) 每個(gè)年度對(duì)已評(píng)定的供方進(jìn)行定期考核，編制“合格供方名錄”； 6) 當(dāng)已評(píng)定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn) 行重新評(píng)定，對(duì)評(píng)定不能通過(guò)的供應(yīng)商，取消合格供方資格； 7) 根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況對(duì)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)做必要調(diào)整； 8) 根據(jù)以下情況也應(yīng)對(duì)合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整 o 公司采購(gòu)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)重大調(diào)整； o 產(chǎn)品/服務(wù)市場(chǎng)有較大變化； 9) 駐外分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購(gòu)申請(qǐng)單”的同時(shí)， 須進(jìn)行供方評(píng)定并按條款要求填寫(xiě)整理相應(yīng)資料，提交給采購(gòu)部門(mén)。在自 采時(shí)間較緊、供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)進(jìn)行評(píng)定等特殊情況下，各分支機(jī)構(gòu)可將評(píng) 審資料、采購(gòu)發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”一同提交采購(gòu)部 門(mén)。低值易耗品及對(duì)質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。 4.3 建立合格供方檔案 4.3.1 供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1) “合格供方名錄” 2) “合格供方評(píng)定記錄” 3) 合格供方證明材料（如質(zhì)量證書(shū)、用戶意見(jiàn)及供貨情況等） 4) “供方級(jí)別評(píng)定表” 4.3.2 對(duì)合格供方按信譽(yù)進(jìn)行分級(jí) A級(jí)：優(yōu)秀供方 1) 1年以上供貨關(guān)系 2) 每年定貨次數(shù)超過(guò)50次或累計(jì)產(chǎn)品定貨數(shù)量超過(guò)5000個(gè) 3) 每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過(guò)1% B級(jí)：良好供方 1) 3個(gè)月以上供貨關(guān)系 2) 每年定貨次數(shù)超過(guò)10次或累計(jì)產(chǎn)品定貨數(shù)量超過(guò)1000個(gè) 3) 每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過(guò)1% C極：一般供方 5. 引用文件 1. NW607103《采購(gòu)流程管理》 6. 質(zhì)量記錄 6.1 NW607101A“合格供方評(píng)定記錄” 6.2 NW607101B“合格供方名錄” 6.3 NW607101C“合格供方級(jí)別評(píng)定表” 附錄一：致供應(yīng)商函 附錄二：致代理商函 附錄三：供方評(píng)定反饋函 合格供方評(píng)定記錄 記錄編號(hào)：NR607101A- 記錄時(shí)間： 年 月 日 |公司名稱： | |地址 | |郵編 | | |聯(lián)系人 | |聯(lián)系 | |傳真 | | | | |電話 | | | | |開(kāi)戶行 | | |帳號(hào) | | |提供的產(chǎn)品（服務(wù)）： | |評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)： | |實(shí)力水平：指能夠滿足合同需求。 | |質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務(wù)水平。 | |時(shí)間：交貨期和及時(shí)性。 | |價(jià)格：價(jià)格優(yōu)勢(shì)與付款條件。 | |合作服務(wù)意識(shí)：響應(yīng)速度。 | |同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品和服務(wù)的供方。 | | | |其它： | |評(píng)定結(jié)論： | | | | | | | | | | | | | |有效期： | |采購(gòu)員 | |審批 | | 1. 本頁(yè)不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁(yè)，格式自定?？傢?yè)數(shù)包括本頁(yè)與所有附頁(yè)。 第 頁(yè)/共 頁(yè) 合格供方名錄 記錄編號(hào)：NR607101B- |序號(hào) |供方單位名稱 |供方單位地址 |供方評(píng)定記錄編號(hào) |供方級(jí)別 |填表人/日期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1. 此表由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)，頁(yè)數(shù)不足時(shí)可以增加附頁(yè)，附頁(yè)格式與本頁(yè)相同。 第 頁(yè)/共 頁(yè) 合格供方級(jí)別評(píng)定表 記錄編號(hào)：NR607101C- |供應(yīng)商名稱： | |供貨種類： |合作時(shí)間： | |評(píng)定時(shí)間: |評(píng)定級(jí)別: | |參加評(píng)定人員情況: | | | | | | | |簽訂合同數(shù) | |第一季度 |第二季度 |第三季度 |第四季度 | | | | | | |返修次數(shù) | |第一季度 |第二季度 |第三季度 |第四季度 | | | | | | |評(píng)定過(guò)程描述: | | | | | | | | | | | | | | | 1．本表由采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)定。 附錄一： 致供應(yīng)商函 致 公司 尊敬的先生/女士： 您好！ 我公司為規(guī)范采購(gòu)流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評(píng)定。為促進(jìn)你 我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應(yīng)商，希望您提供以下 資料： 1. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 2. 公司組織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營(yíng)狀況介紹 3. 公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說(shuō)明 4. 質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證證書(shū) 5. 2000年問(wèn)題說(shuō)明 6. 其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料 請(qǐng)您在 年 月 日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址： 沈陽(yáng)東大阿爾派軟...
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