深圳市比亞迪實(shí)業(yè)有限公司管理類制度
管 理 類 制 度 1. 管理類部門組織結(jié)構(gòu) 2. 部門職能 后勤部 部門名稱：后勤部 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科、水電科、工程指揮部 部門本職：后勤管理 主要職能： 1. 食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理 2. 消防、安全保衛(wèi) 3. 水、電正常供應(yīng) 4. 建筑工程實(shí)施 總辦 部門名稱：總辦 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 下屬部門：文控中心、《比亞迪人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫(kù)、護(hù)照簽證辦理、前 臺(tái)、電訊室 部門本職：辦公總務(wù)、外事聯(lián)絡(luò) 主要職能： 1. 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達(dá)。 2. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作。 3. 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好 的企業(yè)形象。 財(cái)務(wù)部 部門名稱：財(cái)務(wù)部 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 下屬部門：出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理 部門本職：財(cái)務(wù)管理 主要職能： 1. 負(fù)責(zé)處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)并及時(shí)入帳； 2. 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理，減少呆帳壞帳的產(chǎn)生； 3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)帳務(wù)的處理，及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，做好對(duì)帳記錄及帳齡分析； 4. 負(fù)責(zé)工資、材料費(fèi)用的歸集與分配及存貨的管理，加強(qiáng)成本的控制，保證成本的控制， 保證成本的準(zhǔn)確性； 5. 負(fù)責(zé)設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理； 6. 負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，保證資產(chǎn)的完整性； 7. 負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)管理工作，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核算管理； 8. 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性正確性進(jìn)行復(fù)核，保障帳務(wù)處理的完整性、準(zhǔn)確性； 9. 每月按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送各類所需報(bào)表及帳務(wù)分析資料。 人事部 部門名稱：人事部 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 下屬部門：人事科、勞資科、培訓(xùn)科、安全生產(chǎn)辦公室 部門本職：人力資源開(kāi)發(fā)，勞動(dòng)、安全法規(guī)的貫徹 主要職能： 1. 人事管理 2. 勞資管理 3. 培訓(xùn)教育 4. 安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理 審查部 部門名稱：審查部 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 部門本職：監(jiān)督、檢查、管理 主要職能： 1. 審查公司各部門的運(yùn)作及制度執(zhí)行情況； 2. 督促、配合各部門完善各項(xiàng)管理制度； 3. 定期、不定期檢查各部門工作完成情況，并提出分析評(píng)價(jià)報(bào)告； 4. 加強(qiáng)各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)； 5. 對(duì)公司出現(xiàn)的責(zé)任事故、工作失誤、管理漏洞進(jìn)行調(diào)查了解，并提出處理意見(jiàn)； 6. 每月向總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)工作報(bào)告。 3. 崗位描述 后勤部 1. 后勤部經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí)：總務(wù)科科長(zhǎng)、保衛(wèi)科科長(zhǎng)、水電科科長(zhǎng)、工程指揮部主任 工作職責(zé)：對(duì)后勤部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委 任于下屬。 2. 總務(wù)科科長(zhǎng) 崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理 工作職責(zé)： 1. 食堂工作規(guī)范及管理制度的制定及實(shí)施； 2. 對(duì)承包方采購(gòu)的食品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并記錄其價(jià)格、數(shù)量；作好市場(chǎng)調(diào)查，努力降低 成本； 3. 監(jiān)督、督促承包方維護(hù)餐廳的安全及衛(wèi)生； 4. 負(fù)責(zé)公司發(fā)放飯卡工作； 5. 宿舍租賃、管理； 6. 宿舍管理員工作規(guī)范及管理制度的擬訂與實(shí)施； 7. 公司內(nèi)部清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理及綠化養(yǎng)護(hù)。 3. 保衛(wèi)科科長(zhǎng) 崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：消防、安全保衛(wèi) 工作職責(zé)： 1. 樹(shù)立公司良好的保安形象； 2. 維護(hù)公司的財(cái)物安全與人身安全； 3. 負(fù)責(zé)公司的消防安全檢查，消除火險(xiǎn)隱患； 4. 維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序，預(yù)防各類治安、刑事案件的發(fā)生。 4. 水電科 崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：水、電正常供應(yīng) 工作職責(zé)： 1. 發(fā)電站工作規(guī)范的擬訂及實(shí)施； 2. 發(fā)電機(jī)組的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修； 3. 保障電站安全發(fā)電，防止火災(zāi)、雷擊及觸電等意外事故的發(fā)生； 4. 保障公司生產(chǎn)、生活用電的正常供應(yīng)； 5. 水泵房的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修； 6. 保障員工正常生活用水，宿舍水電維修。 5. 