新元制度之《員工手冊》
遼寧新元紡織品進出口股份有限公司 《員工手冊》 第一章 總則 本手冊根據新元公司章程，依據公司人事、行政、財務等規(guī)章制度而制定，它能指導 您了解任職期間的有關準則和政策，提供您在新元可享受的權利、所應承擔的責任和義 務等資料，我們希望您作為新元公司的一員感到愉快。 本手冊的解釋權屬于集團公司人力資源部。 新元的每一位在崗員工都應遵循本手冊。 第二章 入職指引 報到 　　人力資源部是具體負責辦理報道手續(xù)的職能部門，報到時您須出示以下有效證件原 件并留復印件：1、身份證；2、學歷證書、學位證書；3、職稱證書、資格證書；4、婚 姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證明；5、近期體檢報告、免冠一寸近照10張。 　　當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原 件并留下復印件，以確保與您有關的各項權益：1、姓名或身份證號碼；2、戶籍；3、婚 姻狀況；4、職稱、從業(yè)資格；5、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 您在報到時，請按以下程序進行： 工作時間 　　新元公司實行每周五天工作制。工作時間為：周一至周五上午8：00- 12：00，下午1：00-5：00。如有緊急事務或臨時突發(fā)任務，應服從公司的工作安排。 辦公及生活安排 1、入職指引 　　您進入公司后，部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您 介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務外，還會指導您如何領取辦公用品，使用辦 公設備，用餐等有關工作的具體事務。同時，公司將及時為您安排脫產的入司培訓。 2、用餐 公司為您提供一定的午餐補助，子公司員工則享受各公司具體的午餐補助規(guī)定。 試用與轉正 1、 社會聘用員工的試用與轉正。 　　您入司后，一般頭三個月為試用期。在試用期間您應盡快融入到公司的工作氛圍中 去，充分展示您的才干。這是您與公司互相了解互相適應的時期。如果在試用期內的任 何時候，您認為新元公司對您不合適，您可以完全自由地提出辭職。同樣地，如果您的 工作無法達到要求，公司也會終止對您的試用。試用期滿后，您須提出書面申請并填寫 《轉正審批表》，經所在部門和人力資源部審核，通過主管業(yè)務的副總審批后，您就成為 公司的正式員工了。在試用期間，如果您表現突出，經過人力資源部考核后，可縮短試 用期，提前轉正。 2、 應屆畢業(yè)生的見習與轉正 　　應屆本科生入司后見習期（試用期）為一年；應屆碩士研究生（考取研究生前工作 經歷未滿兩年的）見習期為半年；有兩年以上工作經歷的應屆碩士研究生及博士生試用 期為三個月。見習期原則上不予縮短，如見習期內有特殊貢獻，則可適當縮短見習期。 第三章 員工紀律和行為規(guī)范 行為規(guī)范 儀 表：著裝整潔、佩戴大方；舉止端莊、說話和氣；待人誠懇、態(tài)度熱情；語言文明、講 究禮貌。 人際關系：注意禮節(jié)、文明稱呼；與人共事、寬厚豁達；團結友愛、相互幫助；恪守信 用、言行一致。 員工目標：勤奮學習、不斷進??；忠于職守、負責到底；熱情工作、懇于奉獻。 遵章守紀：聽從指揮、服從安排；守法守規(guī)、不謀私利。 群體意識：大局為重、維護群體；熱心集體、發(fā)揮特長。 　　 如果您是公司的管理人員，即部門助理經理及以上的管理級別，或被聘為副總及以上 專業(yè)級別，您會享有更高的權利和更好的待遇，但您也將對公司的發(fā)展與部屬的成長承 擔更大的責任，公司要求您要擁有以下所列的價值取向和行為原則。 　1、 充滿理想、富有激情、具有高度的責任感和使命感； 　2、 開拓創(chuàng)新、高度務實、誠實守信； 　3、 不懈努力，精通本行業(yè)的知識； 　4、 對下級善于激勵，合理授權，營造良好的溝通氛圍； 　5、 積極培養(yǎng)下屬，科學管理，果斷決策； 　6、 胸懷坦蕩，勇于批評與自我批評’ 　7、 嚴于律己，守法廉潔，堪為員工之表率； 　8、 作風踏實，追求長遠目標和效益，不急功近利。 工作風紀 　1、公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間，您應該堅守 崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應知會同事。 　2、保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責任。