人事行政管理制度

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

人事行政管理制度
人事行政管理制度 第一章 國內(nèi)出差制度 1. 公司員工出差分為: 1. 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能返回者; 2. 遠途出差:出差必須在外住宿者。 2. 出差前應(yīng)填寫《出差計劃表》,出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定。 3. 出差人憑核準的《出差計劃表》向財務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費。返回后一周內(nèi)填具差 旅費報銷單,結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理《出差計劃表》者需事后補辦( 出差回來后需憑出差計劃表到人事行政部核實日期后才能向財務(wù)部報銷)。 4. 出差的核準權(quán)限: 1. 員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準,三天(含)以上由總經(jīng)理核準; 2. 部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。 5. 出差行程視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),一律不予報支加班費。 6. 出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故 延長出差時間。 7. 員工差旅費應(yīng)據(jù)實提供發(fā)票,經(jīng)核準后予以報銷。 8. 當(dāng)日出差差旅費支付: 1. 員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)(含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番 禺市)、 佛出地區(qū)(含順德市、南海市)及東莞地區(qū),當(dāng)日可往返的,交通費按實支付(需駕 駛公司車輛出差者,只報銷車輛路橋費)。誤餐費按出差費用標(biāo)準表之膳食標(biāo)準執(zhí)行 。 2. 當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)報銷,無特別原因不得報銷計程車費用。 9. 遠途出差者(或出差珠江三角洲因公當(dāng)日不可返回者)差旅費分為交通費、住宿費、膳 食費、通信費、招待費等。 1. 交通費、膳食費、住宿費按標(biāo)準報銷,超標(biāo)自付、欠標(biāo)不補。標(biāo)準如下: | | 2. 出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務(wù)車輛外,以乘坐火車、汽車為原則,但因特急事 務(wù)需乘坐飛機,要經(jīng)總經(jīng)理核準。 3. 因公出差外地需住宿而不住宿的人員,部門經(jīng)理按100元/天補助,部門主管按50元/天 補助,辦事員按30元/天補助。 4. 通信費以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報銷規(guī)定執(zhí)行。 5. 招待費一律由總經(jīng)理核準,憑發(fā)票報銷。 10. 有出差人員在出差期間不享有公司伙食補貼。 第二章 車輛管理制度 1.司機工作及行車管理規(guī)定 1.1目的 完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保公司用車使用及時合理及 安全化。 1.2工作規(guī)定 1.2.1上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點等待,車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位 置; 1.2.2司機接送來賓及人員應(yīng)具備基本禮貌禮儀,要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門 拿行李;以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不應(yīng)將車輛未駛進目的地即讓客 人下車步行; 1.2.3車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi) 吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止; 1.2.4司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話, 不應(yīng)隨意插話,不得泄漏用車人的機密; 1.2.5駕駛員應(yīng)保持充沛的精力,應(yīng)做到安全行車,嚴禁酒后行車; 1.2.6外出行車時司機不得以任何理由故意刁難用車人; 1.2.7車輛的使用及保養(yǎng)實行專人專車負責(zé)制; 1.2.8車輛的維修與保養(yǎng)需由專職駕駛員到指定修理廠維修,維修前需報車輛管理人員核 準并填寫維修保養(yǎng)申請單,未經(jīng)批準擅自維修者不予報銷修理費用(出車途中遇故障 需修理的情況除外); 1.2.9公司機動車輛加油需憑加油卡到指定地點進行加油;出差在外需加油的車輛應(yīng)有《 用車申派單》為憑;行車不遵守交通規(guī)則,違章罰款費用由行車司機本人自理; 1.2.10司機應(yīng)隨身攜帶傳呼機或手機并保持開機狀態(tài),對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫應(yīng) 盡快答復(fù); 1.2.11任何人不得將公司的車輛交給無證人員駕駛,如擅自交給無證人員駕駛而發(fā)生交 通事故的,一切后果由其本人承擔(dān); 1.2.12公司的車輛不得外借,如特殊情況需外借的,須填寫《借車申請表》,經(jīng)行政部經(jīng) 理審批后方可借出,外借車輛原則上要由本公司司機駕駛,且該車在借出期間的過路 費、油費由借車人承擔(dān);如發(fā)生意外則按實際情況,借車人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。 