新聞發(fā)布會執(zhí)行細案
新聞發(fā)布會執(zhí)行細案 新聞發(fā)布會流程設(shè)計（9月28日） ■ 9：10 嘉賓報到，迎接 ■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個會議室，四樓） ■ 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)） ■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會 ■ 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物 ■ 宴會另定 新聞發(fā)布會會序 ■ 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） ■ 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 ■ 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布 ■ hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞 ■ 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話 ■ 記者提問 ■ 結(jié)束 新聞發(fā)布會主題設(shè)計 ■ 主題 ■ xxxx 新聞發(fā)布會休息室布置 ■ 休息室 ■ 休息室1個 ■ 四樓（備DVD、或手提電腦） ■ 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水 ■ 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名 新聞發(fā)布會場地布置（一正選） ■ 會場地點 ■ xxx大廈正門前小廣場 ■ 主題會標 ■ xxxx新聞發(fā)布會 ■ 主題畫面 ■ 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸 ■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批 ■ 主席臺 ■ 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上 ■ 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅 數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒 ■ 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃 ■ 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx ■ 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后） ■ 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽） ■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)） ■ 記者、來賓席 ■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面 ■ 記者來賓席設(shè)40個座椅（不設(shè)小桌） ■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個 ■ 記者來賓席備2個無線話筒 ■ 會場氛圍 ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人 民中秋愉快 ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、 熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年 ■ xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米） ■ 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個 ■ xxx盤鼓隊 ■ 音響安裝 ■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負責(zé)） ■ bk君威展示 ■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大 獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負責(zé)） ■ 報到、指引 ■ 憑請柬報到，發(fā)禮品券 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負責(zé)接待 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個 ■ 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負責(zé)嘉賓指引 ■ 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人 ■ 錄像、攝影 ■ 指定專人負責(zé) 新聞發(fā)布會場地布置（二備選） ■ 會場地點： ■ xxx大廈三樓會議室 ■ 主題會標： ■ xxxx新聞發(fā)布會 ■ 主題畫面： ■ 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸 ■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批 ■ 主席臺： ■ 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅 數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒 ■ 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃 ■ 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx ■ 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后） ■ 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽） ■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)） ■ 記者、來賓席 ■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面 ■ 記者來賓席設(shè)40個座椅（設(shè)小桌） ■ 記者來賓席每2位之間擺放xx ■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后） ■ 記者來賓席備2個無線話筒 ■ 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)） ■ 會場氛圍： ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人 民中秋愉快 ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、 熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年 ■ xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米） ■ 會場擺放x展架6個，主席臺兩側(cè)各2個，入口處2個 ■ xxx盤鼓隊 ■ 音響安裝 ■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施 ■ bk君威展示 ■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大 獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負責(zé)） ■ 報到、指引 ■ 憑請柬報到 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負責(zé)接待 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個 ■ 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負責(zé)嘉賓指引 ■ 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人 ■ 錄像、攝影 ■ 指定專人負責(zé) 新聞發(fā)布會來賓邀請 ■ 政府嘉賓（10名） ■ 市政府 ■ 區(qū) ■ 市、區(qū)工商局 ■ 協(xié)作單位（6名） ■ 公證處（3名） ■ hnbk（2名） ■ hc廣告（1名） ■ 