文檔分類思路
文檔分類思路 一、文件檔案類：經(jīng)企管辦處理的文件從行政辦復印一份完全的存檔。 二、報表檔案類：經(jīng)企管辦填報的各種報表、上報文章另復印一份存檔，并與相應的文 件檔案編號一致管理。 三、會議紀要類：公司內外的各種有企管辦參加，或與企管辦有關的會議的記錄，有關 資料、通知存檔。 四、內發(fā)文件類：集團內部下發(fā)的文件存檔。 五、公司資料類：集團內企管辦認為與之工作相關的資料存檔。 六、發(fā)文登記類：由企管辦發(fā)放的各類書籍、發(fā)文領取簽字。 七、內部資料類：企管辦人員日常工作形成的資料，定期存檔。 八、資料借閱類：企管辦文檔向外借閱時，須拿離企管辦的須登記，返還時保管員簽字 。 九、特殊文檔類：由于某一事件而產(chǎn)生的特殊文件存檔。 ----------------------- 按企管辦處理先后順序 資料按會議存檔，會議按召開時間先后存檔 按發(fā)布時間先后存檔 按發(fā)文編號順序存檔 書籍類 發(fā)文類 質量反饋信息類、 建議箱類、 方針目標管理類、 許可證類、 試驗報告類、 內審記錄類
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