請不要在辦公區(qū)域進食，如 要吸煙請到吸煙室。 　3、辦公室是公司辦公場所，保有對公司來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客 人必須由邀請人陪同才可進入；接待來訪、業(yè)務洽談應在洽談室或會議室進行。 杜絕行為 1. 泄漏公司機密、收受賄賂、造假行為等違反誠信的行動； 2. 2、小團隊意識、個人主義、官僚主義、不聽取合理化建議等違反團隊協作的行為； 3、 無明確目標、安于現狀、得過且過、敷衍了事、因循守舊、墨守陳規(guī)、拒絕改變、輕易 放棄等影響業(yè)績目標與公司變革的行為； 4、逃避問題、害怕承擔責任、推卸責任、無效承諾等影響問題解決與目標達成的行為 ； 5、浪費資源、財產等行為； 6、其他嚴重影響誠信與團隊協作的行為。 第四章 薪酬與福利 見新元績效考核與薪酬制度具體規(guī)定，福利津貼和社會保險見新元員工忠誠培養(yǎng)方案 規(guī)定。 第五章 考勤與假期 作為新元公司的員工，您有義務按公司規(guī)定的工作時間出勤，并享受合法的假期休息 。依據《中華人民共和國勞動法》，新元公司對考勤制度和假期制度作出如下規(guī)定： 考勤制度 　1、 您每天須在上午8：00以前，下午5：00以后共刷卡二次。 　2、 因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡，請您在月底的刷卡記錄中寫明原因并由部門 負責人簽字。未刷卡，又未請部門負責人簽字的，您將被視做曠工。 　3、 不得代他人刷卡。發(fā)現一次，代人刷卡者將被扣除當月浮動工資的20%，被刷卡者按事假 半天處理。如果月度內部門員工被發(fā)現代刷卡兩次，部門負責人將被扣除浮動工資的10 %。 　4、 遲到（早退）10分鐘以內，按事假2小時處理；遲到（早退）10分鐘以上1小時以內，按 事假半天理；遲到一小時以上，按事假一天處理。 　5、 連續(xù)曠工超過15日或一年內累計超過30日，公司將會解除與您的勞動合同并予以除名。 　6、 因工作需要，不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工，部門負責人應及時安排輪休。 7、員工不能嚴格按照批準假日執(zhí)行的，或者無正當理由不參加集體活動，或者在工作時 間擅自離開崗位從事與工作無關事宜的，按曠工處理，曠工一天，扣發(fā)當日工資和當月 獎金。 請假制度 　 1、 特殊情況下，員工可填寫《員工請（休）假審批表》向上一級領導申請，一般員工請假兩 天以內由部門領導審批；3- 5天由主管經理審批；5天以上必須由總經理（董事長）審批。部門經理請假2天以內由主 管副總經理審批，3天以上由總經理（董事長）審批。副總經理請假由總經理（董事長） 審批。未經批準擅自休假的，一律按曠工處理，經得批準后的請假表要報人力資源部備 案。 　 2、 請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內通知您所在部門的負責人，并于病假后上班 的第一天補辦正式的請假手續(xù)：填寫請假單，并附區(qū)（縣）級以上醫(yī)院出具的病休證明 。 除非萬不得已，否則禁止由他人代為請假。 　 3、員工因病到醫(yī)院進行身體檢查或門診就醫(yī)，一般不應超過半天時間，如需要請病假休 息，則應出示縣級以上醫(yī)院開具的診斷證明。 4、新元員工每個季度享有帶薪事假3天，但不能跨季度使用，享受有薪事假平日加班 不發(fā)加班工資，員工平日零星加班不累計存休。 5、在一個月之內，如果您的事假超過三天或病假超過5天，則超過規(guī)定的假期時間的部 分要扣發(fā)當月相應部分的工資，并將不能參與當月獎金的分配。 6、員工本人結婚，可請婚假三天，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）可享受10天 假期（包括法定家假日和公休日在內）。 　　7、如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，或者岳父母、公婆去世，公司給予 三天的假期。 8、員工因工負傷，憑工傷報告和病情診斷證明，可不進行考勤，治療休息期間工資 照常發(fā)放，但不包括獎金。 9、員工本人喬遷，公司可以給假3天。 10、探親假參考以下標準取假，以下探親假不能在休假周期內重復使用，而且均實行 一次性休假。 