世家華庭開盤典禮方案
|世家華庭開盤典禮方案 | 時(shí)間：2004年5月28日上午。 地點(diǎn)：世家華庭客戶服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)。 人員：工作人員、客戶、禮儀、演員等。 擬邀政府貴賓：市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、常州市勞動(dòng)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。 特別嘉賓：本年度常州市的全國勞動(dòng)模范（或全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者）。 擬邀媒體：常州電視臺(tái)、武進(jìn)電視臺(tái)、常州日?qǐng)?bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、常州晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào)、常 州廣播電臺(tái)。 人數(shù)：100人左右。 預(yù)定目標(biāo)：對(duì)外傳達(dá)世家華庭開盤典禮的信息、顯示企業(yè)實(shí)力擴(kuò)大世家華庭的社會(huì)知名 度和美譽(yù)度，體現(xiàn)世家華庭的美好前景促進(jìn)樓盤銷售，與此同時(shí)進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān)， 樹立德世地產(chǎn)積極良好的社會(huì)形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、客戶及供應(yīng)商的關(guān) 系。 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)布置以實(shí)際效果為準(zhǔn)，但會(huì)按照不同區(qū)域的不同劃分。 主席臺(tái)區(qū)：主席臺(tái)區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在客戶服務(wù)中心門口或放在大廳內(nèi)，主席臺(tái)左側(cè)為 貴賓致辭專用致辭臺(tái)（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)， 臺(tái)面鋪有紅色地毯，臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。 嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。 簽到處：來賓簽到處設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。 簽到處設(shè)置簽到處背景。 品發(fā)放區(qū)： 即時(shí)也可將簽到處的桌子作為禮品發(fā)放桌。 貴賓休息區(qū)：可放在世家華庭客戶服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾， 擺放精美插花作為點(diǎn)綴。 來賓休息區(qū)：可放在世家華庭客戶服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)。 創(chuàng)意表現(xiàn)一： 鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個(gè)禮儀柱 上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。 創(chuàng)意表現(xiàn)二： 揭幕啟動(dòng)儀式（建議案1）：由嘉賓揭幕世家華庭的LOGO 儀式。 在主席臺(tái)的中心位置，我們將放置一個(gè)精雕玉龍（本案的LOGO、放置在古色古香的梨木 托架上，四周用紅綢緞扎成彩結(jié)，并且事先用幔布遮蓋，之后由嘉賓徐徐揭幕）在儀式 進(jìn)行同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓上臺(tái)，為項(xiàng)目開盤剪彩，活動(dòng)也在此時(shí)達(dá)到高潮，吉慶禮花開始 升放，以烘托熱烈的氣氛。 創(chuàng)意表現(xiàn)三：在工地現(xiàn)場(chǎng)布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造項(xiàng)目熱烈的開工、開盤氣 氛。 室內(nèi)外表現(xiàn)（建議）： 1、戶外路牌 路牌是一種版面最大的媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比的，面積越大， 效 果越好。而對(duì)于樓宇這種特殊的商品來說，路牌是最直觀、最動(dòng)人、最有氣勢(shì)的媒體應(yīng) 用元素。因此在售樓處及工地附近必須果斷采用。（市區(qū)其他主要交通路口也需要適當(dāng) 采用，形成開盤信息的傳播網(wǎng)絡(luò)） 2、指示牌 兩種功能，一種是引導(dǎo)買家路向，二是塑造世家華庭的物業(yè)形象。 3、彩旗（T型旗） 在售樓處大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街燈柱上，用以烘托熱烈的銷售氣氛。旗上 一般印有樓盤標(biāo)志及廣告標(biāo)語。 4、盆景花卉 在售樓處大廳的各個(gè)角落，分別擺設(shè)，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。 媒體策略： 根據(jù)此類活動(dòng)的特點(diǎn)，我們知道再大的售樓處，其容納量也是有限的，故僅僅依靠售樓 處現(xiàn)場(chǎng)人流傳達(dá)樓盤信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而請(qǐng)媒體為本案做廣告的方式太過常規(guī)且投入大 。本次活動(dòng)采用突破常規(guī)的方式，選擇“制造新聞”，讓新聞媒體主動(dòng)關(guān)注世家華庭的開 盤，為本項(xiàng)目做免費(fèi)廣告，從而在最大程度上達(dá)到新聞信息的轟動(dòng)性、樓盤信息的擴(kuò)散 性、公眾認(rèn)知的深入性，實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！ 核心活動(dòng)策略建議：于項(xiàng)目開盤當(dāng)日，確定首位在現(xiàn)場(chǎng)與本案簽約的客戶（屆時(shí)請(qǐng)常州 各大媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督產(chǎn)生），德世地產(chǎn)公司將根據(jù)這位業(yè)主所購買物業(yè)在世家華庭實(shí) 際所在的樓層數(shù)×常州大酒店、世家華庭、投資廣場(chǎng)三幢樓樓層數(shù)的累加總和×29（案名 “世家華庭”的總筆畫數(shù)為29劃），作為獎(jiǎng)金，用于獎(jiǎng)勵(lì)本年度常州市全國勞動(dòng)模范獲得 者（或全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者）。并且進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)為勞模頒發(fā)獎(jiǎng)金，這是本媒體策略的 焦點(diǎn)人物。也是活動(dòng)的亮點(diǎn)！此項(xiàng)策略目的在于引起社會(huì)公眾和常州各大媒體對(duì)本案開 盤信息的高度關(guān)注，從而形成區(qū)域新聞效應(yīng)，最大程度上借助社會(huì)輿論與媒體的力量為 本案的開盤營銷造勢(shì)，提高世家華庭的知名度和開發(fā)商的社會(huì)形象及美譽(yù)度。實(shí)現(xiàn)本次 開盤活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)效益與的最大化。此外，另將“世家華庭”拆成四大個(gè)字，作為大 紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場(chǎng)媒體公證臺(tái)之前最顯眼的位置，吸引 媒體的鏡頭。籍以增強(qiáng)樓盤開盤信息傳播的滲透性、擴(kuò)散性。 