工程指揮部 崗位名稱：主任 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：建筑工程實(shí)施 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的具體實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事宜，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度； 3. 負(fù)責(zé)建筑圖紙以及建筑相關(guān)資料的收集和管理工作； 4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與施工單位的關(guān)系，維護(hù)公司的合法利益； 5. 保證公司各項(xiàng)建筑工程的順利進(jìn)行，控制工程成本； 6. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的報(bào)批手續(xù)。 總辦 1. 總辦主任 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí)：文控中心、《比亞迪人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫(kù)、外事、前臺(tái)、電訊 室 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)對(duì)外事等政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，為公司疏通業(yè)務(wù)渠道。 2. 對(duì)總辦所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。 2. 文控中心 崗位名稱：文控中心 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：控制和保管質(zhì)量體系和環(huán)境體系的受控文件、及印章、絕密資料 工作職責(zé)： 1. 受控文件管理 2. 管理文件發(fā)放及保管 3. 印章的使用及保管 4. 資料的保管 3. 《比亞迪人》編輯部 崗位名稱：《比亞迪人》編輯 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：編排《比亞迪人》報(bào) 工作職責(zé)： 1. 組織各部門人員寫稿 2. 審核來(lái)稿進(jìn)行修改 3. 稿件付諸編排 4. 交付印刷及發(fā)放 5. 通訊員培訓(xùn) 4. 調(diào)度 崗位名稱：調(diào)度 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：負(fù)責(zé)全公司車輛運(yùn)作、安全行駛，使車輛管理逐步走向正規(guī)化。 工作職責(zé)： 1. 合理調(diào)度公司車輛，確保公司正常生產(chǎn)工作順利進(jìn)行； 2. 有效控制車輛費(fèi)用和使用成本； 3. 嚴(yán)格加強(qiáng)車輛管理，保證按點(diǎn)發(fā)車和安全行車； 4. 保持車輛清潔、整潔，提高司機(jī)精神文明素質(zhì)，樹(shù)立公司良好形象； 5. 勞保辦公用品庫(kù) 崗位名稱：勞保辦公用品庫(kù) 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：調(diào)查、計(jì)劃、發(fā)放、監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)管理辦公、勞保用品，保障公司正常運(yùn)作。 工作職責(zé)： 1. 全面深入調(diào)查了解各部門的各崗位對(duì)辦公、勞保用品的需求，切實(shí)制訂采購(gòu)計(jì)劃（與各 部門協(xié)商），嚴(yán)格控制各種用品的發(fā)放量； 2. 密切注意市場(chǎng)的辦公、勞保用品價(jià)格，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、合理地服務(wù) 于各部門； 3. 監(jiān)控管理辦公、勞保用品的使用，挖掘潛力，降低成本。 6. 外事 崗位名稱：辦證員 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：外事 工作職責(zé)： 1. 辦理赴港澳通行證及護(hù)照、簽證 2. 名片的版面確認(rèn)、修改及印刷 3. 公司與政府部門部分協(xié)調(diào)工作及部分申報(bào)材料及獎(jiǎng)項(xiàng) 7. 前臺(tái) 崗位名稱：前臺(tái) 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：前臺(tái)、總機(jī) 工作職責(zé)： 1. 前臺(tái)接待來(lái)訪 2. 負(fù)責(zé)管理辦公樓清潔整齊，保持優(yōu)良環(huán)境工作； 3. 轉(zhuǎn)接公司電話，檢查電話線路，保障線路暢通。 8. 電訊室 崗位名稱：電訊室 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)管理 工作職責(zé)： 1. 傳真的收發(fā)，傳真費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及傳真機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng)； 2. 復(fù)印機(jī)的日常使用、維護(hù)及保養(yǎng)。 財(cái)務(wù)部 1. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí)：出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理 本職工作：資金審批、稽核、處理報(bào)表 工作職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)及費(fèi)用報(bào)銷的審批，審批上述支出是否符合公司規(guī)章制度，手續(xù)是否齊 全，支出是否合理； 2. 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、正確性進(jìn)行復(fù)核，保障帳務(wù)處理的完整性和準(zhǔn)確性； 3. 每月按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等所需報(bào)表及財(cái)務(wù)分析資料； 4. 對(duì)財(cái)務(wù)部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。 2．出納 崗位名稱：出納 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)登記入帳，每天對(duì)庫(kù) 存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按時(shí)與銀行對(duì)帳，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。做好收 款月報(bào)的編制工作。對(duì)于很久不發(fā)生業(yè)務(wù)的帳戶提出處理意見(jiàn)，以便及時(shí)處理。 3. 應(yīng)收帳款 崗位名稱：應(yīng)收帳款 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，INVOICE的制作及客戶回簽單的管理，信用證的跟 蹤及管理，定期核對(duì)往來(lái)帳款，做好應(yīng)收帳款的帳齡分析，及時(shí)提醒催促跟單銷售員收 款，對(duì)于帳期比較長(zhǎng)的貨款查明原因，提出處理意見(jiàn)。減少呆帳壞帳的產(chǎn)生。 4．應(yīng)付帳款 崗位名稱：應(yīng)付帳款 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，做好對(duì)帳記錄及帳 齡分析。