臺式電腦采購招標(biāo)文件

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招標(biāo)文件 (第一冊) 招標(biāo)編號: SZMG-SJ2005001 項目名稱:臺式電腦采購 深圳深圳廣播電影電視集團 二○○五年十一月七日 設(shè)備采購招標(biāo)文件 第一冊 1. 投標(biāo)人須知 2. 附件 第二冊 3. 投標(biāo)邀請 4. 投標(biāo)資料表 5. 貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格 目 錄 1. 投標(biāo)人須知 1. 說明 1.資金來源 2.招標(biāo)人 3.招標(biāo)方 4.合格的投標(biāo)人 5.合格的貨物和服務(wù) 2. 招標(biāo)文件 6.招標(biāo)文件構(gòu)成 7.招標(biāo)文件的澄清 8.招標(biāo)文件的修改 3. 投標(biāo)文件的編制 9.投標(biāo)的語言 10.投標(biāo)文件構(gòu)成 11.投標(biāo)文件格式 12.投標(biāo)報價和貨幣 13.投標(biāo)人資格的證明文件 14.證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件 15.投標(biāo)保證金 16.投標(biāo)有效期 17.投標(biāo)文件的式樣和簽署 4. 投標(biāo)文件的遞交 18.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 19.投標(biāo)截止期 20.遲交的投標(biāo)文件 21.投標(biāo)文件的修改與撤回 22.評標(biāo)委員會 5. 開標(biāo)與評標(biāo) 23.開標(biāo) 24.投標(biāo)文件的澄清 25.投標(biāo)文件的初審 26.評標(biāo)的方法和定標(biāo)的原則 6. 授予合同 27.資格后審 28.授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力 29.中標(biāo)通知書 30.簽訂合同 31.履約銀行擔(dān)保 2. 附件 1. 投標(biāo)書 2. 投標(biāo)一覽表 3. 投標(biāo)價格表 4. 貨物說明一覽表 5. 技術(shù)規(guī)格偏離表 6. 商務(wù)條款偏離表 7. 售后服務(wù)計劃 8. 關(guān)于資格的聲明函 9. 投標(biāo)保證金保函格式 第一章 投標(biāo)人須知 一 說明 1 資金來源 1.1 “投標(biāo)資料表”中所述的業(yè)主已獲得一筆資金/貸款。業(yè)主計劃將一部分資金/貸款用于 支付本次招標(biāo)后所簽訂的合同項下的款項。 2 招標(biāo)人 2.1 招標(biāo)人是指獲得資金/貸款的國家機關(guān)、企事業(yè)單位或者其他社會組織,或稱買方或業(yè) 主。 3 招標(biāo)方 3.1 本文所指的招標(biāo)方是指深圳廣播電影電視集團。 4 合格的投標(biāo)人 4.1 除非下文另有規(guī)定,凡是在中華人民共和國境內(nèi)注冊且為人民幣流通區(qū)域內(nèi)的供貨人均 可投標(biāo)。 4.2 只有在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于買方和招標(biāo)方的供貨人才能參加投標(biāo)。 5 合格的貨物和服務(wù) 5.1 必須是全新的貨物。 5.2 國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 5.3 進口的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合原產(chǎn)地和/或中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)。進口的貨物須是具有合法的進口手續(xù)和途徑。 5.4 投標(biāo)人應(yīng)保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方 提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。 二 招標(biāo)文件 6 招標(biāo)文件構(gòu)成 6.1 要求提供的貨物、招標(biāo)過程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說明。 招標(biāo)文件共六章,分裝兩冊。各冊的內(nèi)容如下: 第一冊 1. 投標(biāo)人須知 2. 附件 第二冊 3. 投標(biāo)邀請 4. 投標(biāo)資料表 5. 貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格 6.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。投標(biāo)人沒有按照 招標(biāo)文件要求提交全部資料,或者投標(biāo)沒有對招標(biāo)文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)是投 標(biāo)人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。 7 招標(biāo)文件的澄清 7.1 任何要求對招標(biāo)文件進行澄清的投標(biāo)人,均應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)方和買方。招標(biāo)方對 其在“投標(biāo)資料表”中所述投標(biāo)截止期五(5)天以前收到的對招標(biāo)文件的澄清要求均以書 面形式予以答復(fù),同時將書面答復(fù)發(fā)給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問題 的來源)。 8 招標(biāo)文件的修改 8.1 投標(biāo)截止期前的任何時候,無論出于何種原因,招標(biāo)方可主動地或在解答投標(biāo)人提出的 澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。 8.2 招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,并對其具有約束力。投 標(biāo)人在收到上述通知后,應(yīng)立即向招標(biāo)方回函確認(rèn)。 三 投標(biāo)文件的編制 9 投標(biāo)的語言 9.1 投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)方和買方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用 中文書寫。對于任何非中文的資料,都應(yīng)提供中文翻譯本,在解釋時以中文翻譯本為準(zhǔn) 。 10 投標(biāo)文件構(gòu)成 10.1 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分: 1)投標(biāo)書; 2)投標(biāo)一覽表; 3)投標(biāo)價格表(包括分項報價表); 4)貨物說明一覽表; 5)詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格與參數(shù); 6)技術(shù)規(guī)格偏離表; 7)商務(wù)條款偏離表 8)售后服務(wù)計劃; 9)投標(biāo)資格證明文件; 10)投標(biāo)貨物符合“招標(biāo)文件”規(guī)定的證明文件,及投標(biāo)方認(rèn)為需加以說明的其 他內(nèi)容; 11)投標(biāo)保證金; 12)提供制造商(代理商)出具的產(chǎn)品中文說明書、彩頁、照片。 