電算化實(shí)施辦法
電算化實(shí)施辦法

一.總則

為推行公司管理現(xiàn)代化，自動(dòng)化，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，特制定本辦法。
二.領(lǐng)導(dǎo)與組織

為搞好公司會(huì)計(jì)電算化工作，公司成立一個(gè)臨時(shí)性的會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對會(huì)計(jì)電算化工作的組織，領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和協(xié)調(diào)，可由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)。
公司成立會(huì)計(jì)電算化實(shí)施小組，具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)工作。該小組主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)主管擔(dān)任。在完成會(huì)計(jì)電算化任務(wù)后，小組撤銷。
當(dāng)本公司缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，或?qū)I(yè)力量較弱時(shí)，可聘請外部專家，顧問參與咨詢。
三.規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)按一般投資項(xiàng)目的工作規(guī)程，進(jìn)行可行性分析。實(shí)施小組應(yīng)提交編制好的可研報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)須遵照軟件工程的生命周期法進(jìn)行，開發(fā)方案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)審查電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用預(yù)算。
費(fèi)用主要包括電腦硬件及輔助設(shè)備的購買，升級或添置，軟件開發(fā)

或購買，人員培訓(xùn)，調(diào)研論證，甩手帳的轉(zhuǎn)制費(fèi)用。

為加快公司會(huì)計(jì)電算化速度，公司可外購商品化會(huì)計(jì)軟件，或接受上級主管部門推薦的行業(yè)性通用軟件。
四.基礎(chǔ)工作整理

做好手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化工作。
(1)重新核對各類憑證，帳簿，做到帳證，帳帳，帳實(shí)相符。對其中的混亂，歷史遺留問題，差異，調(diào)整到最低水平。

(2)清理往來帳戶和銀行帳戶。對串戶，未達(dá)帳項(xiàng)，呆帳和壞帳及時(shí)核銷或沖銷。

2.做好各類帳證表資料格式規(guī)范化工作：

(1)劃分保留和修改的內(nèi)容；

(2)對部分會(huì)計(jì)資料格式重新設(shè)計(jì)或修改；

(3)記帳憑證摘要欄進(jìn)一步規(guī)范，簡明扼要。
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