媒體（20名） Zhzh電視臺 Zhzh有線電視臺 hn交通臺 hn文藝臺 hn日報 zhzh日報 hn商報 dh報 Zhzh晚報 hn科技報 hn工人日報 新華社hn分社 廠長經(jīng)理報hn記者站 Dh網(wǎng) Shd網(wǎng) ■ 嘉賓邀請流程 ■ 擬定邀請嘉賓、記者名單 ■ 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導(dǎo)審批 ■ 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達請柬 ■ 記者通過電話聯(lián)系 ■ 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 ■ 最終確定到會嘉賓名單 新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作 ■ 邀請hn主流、多層面媒體代表到會 ■ 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴} ■ 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負責(zé)人進行單獨采訪 ■ 事先發(fā)放詳細資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播 新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容 ■ 發(fā)布會日程安排 ■ 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿 ■ 產(chǎn)品資料：宣傳DM ■ 企業(yè)資料：xxx信息 ■ 活動宣傳DM 新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表） ■ 9月25日 ■ 成立活動運作小組 ■ 小組成員分工 ■ 人員邀請 ■ 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單 ■ 確定嘉賓、記者及特約來賓名單 ■ 制作、打印請柬，并確認無誤 ■ 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓 ■ 電話聯(lián)系記者及來賓 ■ 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達 ■ 貴賓臺卡落實（按名單準備） ■ 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備 ■ 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實 ■ 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實 ■ 話筒、指引牌落實 ■ 鮮花嘉賓卡落實 ■ X展架落實 ■ 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水） ■ 領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員） ■ 禮儀小姐 ■ 保安人員落實 ■ 26日事項安排 ■ 9月26日 ■ 25日落實事項催辦 ■ 人員邀請 ■ 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢 ■ 重點嘉賓請柬送達完畢 ■ 活動管理 ■ xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實 ■ 會場確定、落實 ■ 禮品確定、落實 ■ bk展示地確定 ■ 與協(xié)作單位聯(lián)系 ■ 27日事項安排 ■ 9月27日 ■ 26日事項催辦 ■ 人員邀請 ■ 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況 ■ 視情況補充嘉賓并落實 ■ 活動管理 ■ 布置會場，如在三樓會議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之 前完成 ■ 所有準備物品在18時之前必須到位 ■ 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位 ■ xxx盤鼓隊落實，由xx負責(zé) ■ 接待會議室落實 ■ 28日人員分工落實 ■ 9月28日 ■ 7：00（北京時間） ■ 工作人員到位 ■ 協(xié)作單位工作人員到位 ■ 完成各項準備工作 ■ 9：00（北京時間） ■ 主席臺安裝完畢 ■ 音響調(diào)試完畢 ■ 會場氛圍布置到位 ■ bk到位并用幔布置處 ■ 氣球、彩虹門升起 ■ 簽到臺布置 ■ 停車場禁界區(qū)隔離出 ■ 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位 ■ 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水 ■ 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作 ■ 會議備品準備到位 ■ xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后） ■ 活動物品檢查 ■ 人員檢查 ■ 物品檢查 ■ 資料檢查 ■ 禮品檢查 ■ 會場檢查 ■ 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) ■ 簽到 ■ 嘉賓簽到（佩戴胸花） ■ 媒體簽到（佩戴胸花） ■ 會場引導(dǎo) ■ 資料分發(fā) ■ 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券） ■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室） ■ 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） ■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會 ■ 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 ■ 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布 ■ hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞 ■ 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話 ■ 記者提問 ■ 結(jié)束 ■ 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物 ■ 車輛調(diào)度 新聞發(fā)布會邀請人員清單（略） |政府嘉賓|姓名 |單位 |職務(wù) |聯(lián)系人 |備注 | | | | | | | | |合計人數(shù)| | | | | | |新聞媒體| | | | | | | | | | | | | |合計人數(shù)| | | | | | |協(xié)作單位| | | | | | | | | | | | | |合計人數(shù)| | | | | | |總計人數(shù)| | | | | | 新聞發(fā)布會物料清單 |物料名稱 |數(shù)量 |置放地點 |負責(zé)部門 |完成時|備注 | | | | | |間 | | |巨幅彩噴畫 |1 | |廣告公司 | | | |主題會標 |1 | |廣告公司 | | | |氣球 |2 | |廣告公司 | | | |氣球條幅 |2 | |廣告公司 | |1、熱烈慶祝xxx隆 | | | | | | |重上市 | | | | | | |2、熱烈慶祝中華人| | | | | | |民共和國成立55周 | | | | | | |年 | |彩虹門 |1 | |廣告公司 | | | |彩虹門條幅 |1 | |廣告公司 | |Xxxxx祝全市人民中| | | | | | |秋愉快 | |彩旗 | | | | |已完成 | |主席臺桌椅 | | | | | | |記者席座椅 | | | | | | |演講臺 |1 | | | | | |有線話筒 |3 | | | | | |無線話筒 |2 | | | | | |主席臺鮮花 |1 | |廣告公司 | | | |鮮花嘉賓卡 |12 | |廣告公司 | | | |音響 |1 | | | | | |貴賓臺卡 |12 | | | | | |請柬 | | | | |不準備 | |簽到簿 |1 | | | | | |簽字筆 |2 | | | | | |報到簽字臺 |1 | | | | | |指引牌 |1 | | | |酒店聯(lián)系 | |禮品 |50份 | | | | | |禮品券 |50 | | | | | |招待煙 |4條 | | | | | |招待煙 |20盒 | | | | | |打火機 |1盒 | | | | | |煙灰缸 |20個 | | | | | |礦泉水 |5箱 | | | | | |主持詞 | | | | ...
新聞發(fā)布會執(zhí)行細案