文檔管理員職位說明書
16．文檔管理員職位說明書 |職業(yè)名稱 |文檔管理員 | |文件編號 |GZSM-D02 | |編制 | | |核準(zhǔn) | | |生效日期 | | 1. 基本資料 |職務(wù)名稱 |職員 |所屬部門 |辦公室 |直接上級職 |主任 | | | | | |位 | | |定員人數(shù) |1人 |轄員人數(shù) |—— |直接下級職 |—— | | | | | |位 | | 2. 職位關(guān)系 |可直接晉升的職位 |部門經(jīng)理 | |可晉升至此的職位 |—— | |可相互輪換的職位 |本部門其他崗位 | 3. 工作說明 1．工作概要 |負(fù)責(zé)公司各種文件的起草、文書及檔案的管理等工作。 | 2. 工作內(nèi)容 |類別 |內(nèi)容 |考核標(biāo)準(zhǔn) | |1．全權(quán) |根據(jù)部門工作計劃，制定個人工作計劃；|工作績效評估。 | | |負(fù)責(zé)文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、運(yùn)| | | |轉(zhuǎn)、催辦、立卷、歸檔工作； | | | |負(fù)責(zé)控股公司機(jī)要、保密工作； | | | |負(fù)責(zé)行政公文的擬寫和審核工作； | | | |負(fù)責(zé)印信管理工作； | | | |做好大事記的記載、整理工作； | | | |完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 | | |2．承辦 | | | |3．報審后承辦| | | |4．配合 |根據(jù)經(jīng)理要求，配合其他部門的正常工作|與他人合作的記錄| | |； |是否良好。 | | |為完成本部門的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建| | | |立并保持必要的聯(lián)系 | | |5．其他 | | | 4. 任職資格 1．學(xué)歷要求 |最低學(xué)歷要求 |專業(yè)要求 | |大學(xué)專科 |中文或文秘專業(yè) | 2．業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求 |培訓(xùn)內(nèi)容 |培訓(xùn)期限 | |文秘檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 | | 3．工作經(jīng)驗(yàn)要求 |有2年以上文書工作經(jīng)驗(yàn)。 | 4．個性特征要求 |辦事認(rèn)真，踏實(shí)肯干； | |善于與人溝通，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)； | |為人正直，誠實(shí)，有信用，具有較強(qiáng)的責(zé)任感。 | 5．其他要求 | |
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