——永清庭園交房活動(dòng)策劃方案
——永清庭園交房活動(dòng)策劃方案 一、活動(dòng)的意義與目的 交房儀式，實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目營銷推廣活動(dòng)的一個(gè)里程碑。通常情況下，在交房之時(shí)，項(xiàng)目 推廣的推廣銷售工作已基本接近尾聲，在以后的推廣過程中，無法展開大規(guī)模的營銷策 劃工作，無論是精力還是金錢的投入，都將受到一定的限制；但同時(shí)，剩余的10%——30% 產(chǎn)品，又沉淀了開發(fā)商的大部分、甚至全部的利潤所在，又是所有公司不得不重視的。 永清庭院正是面臨著同樣的現(xiàn)狀。交房儀式，根本的目的在于促進(jìn)項(xiàng)目剩余產(chǎn)品的消化 ，實(shí)現(xiàn)開發(fā)利潤，這是我們所首先應(yīng)該明確的。唯有如此，在選擇交房儀式的活動(dòng)策劃 和組織時(shí)，才將更具有針對性。 所以，我們可以明確本次永清庭院交房活動(dòng)的目的： 通過能夠體現(xiàn)項(xiàng)目品質(zhì)特性，彰顯業(yè)主尊貴身份的交房儀式，感染意向性客戶，促成其 下定簽約；同時(shí)，強(qiáng)化項(xiàng)目“CEO府邸，金領(lǐng)名宅”的品牌形象，并通過業(yè)主與準(zhǔn)業(yè)主的口 碑相傳，達(dá)到吸引更多同類客戶參觀購買項(xiàng)目的目的。 為此，我們明確本次交房活動(dòng)的主題： 歡迎進(jìn)入尊貴領(lǐng)地 ——永清庭院交房儀式暨客戶答謝紅酒會(huì) 二、活動(dòng)的內(nèi)容組織 紅酒會(huì)，作為交房活動(dòng)的形式確定后，我們還必須確定活動(dòng)的內(nèi)容，只有當(dāng)形式和內(nèi)容 完美統(tǒng)一，并經(jīng)過精心組織，才能達(dá)到最佳的效果。我們提供兩種方向以供公司在決策 時(shí)加以選擇： 方向一：“水墨丹青彩世界” 即邀請知名書畫家現(xiàn)場題詩作畫，為酒會(huì)助興，并且，所有作品都可免費(fèi)贈(zèng)給現(xiàn)場客戶 。美酒佳肴、水墨丹青與尊貴府邸、時(shí)尚名流交相輝映，榮耀不言而喻，身份無言流露 。 方向二：零距離體驗(yàn)“金鑰匙”服務(wù) “金鑰匙”，國際星級酒店專業(yè)化服務(wù)代稱，是全球酒店業(yè)的最高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，能看見“金鑰 匙”的酒店就意味著能享受細(xì)致入微、體貼到家的服務(wù)。可邀請星級酒店“金鑰匙”與物業(yè) 管理公司服務(wù)人員，共同就未來物業(yè)服務(wù)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場的表演。 永清庭院專業(yè)化物業(yè)管理，如能以“金鑰匙”作為考核標(biāo)準(zhǔn)，為業(yè)主提供最佳服務(wù)，也是 項(xiàng)目吸引人的亮點(diǎn)所在。并且，業(yè)主的生活經(jīng)歷決定了他們對星級酒店的“金鑰匙”服務(wù) ，應(yīng)該有很深刻感受和認(rèn)同，以此作為酒會(huì)的內(nèi)容，讓業(yè)主親身感受、鑒賞未來家園生 活的服務(wù)，也能較好吸引業(yè)主參與。 三、活動(dòng)的組織費(fèi)用 明確了活動(dòng)的目的、形式和主題后，活動(dòng)的組織工作就是活動(dòng)能都成功的關(guān)鍵所在。以 下，我們對活動(dòng)籌備組織工作過程中的步驟加以闡述。 1、人員邀請 人員的邀請，分為幾個(gè)方面。 第一，客戶邀請。所有簽約客戶、下定客戶以及意向性客戶。尤其是下定客戶和意向性 客戶，交房儀式是最好的促成成交的時(shí)機(jī)，必須確保人員的到場。 第二，嘉賓邀請。不管采用什么方式，嘉賓是必不可少的。書畫家、或者酒店“金鑰匙” 都必須提前預(yù)約；還可邀請省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第三，司儀邀請。活動(dòng)的成功組織，一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的司儀，是最有效的?？裳?知名節(jié)目主持人主持。 人員邀請，客戶的邀請由公司銷售部負(fù)責(zé)完成；其余由公司辦公室或者策劃部負(fù)責(zé)。 2、銷售配合 活動(dòng)的根本目的在于對銷售的促進(jìn)，在活動(dòng)實(shí)施過程中銷售的配合是極其關(guān)鍵的。 首先，政策的配合。對于下定尚未簽約、或者意向性較強(qiáng)的客戶，可制定相應(yīng)的優(yōu)惠政 策，在交房后1個(gè)月簽約，可獲贈(zèng)一定折扣的優(yōu)惠、或者，一個(gè)較低的折扣，或者，贈(zèng)送 家電等；對于簽約客戶，推薦客戶前來購房，可贈(zèng)送一定時(shí)間的物業(yè)管理費(fèi)等。 其次，人員的配合?；顒?dòng)現(xiàn)場的客戶可能向?qū)Ρ缺容^陌生，要求行銷對各自客戶進(jìn)行全 程陪同，并促成客戶之間的相會(huì)交流和溝通，達(dá)到默契，并適時(shí)與銷售相結(jié)合。 3、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 兩個(gè)看似不重要的小問題，卻關(guān)系到客戶是否有時(shí)間或者愿意參加活動(dòng)的關(guān)鍵。 （1）時(shí)間：2月28日 19：00——21：00 酒會(huì)的組織一般在晚上比較適合，該時(shí)間段客戶的自由時(shí)間相對空閑。 （2）地點(diǎn)： 武漢香格里拉大飯店：全球知名五星級酒店 武漢江漢飯店：武漢涉外四星級飯店，也是湖北省唯一擁有“金鑰匙”的酒店 可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 四、其他 活動(dòng)的成功與否，最根本在于活動(dòng)的主題和組織。我們在此僅提供活動(dòng)的方向，涉及到 活動(dòng)組織問題，較為繁瑣。公司多年來積累的豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，相信有能力將活動(dòng)成功 舉行。如能以我們提供的方向?yàn)橹黝}，并確定合作關(guān)系，我們將提供詳細(xì)的操作方案， 并由專門的活動(dòng)小組配合公司組織實(shí)施本次活動(dòng)。 盛世光明廣告（武漢）公司 二零零三年二月
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