實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效方法
●實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效方法 心理學(xué)家馬斯洛說(shuō)：杰出團(tuán)隊(duì)的顯著特征，便是具有共同的愿景與目的。因此建立 團(tuán)隊(duì)的首要要素，便是建立團(tuán)隊(duì)共同的愿景與目的，但是由于人的需求不同、動(dòng)機(jī)不同 、價(jià)值觀不同、內(nèi)心的恐懼不同，因此要讓目標(biāo)趨于一致，也是極為困難的，但是俗話 說(shuō)"人同此心，心同此理"只要能具有同理心，加上熟練的技巧，建立共同的目標(biāo)還是不 難的。 實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效方法 "人類是群居的動(dòng)物""團(tuán)結(jié)力量大""中國(guó)人是一片散沙"似乎都是常常聽到的詞句，然 而作為一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)，需要建立何種團(tuán)隊(duì)才能在高度競(jìng)爭(zhēng)中，持續(xù)成長(zhǎng)獲利呢？團(tuán) 隊(duì)建設(shè)非常重要，可是領(lǐng)導(dǎo)好象是一種藝術(shù)，建設(shè)團(tuán)隊(duì)的功夫能學(xué)習(xí)嗎？ 自從有人類以來(lái)，群居便是人類賴以生存的方式，為了自衛(wèi)、打獵、維持族群的繁衍， 便逐漸形成聚落。二千多年前中國(guó)發(fā)明封建制度，更把人類的組織變成國(guó)家化，大型化 。企業(yè)方面則從工業(yè)革命以后，運(yùn)用機(jī)器大量生產(chǎn)，加上福特公司采用連續(xù)生產(chǎn)方式， 形成規(guī)模化的組織，泰勒采取科學(xué)化管理以后，更使這種現(xiàn)象極為迅速的擴(kuò)張，在短短 一個(gè)世紀(jì)中，全球的財(cái)富逐漸集中到數(shù)百家企業(yè)之中，雖然后工業(yè)時(shí)代來(lái)臨，信息時(shí)代 、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代興起，又掀起另一波的改變風(fēng)潮，其中最重要的便是工作方式與組織形態(tài)的 變革。 然而人類要完成任務(wù)，迎接挑戰(zhàn)，滿足需求，解決問(wèn)題仍然需要透過(guò)團(tuán)隊(duì)達(dá)成，所以任 何期望生存發(fā)展的單位、組織或企業(yè)，都需要學(xué)習(xí)建立團(tuán)隊(duì)的技巧，在高度變化的環(huán)境 中，人員的組成經(jīng)常改變，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的功夫，更是組織領(lǐng)導(dǎo)者，不可或缺的技能。 要學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧，首先我們必須認(rèn)識(shí)何謂團(tuán)隊(duì)？團(tuán)隊(duì)與團(tuán)體有何區(qū)別？這個(gè)區(qū)別對(duì) 領(lǐng)導(dǎo)者有何意義？ 任何聚集在一起的群體．都可以稱為團(tuán)體，旅游團(tuán)、觀看球賽的人群、在同一單位工作 的一群人，在一個(gè)教室里上課的學(xué)員，在同個(gè)醫(yī)院上班的醫(yī)療人員，但是要成為"團(tuán)隊(duì)" 必須要有以下幾個(gè)條件： 1. 具有共同的愿望與目標(biāo) 2. 和諧、相互依賴的關(guān)系 3. 具有共同的規(guī)范與方法 同樣的旅游團(tuán)，干練的導(dǎo)游可以建立成為團(tuán)隊(duì)，無(wú)能的導(dǎo)游可能導(dǎo)致大家憤憤不平，例 如到某個(gè)景點(diǎn)，有些人想多照像，多看看，有些人覺得無(wú)聊，想快點(diǎn)走，這是愿望與目 標(biāo)不同，上車時(shí)間已到，某些人還姍姍來(lái)遲，引起其它人不滿，導(dǎo)游不及時(shí)處理，便會(huì) 破壞和諧的關(guān)系；至于上車以后的位置安排，沒有合理的輪換，以致于有些人老是坐較 差的位置，到最后，干脆誰(shuí)先上車，便占好位置，前個(gè)人又抱怨，這是他的位置，這是 因?yàn)槿狈餐囊?guī)范與方法，導(dǎo)致的矛盾現(xiàn)象。所以團(tuán)隊(duì)建設(shè)的功夫，不僅用于正式的 工作場(chǎng)所，日常生活中，如果能善用這項(xiàng)功夫，也能解決問(wèn)題與紛爭(zhēng)，促進(jìn)合作與關(guān)系 ，增進(jìn)效率與達(dá)成共同的目標(biāo)。 炒菜要先備料，建設(shè)團(tuán)隊(duì)，必須先掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的要素。團(tuán)隊(duì)的要素基本上有四個(gè)，目標(biāo)、 關(guān)系、規(guī)范與領(lǐng)導(dǎo)力。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者乃運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力去促使目標(biāo)趨于一致，建立和諧關(guān)系 ，建立與鞏固規(guī)范的作用，讓一群人，從一片散沙，逐漸形成具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。 心理學(xué)家馬斯洛說(shuō)：杰出團(tuán)隊(duì)的顯著特征，便是具有共同的愿景與目的。