1.3行車規(guī)定 1.3.1 公司的所有機動車輛(生產(chǎn)部鏟車除外)統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理、安排使用; 1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車外,其他人員出車必須提前填寫《用車申派單》(臨時 、緊急情況除外),經(jīng)車輛管理人員核準后方派車;下班時段和休息日除總經(jīng)理配 備專車外,其他人員非公事一律不準,因公用車者應(yīng)及時返還車輛,以利安排; 1.3.3車輛返回或出車前,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車 輛正常運行; 1.3.4司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全; 1.3.5除夜間及休息日值班車外,車輛鑰匙由車輛管理人員統(tǒng)一管制,派車時分發(fā)。下班 后車輛在無指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車棚;非正常上班時間車輛外出須具備如 下條件之一(公司總經(jīng)理專車除外): a. 持派車單; b. 無派車單,由車輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話通知門衛(wèi),晚上外出要由司機和 用車人在值班記錄本上簽名,并注明事由和出入時間,用車人需于第二天補辦用 車手續(xù); 1.3.6服從管理人員的調(diào)度和指揮,不得以非正當(dāng)?shù)睦碛删芙^出車; 1.3.7司機隨用車人外出或接送來賓及人員時,過路費統(tǒng)一由司機交納,后由人事行政部 據(jù)派車單審核允許其報銷費用;自駕車外出者,過路費由其本人交納后在本部門辦理 報銷手續(xù); 1.3.8外出行車時,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回,行車司機需及時通知管理人員 ,以利安排; 1.3.9行車途中,車輛發(fā)生意外,應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理,并及時上報人事行政部,以便解 決問題,另公司將視意外具體情況,由公司、用車人及駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 1.3.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時,值班保安報告隊 長或宿舍管理員,登記后可調(diào)度車輛,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤 用車時間。值班保安需在第二天補簽《用車申派單》; 1.3.11保安人員必須嚴格按照門禁有關(guān)車輛進出管理規(guī)定驗單放行。 2.車輛保養(yǎng)規(guī)定 2.1目的 使本公司所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,以保證車況最佳性能。 2.2 內(nèi)容 2.2.1本公司所有車輛所屬司機應(yīng)確實遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,維護車輛最佳狀況; 2.2.2按交通管理規(guī)定,每輛車應(yīng)配備相應(yīng)的工具箱、危險標(biāo)志牌和滅火器材; 2.2.3對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即上報并進廠檢查; 2.2.4隨時應(yīng)注意輪胎氣壓情形,隨時防范車輛備件失竊或損壞; 2.2.5至少每周洗車三次,若遇下雨淤泥,車身應(yīng)隨時注意外觀清潔干凈,至少每月上臘 一次; 2.2.6車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物; 2.2.7所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫,累積經(jīng)驗,防范類似事件的發(fā)生; 2.2.8所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊,應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況。 3.派車作業(yè)規(guī)定 3.1目的 為更合理使用車輛,提高用車效率,加強車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。 3.2內(nèi)容 3.2.1公司除總經(jīng)理外,凡因公外出需派車部門,須提前填寫《用車申派單》(一式二份, 一份存底,一份為司機出車憑單)交人事行政部車輛管理人員,以統(tǒng)一調(diào)度。凡當(dāng)天 上午需用車部門,須于前一天的下午17:30前將《用車申派單》送交車輛管理人員處; 每天下午用車部門,務(wù)必在當(dāng)日上午11:30前將《用車申派單》送交車輛管理人員處。 3.2.2派車原則 優(yōu)先安排生產(chǎn)急需用車部門;以《用車申派單》送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程 度安排車輛;一車多辦事的原則,合理調(diào)配。 3.2.3派車流程: 4.自駕車規(guī)定 公司在無專職司機值班或特殊情形下,經(jīng)理級以上人員(必須持駕駛證)可申請自行 駕車外出辦理業(yè)務(wù)。自駕車需履行如下規(guī)定: 1. 提前填寫《用車申派單》交至人事行政部,人事行政部經(jīng)理核準簽批后即可派車; 2. 應(yīng)遵循公司司機工作、行車管理及車輛保養(yǎng)中與之相關(guān)規(guī)定。 第三章 保安人員管理制度 為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本規(guī)定。 1. 工作守則: 1.1 保安人員為公司形象的代表,必須做到: 1.1.1 精神飽滿 1.1.2 紀律嚴明 1.1.3 以身作則 1.1.4 禮貌待人 1.1.5 反應(yīng)迅速 1.2 主要任務(wù): 1.2.1保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全; 1.2.2維護公司各項規(guī)章制度; 1.2.3維護廠區(qū)和宿舍正常秩序。 2. 保安員職責(zé): 1. 值班時應(yīng)著制服,隨身攜帶對講機,保持通訊聯(lián)絡(luò); 2. 