對(duì)于發(fā)生時(shí)間比較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)清理，催促供應(yīng)商及早提供發(fā)票，盡量減 少暫估入帳，對(duì)暫估入帳貨款要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。保證所入帳發(fā)票的真實(shí)性合法性。對(duì)于 預(yù)付款項(xiàng)，要及時(shí)跟蹤發(fā)票與貨物是否到達(dá)。 5．成本中心 崗位名稱：成本中心 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作： 1．負(fù)責(zé)工資、材料、費(fèi)用的歸集與分配，加強(qiáng)存貨的管理，保證存貨進(jìn)銷存數(shù)量與倉(cāng)庫(kù) 一致，深入基層，掌握成本控制的第一手資料，保證成本的準(zhǔn)確性，分析成本升降的原 因，加強(qiáng)成本的控制，每月進(jìn)行成本控制指標(biāo)的考核； 2．負(fù)責(zé)設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理，保證核算的準(zhǔn)確性，計(jì)劃的合理性， 做到事前計(jì)劃好，事中控制好，事后分析好； 3．負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，及時(shí)與資產(chǎn)主管部門核對(duì)，定期進(jìn)行盤點(diǎn) ，做到帳卡物三相符，保證資產(chǎn)的完整性。 6．稅務(wù)管理 崗位名稱：稅務(wù)管理 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)工作，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核銷管理，及時(shí)掌握國(guó)家的稅收政 策，依法納稅，審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性。作好企業(yè)的出口退稅工作。 7．檔案管理 崗位名稱：檔案管理 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作： 1. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，對(duì)于憑證、帳薄、報(bào)表、交接資料等會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格按照《會(huì) 計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，沒(méi)有會(huì) 計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的同意不許借閱會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)檔案帶出公司。 2. 客戶資料管理 人事部 1. 人事部經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí)：人事科科長(zhǎng)、勞資科科長(zhǎng)、培訓(xùn)科科長(zhǎng)、安全生產(chǎn)辦公室主任 工作職責(zé)：對(duì)人事部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委 任于下屬。 2. 人事科科長(zhǎng) 崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：人事管理 工作職責(zé)： 1. 人事規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施； 2. 人力資源規(guī)劃、招聘、考核、人員任免遷調(diào)、入廠手續(xù)的辦理等人力資源管理和開(kāi)發(fā)工 作； 3. 調(diào)工、調(diào)干、職稱評(píng)定工作； 4. 公司員工勞動(dòng)合同的確立，以及各種勞務(wù)證件、手續(xù)的辦理； 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘、接受工作，應(yīng)屆畢業(yè)生入戶手續(xù)辦理等人事事務(wù)。 3. 勞資科科長(zhǎng) 崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：勞資管理 工作職責(zé)： 1. 考勤、薪資、獎(jiǎng)懲等規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施； 2. 考勤、薪資、獎(jiǎng)懲等人力資源管理工作； 3. I級(jí)、H級(jí)員工及G級(jí)以上技工崗位的定編定崗工作； 4. 醫(yī)療、養(yǎng)老等社會(huì)福利事務(wù)的管理； 5. 體檢、工傷等各種事務(wù)的辦理； 6. 勞資糾紛的協(xié)調(diào)與處理。 4. 培訓(xùn)科科長(zhǎng) 崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：培訓(xùn)教育 工作職責(zé)： 1. 教育培訓(xùn)等規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施； 2. 公司人事檔案的管理工作； 3. 公司保密制度的擬定、完善及推行； 4. 公司員工教育培訓(xùn)工作的開(kāi)展、開(kāi)發(fā)； 5. ISO9000、ISO14001相關(guān)培訓(xùn)工作的開(kāi)展； 6. 黨的政策的宣傳、黨費(fèi)收繳、組織生活等黨務(wù)工作的開(kāi)展。 5. 安全生產(chǎn)辦公室 崗位名稱：主任 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：公司安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理 工作職責(zé)： 1．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作； 2．匯總和審查公司及比創(chuàng)達(dá)公司的安全生產(chǎn)措施和消防工作計(jì)劃，并督促有關(guān)部門切實(shí) 按期執(zhí)行； 3．制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； 4．組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。遇有特別緊急 的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告總工程師或財(cái)務(wù)總監(jiān)和責(zé)任部門研究 處理； 5．總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn) ； 6．參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門提出 防止事故的措施，并監(jiān)督其按時(shí)實(shí)現(xiàn)。 審查部 1. 審查部主任 崗位名稱：主任 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí)：審查員 工作職責(zé)：對(duì)審查部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委 任于下屬。 2．審查員 崗位名稱：審查員 直接上級(jí)：審查部主任 本職工作：監(jiān)督、檢查、管理 工作職責(zé)： 1. 審查公司各部門的運(yùn)作及制度執(zhí)行情況； 2. 督促、配合各部門完善各項(xiàng)管理制度； 3. 定...
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