信息管理辦法
信息管理辦法 一.總則 1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的前提和依據(jù)。為使公司的信 息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。 二.管理原則和體制 1.公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系統(tǒng)。] 2.公司級信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理工作 。 三.管理分工和內(nèi)容 1.綜合信息系統(tǒng)由信息部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家、地方法律法規(guī)、政策文件，國家、地 方社會經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，本公司及上級企業(yè)經(jīng)營管理，公司整體規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān) 綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志資料。 2.行政信息系統(tǒng)。由行政部負(fù)責(zé)，主要范圍為地方政府、上級企業(yè)文件、指示，公司各 類公文、來函電記錄，辦公用品功能和市場價(jià)格，車輛運(yùn)行、維修及消耗情況。 3.人事信息系統(tǒng)。由人事部負(fù)責(zé)，主要范圍為國家、地方勞動(dòng)人事，工資福利，社會保 障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況 。 4.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，主要范圍為國家財(cái)務(wù)、會計(jì)、稅收、利率、匯率制度 、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，資金使用狀況，國家通用的會計(jì)、審計(jì) 、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財(cái)政信息。 5.發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負(fù)責(zé)，主要范圍為投資環(huán)境，投資項(xiàng)目，技術(shù)專利市場，公 司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。 其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況可由各部門建立。 四.信息處理程序 1.公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)。 2.信息的收集。 五.信息收集來源： 1.公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)所記載的； 2.公司外部公共圖書、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)收集的； 3.通過社會調(diào)查、外出考察獲得的專題信息。 六.信息媒體： 統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（2）報(bào)紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報(bào)告；（6）原始記 錄和文件。 七.信息收集方式： (1)原件；（2）剪貼復(fù)??；（3）文摘卡片；（4）簡錄。 八.信息的加工。 (一).加工方式： 1.篩選。圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。 2.鑒別。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。 3.分類。按公司需要分類。 4.綜合。對信息進(jìn)行定性定定量分析，對其進(jìn)行編輯和研究。 九.信息媒體： (1)文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。 十.信息傳遞。 傳遞方式： 1.空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息。 2.時(shí)間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。 傳遞方向： 1.公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息。 2.公司內(nèi)外傳遞、 傳遞時(shí)間： 1.各種信息傳遞可規(guī)定其時(shí)限。 十一.信息的存儲。 1.建立信息檔案； 2.信息存儲電子化，即通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)。 十二.信息的使用。 1.為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材； 2.為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞； 3.為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞； 4.為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞； 5.為特定的咨詢問題服務(wù)； 6.為適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)； 7.為公共關(guān)系目的服務(wù)。 十三.信息的反饋。 建立信息反饋機(jī)制，評估信息管理效果、效率，改進(jìn)信息管理作業(yè)。 1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權(quán)限和責(zé)任體制。 2.信息系統(tǒng)需要投資，耗費(fèi)人力，公司建立信息系統(tǒng)需要在完備性、先進(jìn)性、現(xiàn)代化、 適用性、效果間權(quán)衡。 3.信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實(shí)施原則，高起點(diǎn)計(jì)劃，逐步由小到大實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化 、正規(guī)化。 十四.附則 1.本辦法未盡事項(xiàng)，依其他辦法、規(guī)定配套使用。 2.本辦法由信息部門解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行
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