人事管理制度匯編
第一篇 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家 和北京市關于勞動人事管理的有關規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關規(guī)章制 度，特制定本規(guī)定。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解， 力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人 際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 第二章 編制與定編 第一條 公司各部門用人實行定崗定員。 第二條 公司各職能部門的設置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報公司首席運營 官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部 負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。 第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務需要，制定年度、季度用工計劃 ，經(jīng)首席執(zhí)行官批準后，在行政人事部備案。 第四條 因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計劃。 第三章 公司員工招聘管理規(guī)定 第一條 為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯 賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更 注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優(yōu)先 考慮錄用內(nèi)部應聘人員。 第三條 招聘程序 1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部 。 2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內(nèi)招聘，應在 一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。批準后再提交 給行政人事部。 3、發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。 通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料 。 4、內(nèi)部應聘：內(nèi)部員工應聘時，應填寫《內(nèi)部應聘申請及審核表》并上交行政人事部。 5、面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn) 交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責 安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學 專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應聘者 進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部 、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘， 用人部門還應與應聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。 6、錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關部門主管批準后，提交 給行政人事部。由行政人事部向應聘人發(fā)作出《錄用通知》。 7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學位證、畢業(yè)證復印件。 1. 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工 作職責、有關制度文件及基本辦公用品。 2. 入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《 遵守聲明》。 3. 入職當天填寫《雇員登記表》。 4. 入職當天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。 5. 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設備、電話機等。 6. 新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不 合格的，原則上不予試用。 7. 新員工入職后一個工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 8. 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓。 8、試用：新員工試用期按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不 發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。 9、轉(zhuǎn)正： 1. 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。 2. 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《 人事變動表》。 3. 經(jīng)首席執(zhí)行官批準，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。 4. 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。 5. 員工轉(zhuǎn)正當月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè) 和生育等社會保險。 6. 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。 10、招聘流程圖（見圖1） 11、新到員工報到流程圖（見圖2） 12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見圖3） 圖1：北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事招聘流程圖 第四章 試用期人員管理規(guī)定 第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3～6個 月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期，一般員工通過試用期的 工作適應做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)首席運營管（總裁）同意免去或縮短試用， 試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連 續(xù)五個工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時間順延。 第二條 試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所 屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)首席運營管（總裁）批準，在行政人事部辦理 有關交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華 人民共和國勞動法有關規(guī)定，追究其法律責任。 第三條 試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時予以辭退： 1．發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者； 2．違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者； 3．不能勝任本職工作者； 4．此前在其他單位受過嚴重處罰者； 5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。 第五章 員工正式聘用的規(guī)定 第一條 新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部 簽署意見，報公司總裁批準。 第二條 經(jīng)批準可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關手續(xù)。 