總經(jīng)理工作部
|總經(jīng)理工作部職責 |編 號 | | | |頁 碼 |第1頁，共2頁 | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范圍： | |負責公司的行政管理、公共關系、勞動人事管理和日常事務，協(xié)助公司領導| |對各部門進行綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善公司各| |項規(guī)章制度。 | |與其他部門的責任分界： | |（容易引起工作內容交叉或具有前后交接性質的部門，需要界定） | |部門職能 | |負責公司的公文和檔案管理。 | |負責公司的對外聯(lián)系和宣傳。 | |負責公司固定資產(chǎn)的管理。 | |負責公司人力資源（勞動人事）的管理。 | |負責完善公司的管理制度。 | |負責公司后勤管理。 | |負責公司企業(yè)文化的推廣。 | |部門職責： | |1 負責做好公司對外往來的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳遞、處 | |理與保管工作，以及公司對外文件、函稿的起草、校核、分發(fā)與歸檔。 | |2 | |負責處理公司公共關系，包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，搞| |好接待工作，溝通內外聯(lián)系等。 | |3 | |負責公司檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案| |、聲象資料等。負責做好公司檔案的催收、整理、分類、保管工作。 | |4 | |負責公司檔案的借閱與催還工作，負責將重要的和常用的檔案資料輸入計算| |機，以實現(xiàn)信息共享。 | |5 | |負責公司印章、介紹信、委托授權書和營業(yè)執(zhí)照等證照的保管，并嚴格按照| |有關規(guī)定和手續(xù)進行使用。 | |6 | |負責公司的計算機管理信息系統(tǒng)的設計、建設與維護，包括計算機軟硬件的| |配置，數(shù)據(jù)的分配與更新、權限的設置、人員的培訓等。 | |7 | |負責做好公司召開的各項會議事務工作，包括會議地點的選擇，會議程序的| |安排、會務工作的安排等。 | |8 | |負責公司法律事務和合同的管理工作，包括完成公司工商年檢、企業(yè)登記以| |及就公司的有關法律問題，聯(lián)系律師所、法庭、仲裁機構等，做好相關工作| |。 | |9 | |負責公司領導層會議的安排工作，做好會議記錄，負責辦理會議決定的有關| |事項，或對會議決定的事項進行催辦和落實。 | |10 | |負責做好公司的人事管理工作，包括人員的配備、招聘、任免、調遷、解聘| |、退休等各項工作。 | |11 | |負責做好公司勞動工資的管理工作，包括勞動合同、工資、獎勵、處分、福| |利和保險，以及勞動保護等方面的工作。 | |12 | |負責做好公司員工考核與培訓管理工作，包括對職工的考勤、崗位考核、學| |歷教育、業(yè)務培訓，以及技術職務和專業(yè)技術考核等工作。 | |13 | |負責做好員工出國（境）的政審管理和外事教育工作，以及負責公司有關外| |事接待方面的工作。 | |14 | |負責根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購置計劃，報分| |管領導審批后，按有關制度及時落實采購。 | |15 | |負責做好公司固定資產(chǎn)的實物管理工作，定期與財務產(chǎn)權部對帳，做好固定| |資產(chǎn)實物的登記、清理、核銷工作，做到帳、卡、物相符。 | |16 | |負責公司低值易耗品及辦公用品管理工作，包括入庫，登記、保管與分發(fā)等| |。 | |17 | |負責公司車輛管理與調度工作，包括對車輛的維修、保養(yǎng)、年審、使用，油| |料的管理，駕駛員的安全教育等。 | |18 | |負責公司辦公費用、各類會議費用、業(yè)務招待費用的控制與管理，包括辦公| |用品的采購、會議的安排、與業(yè)務單位的往來等。 | |19 | |負責公司安全保衛(wèi)與保密工作，提出相應措施和辦法，確保公司安全經(jīng)營與| |工作環(huán)境。 | |20 負責做好公司后勤保障工作，包括生產(chǎn)工作后勤與職工生活后勤。 | |21 負責做好向公司歸檔本部門的各類重要文件、資料工作。 | |22 | |負責做好向公司提供本部門的計算機管理信息的輸送工作，并做好計算機信| |息管理系統(tǒng)的日常維護。 | |23 | |負責做好與本部門職能相關文書的填報、編制以及相關制度的制訂、推行與| |修訂工作。 | |24 負責公司員工的任用、考核、教育培訓、激勵和創(chuàng)新。 | |25 負責公司員工的出國事宜。 | |26 負責本部門員工的政治思想教育，培養(yǎng)團隊精神，共同建設企業(yè)文化。| |27 認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。 | |標 |財務管理部職責 |編 號 | | |題 | | | | | | |頁 碼 |第1頁，共2頁 | | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范圍 |負責公司出納、會計核算及財務管理，健全財務管理制度，規(guī)| | |范企業(yè)內部控制。 | |部門分界面 |（容易引起工作內容交叉或具有前后交接性質的部門，需要界| | |定） | |部門職能 |負責公司財務的內部控制。 | | |負責監(jiān)督公司財務預算和財務計劃的執(zhí)行。 | | |負責審計項目組的財務情況。 | | |1 | |部 |負責公司各項財務和會計事項的管理工作，如實反映公司財務| | |狀況，為公司經(jīng)營、發(fā)展提供財務依據(jù)。 | |門 |2 | | |根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)，制定公司的會計核算制度、財| |職 |務管理制度及與此相關的管理制度和辦法，并負責監(jiān)督與執(zhí)行| | |。 | |責 |3 | | |負責編制公司的各項財務計劃，包括投資收益計劃，費用開支| | |計劃，還貸、付息計劃，稅務計劃，資金使用計劃等。 | | |4 | | |負責編制公司財務預算，包括項目工程款的預算以及公司管理| | |費預算等。 | | |5 | | |負責公司的日常會計核算工作，對各類會計事項進行審查與監(jiān)| | |督。 | | |6 | | |做好公司財務綜合業(yè)務工作，包括費用報銷，工資福利保險，| | |會計檔案管理，財務年檢等。 | | |7 | | |負責做好公司各項債權、債務的管理工作，包括對債權、債務| | |的定期核查，以及對歷史的債權、債務的清理、核銷等。 | | |8 | | |負責做好公司籌資、融資、擔保等工作，負責組織公司的有關| | |籌融資及擔保合同的起草和談判工作，嚴格做好相關的合同管| |部 |理工作。 | | |9 | |門 |負責做好公司固定資產(chǎn)的管理工作，配合總經(jīng)理工作部定期對| | |固定資產(chǎn)實物進行清查與盤點。 | |職 |10 | | |負責辦理公司各項有關涉稅業(yè)務，包括稅金的申報、解繳、清| |責 |算、減免以及退稅等工作。 | | |11 | | |負責做好公司的各項審計配合工作，包括公司年終審計、特殊| | |事項審計，以及協(xié)助公司投資項目的相關審計工作。 | | |12 | | |負責定期編制公司的財務會計報告和年度決算報告，并做好財| | |務分析工作，定期提交財務分析報告。 | | |13 | | |負責做好公司的資金管理工作，包括嚴格控制資金使用，規(guī)范| | |支付各類款項的手續(xù)，積極穩(wěn)妥地開展資金運作，確保資金的| | |流動性、安全性和效益性，提高資金使用效率。 | | |14 | | |負責組織或督促各項目組做好財務管理工作，包括財務制度的| | |制定，財務預算的編制和執(zhí)行，財務成果計算和匯總等。 | | |15 | | |負責做好公司對項目委派的財務負責人的管理工作，包括業(yè)...
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