一、企業(yè)會議管理制度
一、企業(yè)會議管理制度 （一）總則 第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 （二）會議分類及組織 第二條 全廠會議。歸納為四類： 1．廠級會議：主要包括廠級領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職 工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分 別負責組織召開。 2．專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生 產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組 織。 3．系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務會、車間 科室職工大會等），由各車間科室領導決定召開并負責組織。 4．班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。 第三條 上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務會（如聯(lián) 營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作 。 （三）會議安排 第四條 例會的安排 為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的 時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1．行政技術會議： （1）廠長辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。 （2）廠務會： 總結評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務。 （3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）： 總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先 進集體、個人。 （4）經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績， 揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。 （5）質(zhì)量分析會： 匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施 。 （6）安全工作會（含治安、消防工作）： 匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患， 研究確定安全防范措施。 （7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）： 匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完 成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。 （8）生產(chǎn)調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。 （9）科務會： 檢查、總結、布置工作。 （10）車間辦公會： 檢查、總結、布置工作。 （11）班組會： 檢查、總結、布置工作。 （12）班組（科室）班前會： 邀集與會人員的選定標準 ·對于該項議題確實深有感觸者 ·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者 ·本次會議的結論將會對其有所影響者 ·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來 得更大者。 對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 2．各類代表大會： （1）職工代表大會； （2）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）； （3）科協(xié)會員代表大會； （4）企協(xié)會員代表大會。 3．民主管理會議： （1）工廠董事會； （2）工廠管理委員會； （3）廠長、聯(lián)席會； （4）生產(chǎn)管理委員會； （5）生活福利委員會。 4．論文成果發(fā)布會： （1）科協(xié)年會； （2）企協(xié)年會； （3）廠QC成果發(fā)布會； （4）科技成果發(fā)布會； （5）信息發(fā)布會； （6）企管成果發(fā)布會。 第五條 其他會議的安排 凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部 門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第六條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各 車間、科室及有關服務人員。 第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集 單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計 劃。 第八條 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。 第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。 第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開（與會人 員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 （四）會議的準備 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、 提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位 、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。
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