因此建立團(tuán)隊(duì) 的首要要素，便是建立團(tuán)隊(duì)共同的愿景與目的，但是由于人的需求不同、動(dòng)機(jī)不同、價(jià) 值觀不同、內(nèi)心的恐懼不同，因此要讓目標(biāo)趨于一致，也是極為困難的，但是俗話說(shuō)"人 同此心，心同此理"只要能具有同理心，加上熟練的技巧，建立共同的目標(biāo)還是不難的。 關(guān)系方面，存在著正式關(guān)系與非正式關(guān)系，例如經(jīng)理與部屬，這是正式關(guān)系，他們兩人 是同鄉(xiāng)，這是非正式關(guān)系。團(tuán)隊(duì)關(guān)系的挑戰(zhàn)，需要領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造環(huán)境與機(jī)會(huì)，協(xié)調(diào)、溝通 、安撫、調(diào)整、啟發(fā)、教育，讓團(tuán)隊(duì)成員從生疏到熟悉，從防衛(wèi)到開放，從不穩(wěn)定到很 鐵，甚至從排斥到接納，從懷疑到信任，關(guān)系愈穩(wěn)定，愈信賴，組織內(nèi)耗愈小，團(tuán)隊(duì)效 能就愈大。 至于團(tuán)隊(duì)規(guī)范方面，沒有規(guī)矩?zé)o法成方圓，車子不按照車道駕駛，馬路上會(huì)一片混亂， 組織中缺乏規(guī)范更會(huì)引起各種不同的問(wèn)題，報(bào)銷缺乏制度，休假?zèng)]有清晰的規(guī)定，獎(jiǎng)懲 沒有標(biāo)準(zhǔn)，不僅會(huì)造成困擾、混亂、也會(huì)引起猜測(cè)、不信任，當(dāng)然寫下制度規(guī)矩很容易 ，如何推行徹底則很困難。領(lǐng)導(dǎo)者必須有能力建立合理、有利于組織的規(guī)范，并且促使 團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同規(guī)范，遵從規(guī)范。 將以上三種要素有效地運(yùn)用，并能判斷情況，決定何時(shí)、何處、針對(duì)何人提出何種對(duì)策 的能力，便是領(lǐng)導(dǎo)力。所以領(lǐng)導(dǎo)能力可以說(shuō)是在動(dòng)態(tài)情況中，運(yùn)用各種方式，以促使團(tuán) 隊(duì)目標(biāo)趨于一致，建立良好團(tuán)隊(duì)關(guān)系，以及樹立規(guī)范的能力。使用的技巧有溝通、協(xié)調(diào) 、任務(wù)分配、目標(biāo)設(shè)定、激勵(lì)、教導(dǎo)、評(píng)價(jià)、適當(dāng)批評(píng)、建議、授權(quán)、開會(huì)、獎(jiǎng)懲等等 。 了解團(tuán)隊(duì)建設(shè)的四要素以后，我們要探討在實(shí)際的工作環(huán)境中，如何有效的建立團(tuán)隊(duì)？ 基本的法則是： 1. 評(píng)估團(tuán)隊(duì)現(xiàn)況； 2. 采取對(duì)策； 3. 觀察結(jié)果； 4. 采取進(jìn)一步對(duì)策； 首先團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)況如何？這稱為"團(tuán)隊(duì)成熟度"，根據(jù)不同的成熟度，要運(yùn)用不同的對(duì)策， 成熟度可以分為四個(gè)階段，以下說(shuō)明每個(gè)階段的特征、管理重點(diǎn)以及該階段的目標(biāo)。 1. 形成期：從混亂中理順頭緒的階段 ●特征-- 團(tuán)隊(duì)成員由不同動(dòng)機(jī)、需求與特性的人組成。此階段缺乏共同的目標(biāo)，彼此之間的關(guān)系 也尚未建立起來(lái)，人與人的了解與信賴不足，尚在磨合之中，整個(gè)團(tuán)隊(duì)還沒建立規(guī)范， 或者對(duì)于規(guī)矩尚未形成共同看法，這時(shí)矛盾很多，內(nèi)耗很多，一致性很少，花很多力氣 ，產(chǎn)生不了效果。 ●目標(biāo)--立即掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)，快速讓成員進(jìn)入狀況，降低不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)，確保事情的進(jìn)行。 ● 方法-- 此階段的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要采取控制型，不能放任，目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)立（但要合理），清晰直 接的告知想法與目的，不能讓成員自己想象或猜測(cè)，否則容易走樣。關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)互 相支持，互相幫忙，此時(shí)期人與人之間關(guān)系尚未穩(wěn)定，因此不能太過(guò)坦誠(chéng)。例如剛到公 司的小伙子，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)他，你有何意見沒有？他最好回答，我還需要多多學(xué)習(xí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多 指點(diǎn)，如果他果真認(rèn)真的指出缺點(diǎn)與問(wèn)題，即使很實(shí)際，也不會(huì)得到肯定與認(rèn)同。此時(shí) 期也要快速建立必要的規(guī)范，不需要完美，但需要能盡快讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入軌道，劉邦統(tǒng)一天 下后，立即與民約法三章。這時(shí)規(guī)定不能太多太繁瑣，否則不易理解，又會(huì)導(dǎo)致絆手絆 腳。 2. 凝聚期：開始產(chǎn)生共識(shí)與積極參與的階段 ●特征-- 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，團(tuán)隊(duì)成員逐漸了解領(lǐng)導(dǎo)者的想法與組織的目標(biāo)，互相之間也經(jīng)由 熟悉而產(chǎn)生默契，對(duì)于組織的規(guī)矩也漸漸了解，違規(guī)的事項(xiàng)逐漸減少。