11、員工在不影響工作的前提下，享受年休假（年休假不能和探親假同時享受，不能 跨年使用，并且包括公休日和法定假日在內），自2003年1月1日起算司齡，其取假標準 如下： |司齡不足5年 |司齡不足10年|司齡不足15年|司齡滿15年以上 | |4天 |8天 |12天 |15天 | 12、下列人員不享受年休假：當年病假和超額事假累計滿22個工作日的員工；當年享 受年休假后，又超額事假和病假累計超過22天，則下一年度不享受年休假；無故曠工1天 以上的員工；因本人過失給公司造成經濟損失的員工；當年受到行政警告以上處分的員 工；其他不符合年休假規(guī)定的員工。 13、新元公司女員工享受產假待遇，并給予男性員工15天的護理假，女性員工的產假 取假標準如下（非婚生育或流產按病假和事假處理，男26周歲、女24周歲以上初育為晚 育）： |計劃內生育|產假 |難產（非順 |每多一個胎兒|婚內流產 |1歲內哺乳時 | | | |產） | | |間 | |非晚育 |90天 |15天 |15天 |4個月以內30天|每天2次 | |晚育 |105天 |15天 |15天 |4個月以上42天|每次45分鐘 | 法定假日 　新元所有員工可以按國家規(guī)定享受以下帶薪假日： |元旦 |春節(jié) |勞動節(jié) |國慶節(jié) |婦女節(jié) |青年節(jié) | |1天 |3-10天 |3天 |3天 |半天 |半天 | 第六章 培訓、考核與發(fā)展 　　新元公司尊崇以人為本的宗旨，我們把人視為公司的第一資本，是公司最寶貴的財 富。重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才是我們公司不斷進步的原因，也是我們未來事業(yè)成 功的關鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進工作，同時員工還會得到大 量的不遺余力的培訓，這些都是致力于為每一位員工提供個人成長的規(guī)劃。具體內容見 《新元人力資源開發(fā)與培訓制度》，這里將針對與員工的內容加以展開介紹。 培訓 　1、 新員工入司培訓 　　　您加入公司后，您所在的部門會為您指派一位入司指引人，幫助您了解公司并順 利開展工作。人力資源部還會組織新員工接受短期的入職培訓，讓新員工了解新元公司 的宗旨、企業(yè)文化、政策等 　2、 部門業(yè)務培訓 　　　人力資源部門和您的經理會根據部門所負責的業(yè)務或職能制定每年的培訓計劃， 為您進行專業(yè)技術的培訓。這些培訓或是在職的或是短期脫產的，與您的工作實踐結合 在一起，將會幫助您發(fā)展成為本部門或本領域的專家能手。 　3、 工作技能培訓 　　　根據工作的需要或部門的申請，公司不定時地組織語言、計算機等工作技能培訓 ，每位員工都可以參加。 　4、 職業(yè)經理人培訓 　　　公司努力使員工有更全面的發(fā)展，每位員工都有機會參加職業(yè)經理人培訓，此項 培訓提供完備的工商管理課程，幫助員工在短期內提高管理技能、管理水平和商業(yè)知識 。 　5、 專業(yè)證書培訓 　　　您入司滿一年后，如果因工作的需要，脫產、半脫產和業(yè)余地參加本職專業(yè)技術 職稱或任職資格證書的培訓，在取得證書后，新元公司給予您80%的培訓費用報銷以表示 支持。 　6、 攻讀學位培訓 　　　公司根據工作的需要，選送各部門表現優(yōu)秀的員工到國內、外院校脫產攻讀學位 或定向進修，在取得有關學位證書后，新元將報銷學費以表示支持。 　7、 外出考察 　　　為了拓展視野，有效地借鑒與學習，管理人員和專業(yè)人員會適時被組織到境內外 優(yōu)秀的企業(yè)或機構參觀和考察。 　9、其他培訓 　　　培訓中心邀請知名經理人、學者、培訓或咨詢機構的專家來公司舉辦講座，以便 公司的管理者和員工及時了解先進的管理技術和信息，確保員工學習并了解他們所需要 的管理策略或技術。 考核 　　我們擁有科學規(guī)范的考核體系，它不僅有效地幫助員工管理目標和任務，而且通過 增進溝通進行價值和業(yè)績評價，實現共同的改善和進步。 　1、 月度考核 　　每月初，您須制定出本月的工作計劃，經過與您的直接上級討論后確定您本月正式 的工作任務與績效目標。在這一個月的工作中，您應該以此為工作指導，按質按量按時 完成工作目標。同時您應就您的主要工作的過程或進度與您的上級或經理行及時溝通。 到了次月初，您所在的部門將對您在上一月績效目標的完成情況進行詳盡的評估。如果 您對最終的評估結果有異議，可以與您的經理或人力資源部進行溝通，甚至可以按規(guī)定 的程序申訴。 　2、 季度考核 　　公司注重團隊的力量，通過考核引導了團隊的價值取向。...
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