建議在本次開盤之前召開 一次新聞發(fā)布會(huì)，借此將“世家華庭向勞模頒發(fā)獎(jiǎng)金”之新聞信息向社會(huì)、媒體公布。 本活動(dòng)還可以延伸為項(xiàng)目以后一系列的產(chǎn)品促銷活動(dòng)，此略 內(nèi)容表現(xiàn)一： 樂隊(duì)：在現(xiàn)場(chǎng)安排一支由20人組成的琵琶樂隊(duì)，或大提琴小提琴合奏用于迎賓和送賓， 增添喜慶歡樂的氣氛。 內(nèi)容表現(xiàn)二： 南獅采表、點(diǎn)睛：在儀式過程中穿插南獅采青、點(diǎn)睛表演，預(yù)示著世家華庭美好的發(fā)展 前景。 儀式流程： 09：00－09：30 所有工作人員進(jìn)場(chǎng)。包括貴司主要負(fù)責(zé)人及禮儀公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各類 工作人員以及表演人員。 09：30－09：50 來賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有簽到處并同時(shí)發(fā)放禮品。貴賓、嘉賓、客戶 可憑請(qǐng)柬內(nèi)附禮品券領(lǐng)取禮品。嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)休息；貴賓引入VIP室管樂 隊(duì)奏迎賓曲。 09：50－10：00 貴賓由禮儀小姐引入會(huì)場(chǎng)。 10：00－10：08 儀式開始主持人開場(chǎng)白介紹貴賓。 10：08－10：13 公司董事長致歡迎詞。 10：13－10：25 南獅點(diǎn)睛（兩位貴賓為南獅點(diǎn)睛），采青表演。 10：25－10：30 政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。 10：30－10：35 主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓為世家華庭開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮 花、禮炮同時(shí)升放，儀式達(dá)到高潮。 10：35－10：40 首位客戶簽約。 10：40－10：50 由董事長為勞動(dòng)模范頒發(fā)獎(jiǎng)金，勞動(dòng)模范發(fā)言。 10：50－11：00 主持人宣布典禮結(jié)束，來賓趕往午宴現(xiàn)場(chǎng)。 本次活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)：“借力造勢(shì)”是本活動(dòng)成功完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。因此我們首先需 要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個(gè)活動(dòng)就顯得更有權(quán)威性、更有說服力，且對(duì)于新 聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴(kuò)散性。所以在活動(dòng)之初，與相關(guān)政府部門的銜接是本 活動(dòng)的重點(diǎn)。鑒于本次活動(dòng)的社會(huì)性與公益性，所以請(qǐng)市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、常州市勞 動(dòng)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)并發(fā)表講話是切實(shí)可行的！ 配合道具： 樓盤模型； 大型規(guī)劃平面圖； 指示牌（會(huì)場(chǎng)指示、簽到指示、貴賓休息廳指示）； 簽到桌； 停車區(qū)域； 停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場(chǎng)管理。 現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊(duì)的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽 約、頒獎(jiǎng)等來突顯。 前期籌備工作：擬定與會(huì)人員。于5月23之向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)貴發(fā)出請(qǐng)柬（貴司協(xié)調(diào)）。 主持：可考慮女主持一名或男女主持搭檔。 其他準(zhǔn)備工作： （請(qǐng)柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證、司機(jī)餐券、禮品券的準(zhǔn)備） 提前印刷好請(qǐng)柬，非常州來賓請(qǐng)柬要在典禮前10天寄出，常州藉提前5天寄出，并確認(rèn)來 否回執(zhí)。請(qǐng)柬內(nèi)附有：行車路線圖、VIP停車證、司機(jī)誤餐券等）請(qǐng)貴司確認(rèn)、確定。 提前5天向常州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。 落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。 提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。 做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品、禮品袋（可由我司提提前供樣品，由貴司定稿后我司統(tǒng)一制作） 提前8天辦理升空氣球所需的消防審批。 活動(dòng)執(zhí)行要點(diǎn)說明： 來賓身份識(shí)別：來賓到場(chǎng)后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋 蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由 禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會(huì)場(chǎng)。 停車位及司機(jī)安排：來賓小車擋風(fēng)玻璃右下位置放有停車證，停車證同請(qǐng)柬一并寄出， 背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場(chǎng)，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車 輛入場(chǎng)后由公司保安指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VI P車輛可允許停入慶典現(xiàn)場(chǎng)停車位。（具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況參照平面 圖所示） 應(yīng)急措施準(zhǔn)備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價(jià)值13萬元的高級(jí)JBL音響，絕對(duì)保證質(zhì)量的同時(shí) ，多備用混合音響調(diào)音臺(tái)一套，以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)立式2只座工2只，無 繩應(yīng)話筒2只，確?，F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急需求。我司在以往禮儀服務(wù)中，準(zhǔn)備來客胸花、剪彩用 品都比合同上要多，以確保禮儀活動(dòng)成功，防止短缺的尷尬。 人員安排： 禮儀小姐10名： 預(yù)設(shè)禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機(jī)動(dòng)2名，禮儀小姐要求 統(tǒng)一著禮服。我司將提供服裝大致構(gòu)想。 工作人員： 貴司工作人員； 我司工作人員； 具體操作執(zhí)行時(shí)，雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。 貴賓、嘉賓： 由貴司確定具體人數(shù)，我司進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
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