總經(jīng)理事務(wù)助理崗位說明書1
崗位說明書 編 號：HD02 崗位名稱：總經(jīng)理（事務(wù)）助理 所在部門：本部 工作關(guān)系： 1. 上級：總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 2. 下級：無 3. 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門、各分、子公司 4. 外部聯(lián)系：相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門；集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事 、監(jiān)事；公司各外聘的顧問、專家。 工作任務(wù)： 著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、 聯(lián)絡(luò)。 2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的安排與準(zhǔn)備及會(huì)議所有文件、決議的歸 檔管理。 3. 協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。 4. 參與公司相關(guān)的年度工作及各類會(huì)議、活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。 5. 負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù)，并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 6. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書的使用管理。 7. 負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動(dòng)的保密工作。 8. 辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。 9. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1. 對外公關(guān)的廣度及效果。 2. 會(huì)議安排和準(zhǔn)備工作情況。 3. 重要決議文件及證書使用管理的安全性。 4. 工作計(jì)劃完成率。 5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件： 1. 知識技能：具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識，具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，并具 有文秘和信息管理的基本知識。 2. 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷：本科/大專。
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