商業(yè)企業(yè)人事管理制度
商業(yè)企業(yè)人事管理制度 總則 本規(guī)則依據本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理，悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下： 1. 高級主管——董事長、總經理、執(zhí)行副總經理、副總經理。 2. 部門主管——經(副)理、科(副)長。 3. 部門職員——承辦員。 本公司從業(yè)人員，按其所任職位職務的繁簡、責任的輕重，分為六職等。 每一職位均設置一“職位說明書”，說明其職責內容及應列職等。人員的列等，應按其所 派任的職位，決定其職等。每一職位的列等需得跨二等，初任時，以列較低職等為原則 ；在該職位工作滿三年，成績優(yōu)良者，可改列高一等。 各類人員人數應按業(yè)務需要，于每年年度開始前編訂“人員編制表”，經總經理核定后轉 送董事會核備。 任用 從業(yè)人員的任用人數，應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位說明書 ”為依據，以便因事擇人，使人與事合理配合。 第七條各級人員的派任，均應依其專業(yè)經驗予以派任。 第八條各級人員任免程序如下： 1. 總經理、副總經理——由董事會任免。 2. 經理——由總經理提請董事會任免。 3. 副經理——由總經理任免后，報請董事會核備。 4. 科長——由總經理任免或主管經理提請總經理任免，事后報請董事會核備。 5. 副科長——由主管經理提請總經理任免。 新進人員經試用考核合格后始予正式任用。 新進人員應先辦理安全調查，并按其學歷任用。 除正式從業(yè)人員，本公司可按業(yè)務需要聘雇人員，其待遇、工作期限及工作條件以合同 規(guī)定執(zhí)行。 有下列事情之一者，不得予以任用： 1. 剝奪公權，尚未恢復者； 2. 曾犯刑事案件，經判刑確定者； 3. 受禁治產宣告，尚未撤銷者； 4. 通緝有案，尚未撤銷者； 5. 吸食鴉片或其他毒品者； 6. 原在其他公私機構服務，未辦清離職手續(xù)者； 7. 經其他公私機構開除者； 8. 身體有缺陷，或健康情況欠佳，難以勝任工作者； 9. 未滿十五周歲者； 10. 主管人員，不合于公司法第三十條規(guī)定者。 新進非主管人員一律須經試用40天，試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳， 或品行不良，或發(fā)現其進入公司前有不法行為者，可隨時停用。 新進人員于報到后，試用開始前，應辦妥下列手續(xù)： 1. 填妥本公司新進職員履歷表。 2. 繳驗學歷證件及身份證。 3. 繳驗戶籍冊。 4. 繳驗醫(yī)院最近一個月體格檢查表。 5. 繳驗前任職機構離職證明書。 6. 繳驗遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書及保證書(鋪保一家，保證服務期間行為、安 全及保管財物等連帶賠償責任)。 7. 填繳勞工保險加保表二份。 8. 最近半身正面免冠照片三張。 服務 第十五條本公司各級人員的職責，除依職位說明書說明外，如為該說明書未經載列，而 經上級主管指派交辦者，應盡力完成，不得拒絕接受。 本公司從業(yè)人員均應遵守下列規(guī)定： 1. 準時上下班，對承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。 2. 服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述。一經上級主管決定，應立即 遵照實行。 3. 盡忠職守，保守業(yè)務上的機密。 4. 愛護本公司財物，不浪費，不化公為私。 5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則。 6. 保持公司信譽，不作任何有損公司信譽的行為。 7. 注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 8. 不私自經營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。 9. 待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。 10. 嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務有關人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時，應負賠償責任。 本公司工作時間，每周為42小時，星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制， 無法于星期天休息者，可每七天給予一天的休息，視為例假。 管理部門之每日上、下班時間，可依季節(jié)之變化事先制定，公告實行。業(yè)務部門之每日 工作時間，應視業(yè)務需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班 次，必須一星期調整一次。 上、下班應親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙 方均以曠工論處。 員工出勤管理辦法另定。 本公司每日工作時間訂為七小時，如因工作需要，可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至 10小時，所延長時數為加班。 