物流管理部工作手冊
***集團營銷總部 物流管理部工作手冊 年 月 目 錄 1. 部門職能及組織機構--------------------------------74 2. 崗位職責與聘用條件--------------------------------75 3. 工作計劃與資金預算--------------------------------77 4. 運輸管理-----------------------------------------------78 5. 倉儲管理-----------------------------------------------80 6. 售后服務-----------------------------------------------84 7. 貨物防損管理辦法-----------------------------------86 8. 巡查制度-----------------------------------------------88 9. 附則-----------------------------------------------------89 1. 部門職能及組織機構 1. 物流部職能 1. 保持物流系統(tǒng)高效率動作，及時為一線銷售提供所無原則的貨物及商品。 2. 科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸，不斷降低運營成本，減少貨損。 3. 組織好商品的售后組裝和售后維修工作，兌現(xiàn)售后服務承諾，樹立良好的品牌和 企業(yè)形象。 2. 組織機構 2. 崗位職責與聘用條件 3. 物流部經(jīng)理 1. 各大區(qū)售后儲運主管進行業(yè)務上的指導與幫助。 2. 全公司物流管理工作計劃與資金預算的制定、審批與實施。 3. 全國物流系統(tǒng)的設計、調整、管理，包括貨物儲存、運輸、調撥等工作。 4. 負責售后服務工作的指導及工作的改進與提高。 5. 對各大區(qū)物流及售后儲運工作的指導與檢查。 聘用條件：年齡在40歲以下，當?shù)卣綉艨冢眢w健康，精力充沛，木材加工專業(yè)大本 以上文化，個人素質好，有組織管理能力，五年以上物流管理經(jīng)驗。 4. 貨物主管 1. 貨物庫存量的管控。 2. 貨物動態(tài)信息管理。 3. 貨物在大區(qū)間調撥的管控。 4. 貨物盤點管理與防損管理。 5. 倉庫租用的控制與實施 聘用條件：年齡在40歲以下，當?shù)卣綉艨冢眢w健康，大專以上文化，熟練使用 電腦，四年以上物流管理工作經(jīng)驗。 5. 業(yè)務主管 1. 各區(qū)貨物運輸管理與運費控制。 2. 長途運輸公司的選擇。 3. 各區(qū)售后服務工作的監(jiān)控。 4. 用戶信息管理與疑難投訴處理。 聘用條件：年齡在40歲以下，當?shù)卣綉艨?，身體健康，大專以上文化，熟練使用 電腦，四年以上管理工作經(jīng)驗，有運輸或售后工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 6. 各大區(qū)售后儲運主管 1. 本區(qū)售后儲運人員的管理。 2. 本區(qū)售后儲運工作計劃與資金預算的制定、報批與實施。 3. 本區(qū)貨物倉儲與防損工作的監(jiān)督管理。 4. 售后服務任務的組織完成與余款收繳的監(jiān)控。 聘用條件：年齡在40歲以下，當?shù)卣綉艨?，身體健康，精力充沛，大專以上文化 ，有組織與管理能力，四個以上管理工作經(jīng)驗，有行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 7. 庫管員 1. 貨物出入庫與帳目管理。 2. 貨物保管與防損，倉庫的防火、防海洋污染、防盜、防與防蟲管理。 3. 貨物調撥、組裝以及用戶服務任務與貨物動態(tài)信息傳遞。 4. 接待用戶電話投訴，消耗材料臺帳管理，組裝工具帳管理。 聘用條件：年齡在45歲以下，女性優(yōu)先，當?shù)卣綉艨?，身體健康，高中以上文化 ，能操作計算機，具有帳目管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 8. 組裝工 送貨、組裝、維修、包裝、搬運，帶領輔助工完成售后服務任務并收繳余博士學位 ，完成售后儲運主管與業(yè)務主管交辦的其它任務。 