文印室文印及設(shè),涔芾硪Z定2
文印及設(shè)備管理規(guī)定 文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定 為使公司文印室工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件 ，一般不予打印。 凡以總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、 通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司 領(lǐng)導批準復印的文件、材料均屬打印范圍。 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和 一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應安排打印。 不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一 般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文 件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時， 可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門經(jīng)理審查同意，統(tǒng)一編號， 方能交付打印。 文印員接稿后，應認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔 要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，文印員有權(quán)拒絕打印。 文稿打完后，及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取，不得延誤。 文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對。校對者校完后應在原稿上簽字，以示負責。 凡是總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件材料(見第三條范圍)分別由擬稿人負責校對，由 文印室負責復印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政秘書負責上報下 發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對、發(fā)送 。 行政秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)復印，復印者不得私自增加留存，復印廢頁、余頁應及時 銷毀。 私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送。 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密 或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終分部門作統(tǒng)計核算 。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。 文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報總經(jīng)理辦公室，審核后報財務(wù)部。 文印室信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出文 印室。 與工作無關(guān)人員禁止進入文印室。 文印室員工應愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教 不改者予以除名。 文印室設(shè)備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損 壞的應照價賠償。 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處10元以上罰款，屢教不改或給公司 造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，辭退。 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準后施行，修改時亦同。
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