這時(shí)日常事務(wù)都 能正常運(yùn)作，領(lǐng)導(dǎo)者不必特別費(fèi)心，也能維持一定的生產(chǎn)力。但是組織對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的依賴 很重，主要的決策與問(wèn)題，需要領(lǐng)導(dǎo)者的指示才能進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)者一般非常辛苦，如果其 它事務(wù)繁忙，極有可能耽誤決策的進(jìn)度。 ● 目標(biāo)-- 挑選核心成員，培養(yǎng)核心成員的能力，建立更廣泛的授權(quán)與更清晰的權(quán)責(zé)劃分。 ●方法-- 此時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)是在可掌握的情況下，對(duì)于較為短期的目標(biāo)與日常事務(wù)，能授權(quán)部屬 直接進(jìn)行，只要定期檢查，與維持必要的監(jiān)督。在成員能接受的范圍內(nèi)，提出善意的建 議，如果有新進(jìn)人員進(jìn)入，必須盡快使其融入團(tuán)隊(duì)之中，部分規(guī)范可以成員參與決策。 但在逐漸授權(quán)的過(guò)程，要同時(shí)維持控制，不能一下子放太多，否則回收權(quán)力時(shí)會(huì)導(dǎo)致士 氣受挫，配合培訓(xùn)是此時(shí)期很重要的事情。 3. 激化期：團(tuán)隊(duì)成員可以公開表達(dá)不同意見的階段 ●特征-- 藉由領(lǐng)導(dǎo)者的努力，建立開放的氛圍，允許成員提出不同的意見與看法，甚至鼓勵(lì)建設(shè) 性的沖突，目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)者制定轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員的共同愿景；團(tuán)隊(duì)關(guān)系從保持距離，客客 氣氣變成互相信賴，坦誠(chéng)相見，規(guī)范由外在限制，變成內(nèi)在承諾，此時(shí)期團(tuán)隊(duì)成員成為 一體，愿意為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)，智能與創(chuàng)意源源不斷。 ● 目標(biāo)--建立愿景，形成自主化團(tuán)隊(duì)，調(diào)和差異，運(yùn)用創(chuàng)造力。 ●方法-- 這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者必須創(chuàng)造參與的環(huán)境，并以身作則，容許差異與不同的聲音。初期會(huì)有一陣 子的混亂，許多領(lǐng)導(dǎo)者害怕混亂，又重新加以控制，會(huì)導(dǎo)致不良的后果，可以借助第五 項(xiàng)修練中的建立共同愿景與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的功夫，可以有效的渡過(guò)難關(guān)，此時(shí)期是否轉(zhuǎn)型成 功，是組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。 4. 收割期：品嘗甜美果實(shí)的階段 ● 特征-- 藉由過(guò)去的努力，組織形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì)，所有人都有強(qiáng)烈的一體感，組織爆發(fā)前所 未有的潛能，創(chuàng)造出非凡的成果，并且能以合理的成本，高度滿足客戶的需求。 ●目標(biāo)--保持成長(zhǎng)的動(dòng)力，避免老化。 ●方法--運(yùn)用系統(tǒng)思考，綜觀全局，并保持危機(jī)意識(shí)，持續(xù)學(xué)習(xí)，持續(xù)成長(zhǎng)。 當(dāng)今，中國(guó)準(zhǔn)備進(jìn)入WTO，面對(duì)的挑戰(zhàn)是前所未有的，我們必須以我們的企業(yè)實(shí)力面對(duì)世 界級(jí)的企業(yè)的沖擊，因此建立堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)將是緊迫的任務(wù)，如何將過(guò)去家長(zhǎng)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng) 格，轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У念I(lǐng)導(dǎo)方式；如何將過(guò)去上層下令，下級(jí)辦事的工作模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐云?業(yè)愿景為核心的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式；如何將被動(dòng)與機(jī)械化的組織轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袕椥耘c學(xué)習(xí)能力 的組織，將會(huì)是我們共同的挑戰(zhàn)，期望您能成為新世紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者，為中國(guó)的企業(yè)創(chuàng)建杰 出的團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)造輝煌的成果，在歷史上寫下精彩的一頁(yè)。
實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效方法