出入廠管理制度
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人力資源部
出入廠管理制度
文件編號(hào)： US-HR-005
文件版本： A
原版發(fā)行日期： 2005-09-01
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出入廠管理制度 受控狀態(tài)
文件編號(hào) US-HR-005 版 本 A
頁(yè) 號(hào) 1/6 生效日期 2005-09-01
1-0 總則：
1-1 為維護(hù)工廠安全，使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1-2 所有進(jìn)出公司的人員、車輛、物品，均應(yīng)遵守本制度，由保安室負(fù)責(zé)管理。
2-0 人員出入管理
2-1 本公司人員：
2-1-1 所有職員工上班時(shí)間應(yīng)穿著整齊制服，佩戴廠證，始得出入廠門。上班時(shí)間因公需經(jīng)常進(jìn)出廠門職員，必須在<員工進(jìn)出登記表>上詳細(xì)登記清楚。
2-1-2 如有固定長(zhǎng)期傳遞產(chǎn)品的員工，必須持有效<物品出廠放行條>。
2-1-3 員工在上班時(shí)間因事請(qǐng)假外出，必須持<員工出廠放行條>方可出入。
2-1-4 所有職員工上班時(shí)間進(jìn)出公司，保安員必須詳細(xì)登記于<職員工進(jìn)出登記表>。
2-1-5 離職人員出廠，必須憑<員工離職出廠放行條>出廠。
2-2 非本公司人員：
2-2-1 包括：調(diào)模員、儀器校驗(yàn)員、維修設(shè)備人員、供應(yīng)商、送貨人員、驗(yàn)貨人員、政府機(jī)構(gòu)人員、客戶、應(yīng)聘或見(jiàn)工者等。
2-2-2 除應(yīng)聘或見(jiàn)工人員；維護(hù)辦公設(shè)備人員；驗(yàn)廠人員等因工作需要，可以進(jìn)入辦公場(chǎng)所外，其他來(lái)訪者盡可能避免進(jìn)入各辦公室談洽業(yè)務(wù)。
2-2-3 所有投遞快遞件人員，需出示收貨人員名單，由保安員詢問(wèn)收貨人員確定交貨地點(diǎn)，如需倉(cāng)庫(kù)代收貨可以直接送貨至倉(cāng)庫(kù)；其它情形，可視情況由收貨人自己收貨，或者由保安員代收。
2-2-4 訪客證：
2-2-4-1 棕黃色訪客證：適用于訪問(wèn)貨倉(cāng)人員；
2-2-4-2 淺藍(lán)色訪客證：適用于訪問(wèn)生產(chǎn)部人員；
2-2-4-3 淡綠色訪客證：適用于訪問(wèn)工程部人員；
2-2-4-4 粉紅色訪客證：適用于訪問(wèn)會(huì)議室及接待室區(qū)域人員；
2-2-4-5 紅色訪 客 證：適用于訪問(wèn)廠區(qū)區(qū)域人員；
2-2-4-6 白色訪 客 證：適用于政府機(jī)構(gòu)人員、重要客戶；
2-2-5 預(yù)約訪問(wèn)：
2-2-4-1 除政府部門人員及送貨之供應(yīng)商，來(lái)訪無(wú)需提前申請(qǐng)外，其它所有外來(lái)訪客到訪前，如可能提前通知，則由接見(jiàn)部門提前填寫<來(lái)訪申請(qǐng)單>注明何公司？何人？何時(shí)來(lái)訪？將到訪哪些部門或區(qū)域？將由誰(shuí)陪同訪問(wèn)等等相關(guān)資料。
2-2-4-2 <來(lái)訪申請(qǐng)單>經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理、到訪部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽署后生效。并按表單格式規(guī)定將相關(guān)聯(lián)交相應(yīng)部門。

編 制 周韻蘭 審 核 審 批
