市管部往來會計
崗位責(zé)任書 1. 崗位名稱：往來會計 2. 隸屬單位：市場管理部財務(wù)科 3. 崗位職級：部門職員 4. 直接上級：財務(wù)科負責(zé)人 5. 直接下級： 6. 崗位職責(zé)： 1. 負責(zé)發(fā)貨控制備查帳及促銷品進銷存臺帳的建立和登記，確保帳帳相符。 2. 負責(zé)市場發(fā)貨的要貨單、調(diào)貨申請、退貨申請、開增值稅發(fā)票的初審。 3. 負責(zé)收集送貨單的傳真件并定期與配貨站或生產(chǎn)廠核對。 4. 負責(zé)進銷存帳套的及時登記和維護管理，并負責(zé)與經(jīng)銷商的詢證對帳工作。 5. 負責(zé)訂貨會返利、箱費的計算和初審。 6. 負責(zé)促銷品送貨單、核銷單和發(fā)票申請單的開具。 7. 負責(zé)擬寫打印需上海財務(wù)部付款的往來款或返利款付款申請、代墊函申請。 8. 負責(zé)促銷活動核銷及草擬核銷報告，并參與對促銷品監(jiān)盤、抽盤，確保帳實相符。 9. 負責(zé)編制并報送促銷品收發(fā)存報表、發(fā)貨控制報表、回款統(tǒng)計報表、返利報表等。 10. 負責(zé)送貨單、核銷單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對帳函等單據(jù)簽收的催收。 11. 負責(zé)及時與各市場人員核對賬務(wù)，并對經(jīng)銷商檔案進行管理。 12. 負責(zé)及時向財務(wù)經(jīng)理反饋運作中存在或可能存在的問題。 13. 及時準(zhǔn)確的完成好財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 7. 工作內(nèi)容與要求： 1. 負責(zé)建立和及時準(zhǔn)確的登記促銷品、發(fā)貨的進銷存賬套以及相關(guān)的備查帳。 2. 負責(zé)與上海財務(wù)部或各市場核對促銷品、委托代銷商品和應(yīng)收賬款，確保帳帳相符。 3. 負責(zé)對發(fā)貨進行初審，確保發(fā)貨的合法性、合規(guī)性及發(fā)貨通知單的正確性。 4. 負責(zé)審核往來款、返利款的計算及結(jié)算憑證（包括傳真件）的正確性、合法性、合規(guī)性 。 5. 負責(zé)收集各市場返回的各種簽收單據(jù)，并確保所收單據(jù)簽章的合法性、合規(guī)性。 6. 負責(zé)對超期未回的送貨單、核銷單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對帳函等單據(jù)進行登記 ，并及時提請相關(guān)部門進行處理。 7. 負責(zé)對對帳差異進行落實并及時跟蹤處理。 8. 負責(zé)落實促銷活動開展的合規(guī)性，對促銷活動的核銷進行抽核，并負責(zé)草擬核銷報告。 9. 負責(zé)收集延遲上報促銷活動核銷結(jié)果的依據(jù)并提出書面處理意見。 10. 負責(zé)對核銷中存在的問題進行披露并提出處理意見，同時要跟蹤處理結(jié)果。 11. 每月末與各市場或銷售科核對促銷品帳，保證帳帳相符。 12. 每季度至少對本部的促銷品進行一次盤點，確保帳實相符、安全完整。 13. 負責(zé)促銷品送貨單、核銷單和發(fā)票申請單的開具，確保開單的正確性、合規(guī)性。 14. 每月及時編制并報送促銷品收發(fā)存報表、發(fā)貨控制報表、回款統(tǒng)計報表、返利報表等 。 15. 負責(zé)對經(jīng)銷商檔案進行管理。 16. 在公司貨款、現(xiàn)金、存款、資產(chǎn)等受到威脅時應(yīng)立即采取應(yīng)急措施并及時向上級匯報 。 17. 嚴(yán)守公司機密，未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)不得向相關(guān)單位、部門提供會計信息。
市管部往來會計