除前項規(guī)定外，因天災事變、季節(jié)關系，依照政策有關規(guī)定，仍可延長工作時間，但 每日總工作時間不得超過12小時，其延長之總時間，每月不得超過46小時。其加班費依 照公司有關規(guī)定辦理。 每日下班后及例假日，可派人員值日值宿，其辦法另定。 從業(yè)人員請假，應照下列規(guī)定辦理： 1. 病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，可以未請事假及特別休 假抵充。逾期仍未痊愈的天數，即予停薪留職，但以一年為限。 2. 事假——因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過14天，可以特別休假抵充。 3. 婚假——本人結婚，可請婚假8天。 4. 喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者，可請喪假八天；外祖父母或配偶之承重祖父母、父 母或子女喪亡者，可請喪假六天。 5. 娩假——女性從業(yè)人員分娩，可請分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計算)。懷孕三 個月至七個月而流產者，給假四星期，七個月以上流產者，給假六星期，未滿三個月 流產者，給假一星期。 6. 公假——因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會，及參加選舉 者，可請公假，假期依實際需要情況決定。 7. 公傷假——因公受傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定。 請假逾期，除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病非短期 內所能治愈，經醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在公司資歷及服務成績，報請總經理特 準延長其病假，最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者可請總經 理特準延長其事假，最多15天，逾期再按前條規(guī)定辦理。 請假期內之薪水，依下列規(guī)定支給。 1. 請假未逾規(guī)定天數或經延長病事假者，其請假期間內薪水照發(fā)。 2. 請公假者薪水照發(fā)，但如因兵役召集在30天以上，且兵役機構另有薪餉者，本公司薪水 停發(fā)。 3. 公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付，并由公司補足其原有收入的差額。 從業(yè)人員請假，均應填具請假單呈核，病假在七日以上者，應附醫(yī)師的證明， 公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經理以上人員請假，以及申請?zhí)販恃娱L病 事假者，應呈請總經理核準，其余人員均由直屬經理核準，必要時可授權下級主管核準 。凡未經請假或請假不準而未到者，以曠工論處。 曠工一天扣發(fā)當日薪水，不足一天照每天七小時比例以小時為單位扣發(fā)。 第二十四條第一、二款規(guī)定可請病、事假之日數，系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一 年計算。全年均未請病、事假者，每年給予一個月之不請假獎金，每請假一天，即扣發(fā) 該項獎金一天，請病事假逾30天者，不發(fā)該項獎金。 本公司人員服務滿一年者，得依下列規(guī)定，給予特別休假： 1. 工作滿一年以上未滿三年者，每年七日。 2. 工作滿三年以上未滿五年者，每年10日。 3. 工作滿五年以上未滿10年者，每年14日。 4. 工作滿十年以上者，每滿一年加給一日，但休假總日數不得超過30日。 特別休假，應在不妨礙工作之范圍內，由各部門就業(yè)務情況排定每人輪流休假日期后施 行。如因工作需要，得隨時令其銷假工作，等工作完畢公務較閑時，補足其應休假期。 但如確因工作需要，至年終仍無法休假者，可按未休日數，計發(fā)其與薪水相同的獎金。 考核 各級主管人員對其直屬之從業(yè)人員，負有平時工作成績考核之責任。每三個月一次，應 將各項人員之工作情況，逐一詳列于考核表中，詳細評核其工作績效，并將結果分為優(yōu) 、甲、乙、丙、劣五等，凡列優(yōu)等及劣等者，均應詳述理由，呈上一級主管核閱及密存 ，作為年度考核、升遷及培訓等的參考依據。 年度工作考核，應分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當月 份到職滿一年之人員考核名冊，分別列送其直屬主管，依據平時工作考核成績及勤惰情 況予以評核。評核等級，分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等，優(yōu)等或劣等的考核，均應詳細 列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累 計達三天以上者，不得考列甲等以上。 凡考核列優(yōu)等者，經總經理核準予以二級以上之晉級或升級，列甲等者晉升二級，列乙 等者晉升一級，列丙等者留任原級，劣等者免職，均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核 定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內曾經核準升職或升級者，該年度考核不再晉級。 