十二、公司檔案管理辦法
十二、公司檔案管理辦法 第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本 辦法。 第二條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文 書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便 于及時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的 文件、材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。 第三條 公司辦公室設(shè)立專門的檔案工作，受上級(jí)部門檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管 理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務(wù)是： 1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案； 2．積極開展檔案的提供利用工作； 3．進(jìn)行檔案鑒定； 4．進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)； 5．保管部分科技檔案； 6．認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)， 掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。 第四條 歸檔 歸檔的文書包括： 1．公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書、合同等。 2．公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng) 懲以及全公司的規(guī)章制度）。 3．公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。 4．公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。 5．國(guó)際交流和合資企業(yè)來(lái)往文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要等文件材料。 6．公司各部門的發(fā)文。 7．其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。 8．外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。 第五條 歸檔要求 1．歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件 內(nèi)容進(jìn)行歸檔。 2．在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。 3．案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、 長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。 4．按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。 5．全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目 錄。 第六條 檔案借閱 1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔 案室查閱的，要經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)。 2．借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)十天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。 3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、 畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 4．借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
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