人力資源制度之二
員工人事檔案管理辦法 【新保人制度-07號(hào)】 1. 目的 為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合 公司實(shí)際，制定本辦法。 2. 適用范圍 本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級(jí)以上員 工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。 3. 檔案調(diào)入程序 員工本人持公司開據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn) 《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案 材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。 4. 檔案調(diào)出程序 員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開具《勞動(dòng)關(guān)系 解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞動(dòng)關(guān)系 解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。 人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。 5. 員工辦理有關(guān)人事證明的程序 員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《 介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。 6. 員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。 7. 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 8. 本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。
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