三、公司會(huì)議程序與規(guī)范
三、公司會(huì)議程序與規(guī)范 （一）會(huì)議程序 第一條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序 1．主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告 30分鐘 4．各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 10分鐘 5．未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘 7．主席結(jié)論 10分鐘 第二條 產(chǎn)銷會(huì)議程序 1．主席報(bào)告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告 20分鐘 4．未來(lái)銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè) 20分鐘 5．產(chǎn)銷合作單位報(bào)告 10分鐘 6．產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論 30分鐘 7．未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘 9．主席結(jié)論 10分鐘 第三條 廠務(wù)會(huì)議程序。 1．主席報(bào)告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．各部門成果報(bào)告 30分鐘 4．各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘 5．管理制度研討事項(xiàng) 30分鐘 6．下月生產(chǎn)目標(biāo)分配 20分鐘 7．未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘 9．主席結(jié)論 10分鐘 第四條 營(yíng)業(yè)會(huì)議程序。 1．主席報(bào)告 10分鐘 2．上次議案追蹤 20分鐘 3．各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告 30分鐘 4．市場(chǎng)、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng) 20分鐘 5．各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 20分鐘 6．下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)、日程安排 20分鐘 7．未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘 9．主席結(jié)論 10分鐘 第五條 科務(wù)會(huì)議程序 1．主席報(bào)告 10分鐘 2．單位進(jìn)度報(bào)告 30分鐘 3．單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘 4．工作改善、人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開(kāi)發(fā)事項(xiàng)報(bào)告 20分鐘 5．未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘 7．主席結(jié)論 10分鐘 第六條 專案會(huì)議程序 1．發(fā)起人報(bào)告 10分鐘 2．專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤 20分鐘 3．作業(yè)進(jìn)度報(bào)告 4．討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng) 30分鐘 5．未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告 10分鐘 7．主席結(jié)論 10分鐘 第七條 周會(huì)程序 1．周會(huì)開(kāi)始 1分鐘 2．互道早安 1分鐘 3．點(diǎn)名及儀容檢查 3分鐘 4．各部門主管報(bào)告 10分鐘 5．輪值人值勤報(bào)告 3分鐘 6．協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告 8分鐘 7．主管指示 5分鐘 8．在職訓(xùn)練 16分鐘 9．唱公司歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨 2分鐘 10．散會(huì) 1分鐘 （二）會(huì)議規(guī)范 第八條 會(huì)議規(guī)范通則 各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延 一天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席 指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一 級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。 第九條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范 每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部 級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最 高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制定，聽(tīng)取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的 工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 第十條 產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范 生產(chǎn)過(guò)剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷 售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開(kāi)會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的 25日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇 下午6：30分至8：30分為宜，開(kāi)會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開(kāi)，不 但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度 等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主，其他 單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)、企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席 指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。產(chǎn)銷會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果 后，共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人 員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見(jiàn)或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合 作。 第十一條 廠務(wù)會(huì)議規(guī)范 工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視！廠務(wù)會(huì)議是為了討論與 決定整個(gè)工廠的大事及進(jìn)度而召開(kāi)的，正常的狀況下每月召開(kāi)固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn) 銷會(huì)議的召開(kāi)，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳。廠長(zhǎng)擔(dān)任主席，科長(zhǎng) 主管及有關(guān)生管、品管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn) 概況。廠務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與 計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)工廠管理績(jī)效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確 認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。 第十二條 營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范 一般公司平常靠著日?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須 首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流。所以，營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議及 方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的 適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主 要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目 標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。 第十三條 科務(wù)會(huì)議規(guī)范 科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹 ，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策布置第一線的任務(wù)。如果以月 份召開(kāi)時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定，組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù) 的人員參加，部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高 士氣?？苿?wù)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問(wèn)題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目 標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。 第十四條 專案會(huì)議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而 舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā) 起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一 個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì) 為原則。 第十五條 周會(huì)規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以 上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工，以提高士氣 。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、工廠或分支機(jī)構(gòu)舉 行。
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