10.2 投標(biāo)方應(yīng)將“投標(biāo)文件”裝訂成冊,并填寫“投標(biāo)文件資料清單”,否則將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒 絕。 11 投標(biāo)文件格式 11.1 投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件附件中提供的“投標(biāo)文件格式”填寫“投標(biāo)書”、“投標(biāo)一覽表”、“投標(biāo) 價格表”及“貨物說明一覽表”和“售后服務(wù)計劃”等(附件1至8)以及供唱標(biāo)使用的、單獨 密封的投標(biāo)一覽表。 11.2 投標(biāo)人不得將同一設(shè)備包中的內(nèi)容拆開投標(biāo),否則將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。 12 投標(biāo)報價和貨幣 12.1 投標(biāo)報價應(yīng)按“投標(biāo)資料表”的要求報價,以人民幣為結(jié)算單位。 12.2 國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅 。 12.3 在中華人民共和國境內(nèi)提供的進口貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國 政府繳納的關(guān)稅、增值稅和其他稅。 13 投標(biāo)人資格的證明文件 13.1 投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件,并作為其投標(biāo)文 件的一部分。 13.2 投標(biāo)人提交的合格性的證明文件應(yīng)使招標(biāo)方和買方滿意。 13.3 投標(biāo)人提交的證明其中標(biāo)后能履行合同的資格證明文件應(yīng)使招標(biāo)方和買方滿意,即: 1) 如果投標(biāo)人按照合同提供的貨物不是投標(biāo)人自己制造的,投標(biāo)人應(yīng)得到貨物制造商 同意其在本次投標(biāo)中提供該貨物的正式授權(quán); 2) 投標(biāo)人已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力; 3) 投標(biāo)人滿足“投標(biāo)資料表”中列出的業(yè)績要求; 14 證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件 14.1 投標(biāo)人應(yīng)提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合招標(biāo)文件規(guī)定 。該證明文件作為投標(biāo)文件的一部分。 14.2 證明貨物和服務(wù)與招標(biāo)文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),它包 括: 1) 貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明。 2) 貨物從買方開始使用至“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的周期內(nèi)正常、連續(xù)地使用所必須的備件和 專用工具清單,包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。 3) 對照招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對買方的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性 的響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。 14.3 投標(biāo)人在闡述上述第14.2(3)時應(yīng)注意買方在技術(shù)規(guī)格中指出的工藝、材料和設(shè)備的標(biāo) 準(zhǔn)以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒有任何限制性。投標(biāo)人在投標(biāo)中可以選 用替代標(biāo)準(zhǔn)、牌號或分類號,但這些替代要實質(zhì)上相當(dāng)于技術(shù)規(guī)格的要求,并且使招標(biāo) 方和買方滿意。 15 投標(biāo)保證金 15.1 投標(biāo)人應(yīng)提交“投標(biāo)資料表”規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)的一部分。 15.2 投標(biāo)保證金是為了保護招標(biāo)方和買方免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失。招標(biāo)方和買方在 因投標(biāo)人的行為受到損害時可根據(jù)本須知第15.7條的規(guī)定沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。 15.3 投標(biāo)保證金應(yīng)用投標(biāo)貨幣即人民幣,并采用下列任何一種形式: 支票、匯票、本票; 現(xiàn)金、匯款(采用現(xiàn)金、匯款方式,款項必須在開標(biāo)前到達招標(biāo)方指定的帳號)。 15.4 凡沒有根據(jù)本須知第16.1和16.3條的規(guī)定隨附有效的投標(biāo)保證金的投標(biāo),應(yīng)按本須知第 26條的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。 15.5 未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將盡速并不晚于按照本須知第16條規(guī)定的投標(biāo)有效期滿 后三十(30)天原額退還投標(biāo)人。 15.6 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)人按本須知第30條規(guī)定簽訂合同后予以退還。 15.7 下列任何情況發(fā)生時,投標(biāo)保證金將不予退還: 1) 投標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo); 2) 中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知第30條規(guī)定簽訂合同; 3) 投標(biāo)人提供虛假投標(biāo)文件或虛假補充文件的。 16 投標(biāo)有效期 16.1 根據(jù)本須知第19條規(guī)定,投標(biāo)應(yīng)在規(guī)定的開標(biāo)日后的“投標(biāo)資料表”中所述時期內(nèi)保持有 效。 17 投標(biāo)文件的式樣和簽署 17.1 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份投標(biāo)文件正本和“投標(biāo)資料表”中規(guī)定數(shù)目的副本,每套投標(biāo)文件須清 楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。 