監(jiān)督員工打卡,按規(guī)定穿工衣、戴工牌; 3. 上班時間員工憑出門條外出、無單者保安有權(quán)阻止其外出; 4. 不定時巡查廠區(qū),對廠區(qū)物品進行檢查,防止意外事件發(fā)生; 5. 廠區(qū)、宿舍區(qū)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時勸阻和制止并及時報告保安隊長或行政部處理; 6. 晚上不定時巡查辦公樓、宿舍樓、各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資。保證重要區(qū)域的安 全; 7. 保持保安室、打卡機及廠區(qū)大門、停車場的清潔衛(wèi)生。 3. 值班規(guī)定: 1. 各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責(zé)。 2. 熱情接待來訪人員,遇集團董事長、總經(jīng)理及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好;平時遇公司總經(jīng) 理時應(yīng)敬禮問好。 3. 上下班前后20分鐘時,廠區(qū)、宿舍區(qū)保安人員應(yīng)在警衛(wèi)室前立正站崗執(zhí)勤。 4. 堅守崗位,不擅離職守、因事離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室。 5. 值班保安嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。 6. 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡查。發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安隊長處理,并記錄在 值班表上,對因工作失職,給公司造成損失者追究當(dāng)班保安員責(zé)任。 4. 人員進出管理: 1. 公司員工進出廠區(qū)應(yīng)佩戴廠牌(生產(chǎn)部員工應(yīng)穿工服),對未符合要求者保安應(yīng)予以糾 正,對違紀且態(tài)度惡劣者保安應(yīng)記錄其姓名、部門,交行政部門處理; 2. 休息日及正常上班以外時間,除經(jīng)證實為加班人員外,應(yīng)婉拒其進入公司并應(yīng)將進入人 員及出入時間資料記錄于保安值班表上; 3. 員工上班時間離開廠區(qū)應(yīng)持部門經(jīng)理核準的出門條,無出門條時保安有權(quán)限制其外出( 特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案); 4. 員工在廠區(qū)和宿舍區(qū)應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走 邊吃東西的行為; 5. 到宿舍探訪人員應(yīng)登記,押有效證件于宿舍保安室并有員工來接納對方可進入宿舍。但 探訪時間不宜過長(具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定)。 5. 貨物進出廠區(qū)有關(guān)門衛(wèi)的操作程序: 5.1提貨流程: 指引車輛停放 → 指引客戶開單 → 填寫車輛登記 → 安排車輛進廠 → 收過磅單放行 5.1.1指引提貨車輛按公司提定位置停放。 5.1.2指引客戶到辦公室辦理提貨手續(xù)(同時宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進廠持卡制度)。 5.1.3根據(jù)有效提貨單核對車輛號,在車輛登記薄登記提貨車牌號并由提貨司機簽名確認 。 5.1.4登記后按順序安排提貨車輛進廠計量(再次宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進廠持卡制度 )。 5.1.5提貨車輛提貨計量后西門崗保安收回過磅單之門衛(wèi)聯(lián)和出入證并核對提貨單編號、 提貨數(shù)量,確認司磅人員和提貨人員簽名無誤后放行出廠。 5.2 送貨流程實施細則: 指引車輛停放 → 核對所送物品 → 安排車輛進廠 → 進行出廠檢查 5.2.1 指引送貨車輛按公司指定位置停放。 5.2.2核對送貨車輛是否符合采購部送來的過磅單或者通知單所送物品、日期、車牌(如 不符合過磅單,應(yīng)指引送貨人到采購部改單,同時宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持卡制度 )。 5.2.3根據(jù)采購部有效過磅單或者通知單按順序進廠計量(再次宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行 持卡制度)。 5.2.4送貨完畢車輛進行出廠計量,檢查車輛有無我司物品(如有我司物品必須持有我司 有效放行手續(xù))。 5.2.5計量后收回過磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進廠出入證放行(包括有效放行手續(xù)單)。 5.3溶劑油車輛進出廠區(qū)流程實施細則: 指引車輛停放 → 指引客戶開單 → 通知化驗室及安全員 → 詢問溶劑油是否合格 → 核對車牌指引過磅進廠 → 當(dāng)班班長安排保安看護 → 卸油后辦理出廠手續(xù) 5.3.1指引送油車輛在安全地點停放。 5.3.2指引送油司機到采購部辦理送油手續(xù)(同時宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持帶卡制度) 。 5.3.3通知化驗室取樣并通知生產(chǎn)部安全員。 5.3.4詢問化驗室溶劑油是否合格,得到肯定答復(fù)后安排油車進廠卸油。 5.3.5核對車牌、日期、指引油車進廠計量并由保安護看到卸油地點(同時宣傳我司安全 規(guī)定并執(zhí)行持卡制度)。 5.3.6當(dāng)班班長安排保安員到卸油地點看護(同時做好卸油安全措施)。 5.3.7出廠計量收磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進廠出入證后放行。 5.4來訪人員進出廠區(qū)流程: 詢問外來人員 → 通知被訪人員 → 登記進廠 → 收證放行 5.4.1 有禮貌詢問來訪人員所要找我司被訪人員是否有預(yù)約。 5.4.2 通知我司被訪人員是否接見。 5.4.3 得到肯定答復(fù)來訪人...
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