業(yè)績改進表
1．連續(xù)十天詳細填寫，每到一個小時一次 日 記 姓名： 日期： 星期： |時間 |時間范圍（ |準確時間|活動描述 |評注更好的時間分配| | |分） | | |法 | |８點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |９點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１０點|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１１點|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１２點|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |２點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |３點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |４點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |５點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |６點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |７點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |８點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |９點 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | 2．每日時間分析 每天工作結束后回答如下問題: 1. 今天我做了什么？為什么？ 2. 今天我做錯了什么？為什么？ 3. 我是何時著手于最首要的任務的？為什么？能否開始得更早？ 4. 我在工作時間表中發(fā)現了什么模式？ 5. 一天中何時效率最高，何時最低？ 6. 今天最耗費時間的三件事？ 7. 哪件事需要花更多的時間，哪件事需要較少的時間？ 8. 明天我會怎樣更有效地分配時間？ 3. 分清習慣的好壞 １０天后一起討論員工的記錄，找出這１０天之中管理者所從事的６件最有收效 和６件無收效的活動。計算出在此活動上花費的時間總額。 |６件最有收效的事 |時間范圍 | |１ |總時間 | |２ |總時間 | |３ |總時間 | |４ |總時間 | |５ |總時間 | |６ |總時間 | |６件最無效果的事 |時間范圍 | |１ |總時間 | |２ |總時間 | |３ |總時間 | |４ |總時間 | |５ |總時間 | |６ |總時間 | 4. 找出浪費時間的事情 下面是一些常見的事 | |從不 |有時 |經常 | |１、一些無用的電話花了太多時間 | | | | |２、把次要的工作放在前面 | | | | |３、沒有仔細考慮就開始工作 | | | | |４、做事半途而廢 | | | | |５、去做那些本來可以交由別人去做的事| | | | |６、做那些可以由技術設備代替的工作 | | | | |７、做職責范圍外的工作 | | | | |８、做過多繁雜的記錄 | | | | |９、管理太廣泛的業(yè)務 | | | | |10、無法讓自己的談話順利進行 | | | | |11、允許協(xié)商或談論時離題 | | | | |12、不必要的會議、參觀、訪問、通話 | | | | |13、太過注意細節(jié) | | | | |14、社交活動占用時間過多 | | | | 5. 摒棄浪費時間的事情 １、浪費時間的事情　　　　?。?、浪費時間的事情　　　　　?。场⒗速M時間的事情 淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略 6．設定優(yōu)先順序 帕金森：“在有限的時間內做盡量多的工作?！?柏拉圖說：“百分之二十的時間投入產生百分之八十的成果效益?！?有效運用時間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說了解哪個活動最能帶來收益。 分別從公司、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動。使用這三個 清單將有助于員工明確哪些活動最能使公司受益。 從公司的角度出發(fā)： 1、 2、 3、 從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)： 1、 2、 3、 從自身的角度出發(fā)： 1、 2、 3、 最高優(yōu)先級活動： 1、 2、 3、 7．每周計劃指南 |目標（一周之內希望完成的工作） | | | | | | | | | |達到目標所需進行活動 |優(yōu)先考慮的事 |所需時間 |哪一天 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 8．時間分配和行動計劃 我將要使用哪一種重點時間管理方法？ 有什么潛在障礙要克服？ 試想這些活動的益處是什么？ 我將怎樣全力以赴實現這個計劃？ 活動的目標是什么？ 怎樣以及何時來判定自已的成功？ 什么使我不得不放棄這種行為變化？ 9．將每天優(yōu)先考慮的事進行合理的日程安排 今日日程 |事 項 |優(yōu)先級別 |所需時間 |完成情況 | |日期/安排事項 | | | | | | |8：00 | | | | | | | |8：30 | | | | | | | |9：00 | | | | | | | |9：30 | | | | | | | |10：00 | | | | | | | |10：30 | | | | | | | |11：00 | | | | | | | |11：30 | | | | | | | |12：00 | | | | | | | |12：30 | | | | | | | |1：00 | | | | | | | |1：30 | | | | | | | |2：00 | | | | |2：30 | | |附注： | | | | | | |3：00 | | | | |3：30 | | | | |4：00 | | | | |4：30 | | | | |5：00 | | | | |5：30 | | | | |6：00 | | | | |6：30 | | | | |7：00 | | | | |7：30 | | | | |8：00 | | | | |8：30 | | | | |晚間： | ----------------------- 通過工作時間表來完成計劃目標
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