公共活動場所使用管理規(guī)定
公共活動場所使用管理規(guī)定
第一條 為提高會議室、培訓室、多功能廳等公共活動場所的使用效率，使公司公共活動場所環(huán)境得到良好的改善，使其使用更趨于合理化，特制訂本規(guī)定。
第二條 公共活動場所的使用管理由辦公室負責，其鑰匙由辦公室、總務(wù)部分別保管。
第三條 公共活動場所固定用具、設(shè)備設(shè)施由總務(wù)部負責檢查、維護與管理。場所衛(wèi)生清潔與保持工作由保潔組負責。辦公室監(jiān)督檢查以上工作。
第四條 辦公室負責編制“公共活動場所使用申請單”。各部門在舉行會議、進行培訓、舉辦聯(lián)誼活動等須提交申請，方可使用。如需使用茶具等物品，由主辦人憑獲批的“公共活動場所使用申請單”向總務(wù)部申領(lǐng)。
第五條 使用公共活動場所的主辦人應(yīng)負責維護所用用具和設(shè)備、設(shè)施及室內(nèi)衛(wèi)生。
第六條 各部門在會議、培訓或其他活動期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)由主辦人及時通知總務(wù)部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到總務(wù)部，并由總務(wù)部視情節(jié)提出處分建議。
第七條 使用公共活動場所完畢后，主辦人要及時通知辦公室和總務(wù)部。
第八條 辦公室、總務(wù)部在接到通知后要立即對全部用具和室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備進行檢查，主辦人員應(yīng)在場。
第九條 本規(guī)定由辦公室制訂，經(jīng)行管總監(jiān)批準后施行，修改時亦同。
第十條 本規(guī)定如有未盡事宜，隨時修訂。
第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公共活動場所使用管理規(guī)定