第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務享受相應的工資、福利待遇，其工作按所聘職 務或公司領導的安排進行。 第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門 和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。 第五條 公司內(nèi)部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨 之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。 第六章 工資和福利制度 正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成。 第一條 工資 1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。 2．基本工資按員工級別分為16級，各級對應的基本工資范圍參見行政人事部的具體 規(guī)定。 3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設置、崗位職責以及對員工技能、經(jīng)驗的要求等因素綜 合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負責制定。 4．級別工資及崗位工資將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。 5．公司所有員工，正式工作每滿一年，每年發(fā)放13個月工資，第13月工資金額=全年 實際工資總額÷實際工作時間。正式工作不足一年的，年底按任職時間比例發(fā)放。 第二條 福利補貼 公司福利補貼包括：住宿補貼、交通補貼、餐費補貼、通訊費補貼、保密費、社會 保險和住房公積金、存檔費。 1．住宿補貼按員工級別和業(yè)務需要定。 2．通訊補貼只發(fā)放有業(yè)務需要的人員，按級別和需要定級，在定額內(nèi)實報實銷。 3．交通補貼根據(jù)每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報銷出租 車票。 4．餐費補貼每人每月均為固定數(shù)額。 5．保密費發(fā)放的前提條件是：在合同期內(nèi)工作每滿一年，根據(jù)行政人事部對員工《保密 協(xié)議》的考核情況發(fā)放；合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個月后， 由行政人事部落實離職人員確實沒有違背《保密協(xié)議》，即可一次性發(fā)放。 6．公司根據(jù)國家有關規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項社會保險金 以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠 。由員工個人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。 7．公司為員工支付其任職期間的存檔費。 8．因各種原因離開公司的員工，公司只負責到離職當月的各種保費、公積金、存檔費的 支付。 第三條 試用期工資和福利待遇 1．試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的70%，另有餐費補貼。 2．試用期間無其他補貼，如有業(yè)務需要，由部門主管報總裁批準后發(fā)放。 3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進 的是特殊人才，應該由首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同確定。 第四條 休假制度 見《公司考勤和假期管理制度》。 5. 獎金 獎金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況及個人年度評估結(jié)果而定。具體發(fā)放標準參照《 人員考核》的規(guī)定。 第六條 員工級別 1. 為有效激勵員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績、工作經(jīng)驗、教育背 景、工作職責、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級別，從E1級- E16級。行政人事部負責對每一級別設定基本標準。 2. 每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工 在入職時，由行政人事部和部門最高主管共同確定。 3. 員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動， 均應由員工所在部門提出申請，由總裁批準并報行政人事部備案。副總裁職務（含） 以上的級別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學家共同審批?？偛?、首席執(zhí)行官和 首席密碼學家級別的變更要有董事會批準。 4. 為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻以及獎勵優(yōu)秀員工，行政人 事部將針對不同的員工級別制定和修改相應的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公 布前，須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學家和董事會共同批準。 第七章 公司考勤和假期管理制度 第一條 工作時間 每周基本工作時間為37.5小時，即每天7.5小時，正常工作時間為星期一至星期五。 上午：09：00---12：00 下午：13：00---17：30 午休時間為中午12：00－13：00。 第二條 考勤 1．所有員工上下班須親自打卡(用門禁系統(tǒng)的出入證打卡，電腦自動記錄)。若因故不能 按時打卡者，須由本人填寫《免打卡單》說明原因，由其所在部門負責人簽字，兩個工 作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財務部作 為工資發(fā)放的依據(jù)。 2．除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對代他人打卡或 授意他人打卡，一經(jīng)查實，違紀雙方均罰款100元。 3．忘記帶卡或未打卡的員工須到前臺行政助理處如實登記上下班時間。一個月內(nèi)，按規(guī) 定的正常時間上、下班的員工，公司允許忘帶卡或忘打卡三次。從第四次開始，每發(fā) 生一次罰款10元。 4．員工一月內(nèi)無故遲到的次數(shù)不得超過3次，并且累計時間不得超過30分鐘。超過以上 規(guī)定者，按曠工情況處理。 5．員工一月內(nèi)第一次早退，扣減當月工資10元；第二次早退，扣減當月工資20元，第三 次早退，扣減當月工資30元。一個月早退超過三次者，或累計早退時間達到30分鐘者 ，按曠工情況處理。 6．有下列情形之一者，按曠工處理： 6.1 每天無故遲到、早退超過半小時的，或遲到、早退次數(shù)在3次以上的，按曠工半天 處理；遲到或早退超過4小時的，按曠工1天處理； 6.2 各類假期期滿后，未經(jīng)批準不按時上班或既不銷假也不上班的，按實際曠工天數(shù)計算； 6.3 拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實際未上班的時間計算曠工時間。 7．曠工處理辦法： 7.1 曠工半天扣除當日工資； 7.2 曠工1天扣除當月工資的5%； 7.3 連續(xù)曠工2天扣除當月工資的10%并通報批評。 7.4 連續(xù)曠工3天者，扣除當月工資的30%并通報批評。 7.5 連續(xù)曠工4天以上或一年累計曠工6天以上者，作除名處理。 7.6 凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、第13 個月工資、獎金等。 8．行政人事部負責每月公布一次員工考勤情況。 9．凡員工違反公司規(guī)定時，罰款金額均從當月工資中扣除。 第三條 打招呼 員工因公事臨時外出，須跟本部門負責人打招呼，亦告之緊急情況下聯(lián)絡方法。各 部門負責人外出，應跟上一級的直接主管領導打招呼。 4. 休假 1．法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。 2．事假：員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事假累計不能超過6天。 特殊情況除外。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)工資， 3．病假：員工于同年中可享有累計不...
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