17.2 投標(biāo)文件的正本需打印 ,并由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標(biāo)人有約束力的代表在投標(biāo)文件上簽字。授權(quán)代表須 將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在投標(biāo)文件中。除沒有修改過的印刷文獻外,投標(biāo)文 件的每一頁都應(yīng)由投標(biāo)人或其授權(quán)代表用姓或首字母簽字。投標(biāo)文件的副本可采用正本 的復(fù)印件。 任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有 效。 1. 四 投標(biāo)文件的遞交 18 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 18.1 為方便開標(biāo)唱標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)一覽表和投標(biāo)保證金單獨密封提交,并在信封上分別 標(biāo)明“投標(biāo)一覽表”和“投標(biāo)保證金”字樣。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和所有的副本分開密 封裝在單獨的信封中,且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。 18.2 內(nèi)外層信封均應(yīng): 1)清楚標(biāo)明遞交至“投標(biāo)資料表”中指明的地址。 2)注明“投標(biāo)資料表”中指明的項目名稱、投標(biāo)邀請的標(biāo)題、編號和“在…之前不得啟 封”的字樣,并根據(jù)本須知第23條的規(guī)定填入“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的開標(biāo)日期和時間。 18.3 內(nèi)層信封應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址,以便若其投標(biāo)被宣布為“遲到”投標(biāo)時,能原封退回 。 18.4 如果外層信封未按本須知第18.2條要求加寫標(biāo)記和密封,招標(biāo)方對誤投或過早啟封以及 由此造成的損失概不負(fù)責(zé)。 19 投標(biāo)截止期 19.1 招標(biāo)方在本須知第18.2條規(guī)定的地址收到投標(biāo)的時間不遲于“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的截止 日期和時間。 19.2 招標(biāo)方可以按本須知第8條規(guī)定,通過修改招標(biāo)文件自行決定酌情延長投標(biāo)截止期。在此 情況下,招標(biāo)方、買方和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截 止期。 19.3 招標(biāo)方于開標(biāo)截止時間前30分鐘開始接收投標(biāo)文件。 20 遲交的投標(biāo)文件 20.1 招標(biāo)方將拒絕并原封退回在本須知第19條規(guī)定的截止期后收到的任何投標(biāo)文件。 21 投標(biāo)文件的修改與撤回 21.1 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo),但招標(biāo)方必須在規(guī)定的投標(biāo)截止期 之前,收到修改或撤回的書面通知。 21.2 投標(biāo)人的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第19條規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。 21.3 在投標(biāo)截止期之后,投標(biāo)人不得對其投標(biāo)做任何修改。 21.4 從投標(biāo)截止期至投標(biāo)人在投標(biāo)書格式中確定的投標(biāo)有效期之間的這段時間內(nèi),投標(biāo)人不 得撤回其投標(biāo),否則其投標(biāo)保證金將按照本須知第15.7條的規(guī)定不予退還。 22 評標(biāo)委員會 22.1 由深圳廣播電影電視集團內(nèi)部或聘請國內(nèi)外的專家組成評標(biāo)委員會,成員人數(shù)為五人以 上單數(shù)。 五 開標(biāo)與評標(biāo) 23 開標(biāo) 23.1 招標(biāo)方在“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的日期、時間和地點組織公開開標(biāo)。參加開標(biāo)的代表應(yīng)簽 名報到以證明其出席。 23.2 開標(biāo)時,招標(biāo)方當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價格、折扣聲明、 是否提交了投標(biāo)保證金,以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。除了按照本須知第21條的規(guī) 定原封退回遲到的投標(biāo)之外,開標(biāo)時將不得拒絕任何投標(biāo)。 23.3 在開標(biāo)時沒有啟封和讀出的投標(biāo)文件(包括按照本須知第 22.2條遞交的修改書),在評標(biāo)時將不予考慮。沒有啟封和讀出的投標(biāo)文件將原封退回 給投標(biāo)人。 23.4 招標(biāo)方將做開標(biāo)記錄。 24 投標(biāo)文件的澄清 24.1 在評標(biāo)期間,評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進行澄清,但不得尋求、提供或允 許對投標(biāo)價格等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。 25 投標(biāo)文件的初審 25.1 評標(biāo)委員會將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標(biāo)人 是否提交了投標(biāo)保證金、有無計算上的錯誤等。 25.2 算術(shù)錯誤將按以下方法更正(次序排先者優(yōu)先): 25.2.1 若開標(biāo)一覽表中報價相矛盾,以投標(biāo)總價為準(zhǔn); 25.2.2 若開標(biāo)一覽表中報價與投標(biāo)價格表不一致,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn); 25.2.3 若投標(biāo)價格表中分項報價與總價不一致,以總價為準(zhǔn); 25.2.4 若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。 如果投標(biāo)人不接受以上對其錯誤的更正,其投標(biāo)將被拒絕。除投標(biāo)人有正當(dāng)書面理由的 以外。 25.3 對于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,評標(biāo)委員會可以接受, 但這種接受不能損害或影響任何投標(biāo)人的相對排序。 25.4 評標(biāo)委員會將要審查每份投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件...
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