總經理、副總經理之考核由董事長評核?？崎L以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉 總經理核定，其他人員均由各部門層轉經理核定。 獎懲 從業(yè)人員之獎勵，分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種，其處理范圍如下： 1. 有下列情況之一者，應予嘉獎： 1.品德良好，足為同仁表率，有具體事跡的。 2.其他有利于本公司或公眾利益之行為，且有事證者。 2. 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重應予記功或記大功： 1.細心維護公司財物及設備，致節(jié)省費用有顯著成效者。 2.擔任臨時重要任務，能如期完成，并達成預期目標者。 3.制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。 3. 有下列情況之一者，應發(fā)給獎金： 1.對業(yè)務、維護或管理有重大改善，因而提高質量或降低成本者。 2.對公司設備維護得宜，或搶修工作提早完成，因而增加效益者。 3.對業(yè)務、維護或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明，經采納施行而成效顯著 者。 4.對采購銷售、會計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善，因而降低成 本或增加收入可明確計算其價值者。 5.對天災、人禍或有害于公司利益之事件，能奮勇救護，或預先防止，使公司免 受損失有事實為證者。以上獎金之數額，各視實際貢獻之價值決定。 4. 有下列情況之一者，應予升遷或晉級： 1. 曾記功二次以上者。 2對本身主管業(yè)務表現出卓越的才能，品德優(yōu)良，服務成績特優(yōu)，且有具體事跡足 資為證者。 3.工作上有特殊功績，使公司增加收益或減少損失者。 以上晉級可視實際情況晉升一至二級。但其薪級已達本等最高級者，可改發(fā)相當 級數薪水之全年份獎金。 從業(yè)人員之懲誡，分為警告、記過、降級及免職四種： 有下列情況之一且有具體事證者，應予警告： 1. 攜帶不必要物品入廠者。 2. 未經準許擅帶外人入廠參觀者。 3. 擅用他人經管之工具及設備者。 4. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 5. 涂寫墻壁、機械用具有礙觀瞻者。 6. 攜帶眷屬小孩在工作場所有礙秩序者。 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重應予記過或記大過處分： 1. 未經準假，而擅離工作崗位者。 2. 無正當理由，延誤公事致公司發(fā)生損失者。 3. 對上級主管之命令，有不同意見，未予婉轉說明，或雖經陳述，未被采納，而擅自違抗 指揮者。 4. 行為不檢，有損公司聲譽者。 5. 指揮不當或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯誤，使公司發(fā)生損失者。 6. 在工作場所喧嘩口角者。 7. 故意涂改、丟失記時卡者。 8. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。 9. 在工作時間瞌睡者。 10. 在公司易燃場所吸煙者。 有下列情況之一者，應予降級： 1. 或工廠內酗酒滋事，妨害秩序者。 2. 向外泄漏公司業(yè)務機密者。 3. 在工作時間內偷懶睡覺者。 4. 對上級主管不滿，不通過正當渠道陳述己見，或提供建議，而任意謾罵者。 5. 對本身職務不能勝任者。 6. 一年內記過二次者。 7. 以上降級，應視各款實際情況降一至二級，無等級可降者，應予降等改任。 有下列事情之一者，應予免職： 1. 無故繼續(xù)曠工至三日以上，或一月內無故曠工累計達六日以上時。 2. 未經許可，擅自在外兼職，或參加經營與公司業(yè)務有關之事業(yè)者。 3. 脅迫上級主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。 4. 利用公司名義，在外招謠撞騙者。 5. 利用職權營私舞弊者。 6. 未按照規(guī)定或指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯誤，使公司蒙受損失者。 7. 故意損壞公司財物者。 8. 有偷竊行為，經查明屬實者。 9. 在公司內賭博，或有傷風化的行為的。 10. 攜帶武器、兇器或違禁品，前來公司者。 11. 在公司內打人或互相打罵者。 12. 散播有損本公司之謠言，而妨害工作秩序者。 13. 因故意或過失之行為，而引起災害者。 14. 有煽動怠工或罷工之具體事實者。 15. 觸犯刑律，經判有期徒刑確定者。 16. 一年內記過三次者。 從業(yè)人員之獎懲事項，由各部門主管列舉事實，逐級核定，除嘉獎、記功、警告、記過 由各部門經理核定外，其余均須呈請總經理核定。 其他未經列舉而應予獎勵或懲誡事項，可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。 從業(yè)人員獎懲可累計，以嘉獎三次作為記功一次，記功三次作為記大功一次，警告三次 作為記過一次，記過三次作為記大過一次，同一年度功過可以互相抵銷，以嘉獎...
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