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出入廠管理制度 受控狀態(tài)
文件編號(hào) US-HR-005 版 本 A
頁(yè) 號(hào) 2/6 生效日期 2005-09-01
2-2-4-3 人力資源部收到<來(lái)訪申請(qǐng)單>后，整理相關(guān)資料以郵件形式通知“到訪部門”及“陪訪人員”等，并將此申請(qǐng)單轉(zhuǎn)給保安室。
2-2-4-4 如訪客在合理情況下未能提前預(yù)約直接來(lái)廠，則由保安員先通知負(fù)責(zé)接見(jiàn)部門人員，經(jīng)接見(jiàn)人員及其部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理同意，“到訪部門”知情的情況下，可給予放行，訪問(wèn)完成由接見(jiàn)部門補(bǔ)<來(lái)訪申請(qǐng)單>交相關(guān)部門。
2-5-5 到訪：
2-5-5-1 保安員必須詳細(xì)核對(duì)來(lái)訪客人資料是否與<來(lái)訪申請(qǐng)單>登記相符。在<（車輛）外來(lái)人員登記表>上登記清楚所有來(lái)訪者相關(guān)資料，注明自帶物品名稱及數(shù)量，派發(fā)相應(yīng)的訪客證，簡(jiǎn)單交待公司的訪客管理規(guī)定,告之吸煙區(qū)位置。
2-5-5-2 保安人員將訪客帶至?xí)褪倚菹?，同時(shí)通知陪訪人員接見(jiàn)。
2-5-5-3 政府機(jī)關(guān)人員及重要客戶到訪時(shí)，簡(jiǎn)單詢問(wèn)相關(guān)情況后，派發(fā)訪客證，帶領(lǐng)至?xí)褪?，在通知要求接?jiàn)人員的同時(shí)通知營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。
2-5-5-4所有送貨人員及車輛入廠，車輛及人員都應(yīng)全部檢查是否有帶其它工廠貨物？如有請(qǐng)?jiān)敿?xì)登記在<(車輛)外來(lái)人員登記表>上。
2-5-5-5所有供應(yīng)商送貨人員，只能將貨物卸在貨倉(cāng)外指定收貨區(qū)，由貨倉(cāng)人員負(fù)責(zé)點(diǎn)收搬至貨倉(cāng)內(nèi)固定區(qū)置。未經(jīng)允許，倉(cāng)管員不得要求送貨員送貨入貨倉(cāng)，同時(shí)送貨人員也禁止入貨倉(cāng)內(nèi)。因業(yè)務(wù)需求進(jìn)入貨倉(cāng)內(nèi)部人員，可以在陪訪人員全程陪同下進(jìn)入貨倉(cāng)內(nèi)訪問(wèn)。
2-5-5-6整個(gè)訪問(wèn)過(guò)程，須由陪訪人員負(fù)責(zé)全程陪同。未經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理同意，工廠內(nèi)任何區(qū)域禁止訪客拍照和錄影。
2-5-5-7任何人如若發(fā)現(xiàn)訪客進(jìn)入非指定訪問(wèn)區(qū)域，必須立即向上級(jí)或人力資源部經(jīng)理匯報(bào)。陪訪人員有責(zé)任提醒來(lái)訪者，公司在訪客方面的相關(guān)規(guī)定。
2-5-5-8訪客乘坐的車輛或貨車進(jìn)入廠區(qū)后,必須接受保安的安排，按指定位置停放，并熄滅馬達(dá)，以防廢氣污染環(huán)境。
2-5-6 訪客出廠：
2-5-6-1所有訪客結(jié)束訪問(wèn)出廠，需交回訪客證及陪訪人員回簽<（車輛）外來(lái)人員登記表>給保安室。保安室每周一將上周<來(lái)訪申請(qǐng)單>及<（車輛）外來(lái)人員登記表>交至人力資源部備查存檔。
2-5-6-2訪客如需攜帶我公司物品出廠，憑有效<物品出廠放行條>放行，同時(shí)保安員
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