沈陽(yáng)平臺(tái)文件模板使用說(shuō)明
| |1|頁(yè) |2| | | | |， | | | | | |共 | | | |文件編|9947 |發(fā)文日|1999/9/29 |文件類(lèi)|規(guī)定 | |號(hào): | |期: | |別: | | |擬 | 張博 |審 | |批 | | |文:| |核:| |準(zhǔn):| | |收文者:全體員工 | |收文部|公司各部門(mén) | | | |門(mén): | | |抄 |東北地區(qū)總部 |附件：| | |送:| | | | |√ 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 | 其他 | | 本格式的適用范圍為集團(tuán)各機(jī)構(gòu)，適用對(duì)象為各機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件中的“決定”、“通知”、“通 報(bào)”、“報(bào)告”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”。 一、“機(jī)構(gòu)名稱(chēng)” 集團(tuán)有限公司總部職能部門(mén)采用“聯(lián)想集團(tuán)有限公司”； 控股公司職能部門(mén)及其所屬子公司采用“聯(lián)想集團(tuán)控股公司”； 北京平臺(tái)采用“聯(lián)想（北京）有限公司”； 上海平臺(tái)采用“聯(lián)想（上海）有限公司”； 成都平臺(tái)采用“聯(lián)想（成都）有限公司”； 各地平臺(tái)在取得法人資格之前采用“聯(lián)想（）總部”，取得法人資格之后，采用注冊(cè)名 稱(chēng)； LCS采用“聯(lián)想電腦公司”； LTL采用“聯(lián)想科技發(fā)展有限公司” LAS采用“聯(lián)想集成系統(tǒng)有限公司”； LSP采用“聯(lián)想科技園”。 二、電子通訊資料按CI手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、“聯(lián)想標(biāo)志” 聯(lián)想標(biāo)志大小不應(yīng)隨意改動(dòng)，注意標(biāo)志上端與“公司名稱(chēng)”、“通信地址”、“通訊方式”處 于同一水平線(xiàn)；右端與資料欄右端處于同一垂直線(xiàn)。 四、“（部門(mén)）文件” 在“（部門(mén)）”中填寫(xiě)本部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)，但不宜用英文簡(jiǎn)稱(chēng)代替，注意填寫(xiě)部門(mén) 名稱(chēng)時(shí)去掉括弧。 五、“頁(yè)碼” 頁(yè)碼的表示方式為“第1頁(yè)，共 頁(yè)”；注意總頁(yè)碼應(yīng)包括所有附件的頁(yè)碼。 六、“文件編號(hào)” 文件編號(hào)由各部門(mén)自行規(guī)定編碼體系，但應(yīng)包含必要的要素，即年度代碼及順序代碼； 其中，年度代碼必須按財(cái)政年度計(jì)算，順序代碼建議用三位。 七、“文件類(lèi)別” 此種文件中，“文件類(lèi)別”中只能出現(xiàn)六種文件即“決定”、“通知”、“ 通報(bào)”、“報(bào)告”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”中的一種，即六選一，不宜出現(xiàn)其他不規(guī)范的名稱(chēng)如 “請(qǐng)示報(bào)告”、“工作總結(jié)”、“計(jì)劃條例”等等。 八、“擬文人”、“審核”、“批準(zhǔn)” 批準(zhǔn)人的手簽名或其印章是文件生效的必備要件，擬文人和審核人可手簽其姓名。 九、“收文者” 、“收文部門(mén)” 收文者列在收文部門(mén)的前方，目的在于使文件傳遞者盡快了解文件傳送范圍，同時(shí)與 下方的“抄送”對(duì)應(yīng)，必要時(shí)收文者應(yīng)一一列明，不同的部門(mén)用“；”或“/”隔開(kāi)； 收文部門(mén)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)，必要時(shí)應(yīng)一一羅列，中間用“；”或“/”隔開(kāi)； 十、“抄送” 抄送指除了收文者之外需了解文件內(nèi)容的部門(mén)或人； 抄送時(shí)必須明確是由發(fā)文者自己抄送，如需某一收文者幫助抄送，請(qǐng)事先約定或另加附 頁(yè)說(shuō)明。 十一、“附件” 如文件有附件，請(qǐng)?jiān)诟郊趦?nèi)標(biāo)明附件名稱(chēng)； 如附件超過(guò)1個(gè)，請(qǐng)?jiān)诿恳桓郊皹?biāo)明順序號(hào)：如“附件：1、職能部門(mén)費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)” 2、職能部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表 十二、“文件標(biāo)題” 標(biāo)題是文件不可分割的組成部分，每一份文件必須有一個(gè)標(biāo)題； 標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、扼要的表明文件的主要內(nèi)容，建議采用“問(wèn)題+文件種類(lèi)”的構(gòu)成方式； 注意：標(biāo)題應(yīng)為三號(hào)黑體字，居于文件的正中。 十三、“正文” 正文用于表現(xiàn)文件的主要內(nèi)容，正文字體為黑體或宋體，字號(hào)為四號(hào)或小四； 正文的行文順序應(yīng)嚴(yán)格按照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的次序進(jìn)行。 十四、“落款” 落款建議采用“部門(mén)名稱(chēng)+日期”的表述方式，其中，部門(mén)名稱(chēng)應(yīng)與“（部門(mén)名稱(chēng)）文件 ”欄內(nèi)的部門(mén)名稱(chēng)保持一致；日期采用文字表述方式，如一九九九年四月十九日。 ----------------------- 聯(lián)想集團(tuán)沈陽(yáng)公司文件 綵?OUR REF: ,髡嫣-碼FAX NO.: 公司COMPANY:TO: [pic] 中國(guó) 沈陽(yáng) 和平區(qū)南三好街61號(hào) 誠(chéng)大科技大廈 郵編：110003 電話(huà)Tel: （024）2396 9588 傳真Fax: （024）2396 9054 聯(lián)想科技發(fā)展有限公司
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