文具使用管理辦法
文具使用管理辦法 主旨：為使文具管理效率化，特頒定本辦法遵照。 說明：第 一 條 各部門如需請領各種文具用品，請于每日九點半以前至總務 或相關部門統(tǒng)籌辦理，其他時間不接受個別辦理，以增加工 作效率，辟免人力浪費 第 二 條 如系單品采購或增購，各部門請于每周星期一早上九點半以 前至總務或相關部門統(tǒng)籌辦理，其他時間不接受個別辦理， 采購內(nèi)容如系少量或僅一單位使用物品，由總務部門視情況 請示申請，不得依個人需求，造成分類不便，人力、財物、 倉儲之浪費。 第 三 條 以上如系緊急需要不在此限，視情況由總務主管核定請領或 請購。 第 四 條 文具用品分為：消耗品、管制品、非消耗品三種。 一 消耗品：筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、橡皮筋、 筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、 橡皮擦、夾子、打印水、訂書針等。 二 管制消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、螢火筆、 修正液、打印臺、原子筆等。 三 非消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、日期章、 計算機、膠臺、雙色印臺、打字機、印泥等。 第 五 條 文具用品分為個人領用與部門領用二種。 一 個人領用保管部分：如原子筆、橡皮擦、尺、膠水、 美工刀等。 二 部門領用系共同使用部份：如打孔機、大型訂書機、 打字機等。 第 六 條 請領管制消耗性文具用品時，須拿舊品更換，如原子筆、修 正液、螢火筆、白板筆等。管制性文具用品列入移交如有故 障或損壞、沒水應以舊品換新品，如遺失由個人或部門自行 賠償。 第 七 條 文具用品嚴禁據(jù)為私用。 第 八 條 新進人員到職時至總務部門填寫文具用品申請單向管理單位 請領文具。非消耗性文具并列入個人保管卡。人員離職應依 個人保管卡所列之文具全部繳回。 第 九 條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
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