聘用條件：年齡在40歲以下，當?shù)卣綉艨?，身體健康，體力旺盛，初中以上文化 ，具有工作經(jīng)驗優(yōu)先。 第九條 輔 助工 搬運、裝卸、包裝、輔助組裝工完成送貨、組裝、維修等任務，完成售后儲運主管 或組裝工交辦的其它任務。 聘用條件：年齡在35歲以下，男性，當?shù)卣綉艨?，身體健康，體力強壯；初中以 上文化，組織紀律性較強。 3. 工作計劃與資金預算 9. 工作計劃 每月底，各區(qū)售后儲運主管，制定下個月的工作計劃及資金預算，寫出本月的工作 總結與資金決算，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核同意后，報物流部經(jīng)理。 10. 資金預算 售后儲運經(jīng)理匯總各區(qū)主管上報的計劃，預算及其執(zhí)行情況，經(jīng)綜合平衡制定下個 月的工作計劃與資金預算，寫出本月工作總結與資金結算，報營銷副總審批同意后，將 工作計劃與資金預算下達實施。 4. 運輸管理 11. 運輸分段負責制 1. 貨物由貨源至各區(qū)倉庫的運輸，由物流部業(yè)務主管負責。 2. 貨物在各區(qū)倉庫之間的調運，由貨物主管提出，經(jīng)物流部經(jīng)理同意，報銷售總監(jiān)批 準后下達執(zhí)行。 3. 各區(qū)倉庫間貨物運輸，由貨物調出區(qū)售后儲運主管負責。 4. 貨物由倉庫至經(jīng)銷或代理商的運輸，由經(jīng)銷或代理商負責貨物運輸及運輸途是貨物 損失。特殊情況，由經(jīng)銷商管理部經(jīng)理提出，報銷監(jiān)總監(jiān)批準后，貨物運輸由物 流部業(yè)務主管負責。 5. 貨物在大區(qū)內部的運輸，由該區(qū)售后儲運主管負責。 第十三條 長途運輸公司的選擇 1. 有合法的經(jīng)營資格取貨、運輸和送貨服務質量良好。 2. 門到門運輸服驄所需費用比較合理和低廉。 3. 能及時提供運輸車輛以及關于貨物在途運輸情況等的查詢。 4. 貨物在運輸中丟失或損壞，能及時處理有關索賠事項。 5. 正確填制提單與貨票等運輸憑證。 第十四條 運輸方式的選擇，在保證貨物按時到達的前提下，按照海運、鐵路、公路、空運的順序 ，優(yōu)先選用排在前面的運輸方式。 15. 長途運輸合同的簽訂 1. 長途運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫清楚。 2. 各區(qū)長途運輸合同由該區(qū)售后儲運主管簽訂，由大區(qū)經(jīng)理審批。 3. 物流部業(yè)務主管直接負責的運輸任務所涉及的運輸合同，由業(yè)務主管簽訂，物流部 經(jīng)理審批。 4. 合同執(zhí)行完畢后，由簽訂人填寫《長途運輸臺帳》。 16. 市內運輸管理 1. 市內運輸車輛租用，運費商定由各區(qū)售后儲運主管統(tǒng)一負責，在保證送貨及時，安 全的前提下，將運費控制在最低值。 2. 每次用車必須填寫《市內運費憑證》，各區(qū)售后儲運主管必須將《市內運費憑證》保存 兩年以上，以便核對。 3. 由于送貨人員失誤，如漏裝貨物或漏帶工具，造成的重復運輸費，不得《市內運費 憑證》，由責任人員個人支付。 4. 租車人不得接受，車主的任何禮品、宴請或免費服務。 5. 每月30日前，各區(qū)售后儲運主管將到上月《市內運費憑證》按編號順序裝訂成冊，并 填寫《市內運輸臺帳》，報大區(qū)經(jīng)理審查。 第五章 倉儲管理 17. 倉庫的租用 1. 倉庫的篩選條件 1. 倉庫租金比較合理和低廉； 2. 倉庫僅次于離城郊區(qū)界線十公里以內。 3. 四十英尺集裝可運到倉庫門口卸貨，有鐵路專用線者優(yōu)先。 4. 只租用地面壹層庫區(qū)。 5. 庫房防水、防火、防盜條件較好。 6. 能在倉庫附近提供一辦公位和電話。 2. 倉庫的租用程序： 各區(qū)售后儲運主管篩選提名兩個以上，報物流貨物主管。貨物主管考查比較后，擬 定倉庫租用合同，經(jīng)物流部經(jīng)理同意后、報銷售后審批。 18. 庫內設施的設置 貨架、防潮托板、包裝品架：由貨物主管根據(jù)庫房具體條件設計訂購。庫內照明、 防火器材，由出租方負責。 19. 貨物的出入庫業(yè)務 1. 貨物的出入庫由各區(qū)售后儲運主管組織組裝工、輔助工、臨時工、庫管員與交庫人 共同完成。 2. 入庫時所有貨物必須開包裝檢驗，發(fā)現(xiàn)破損，由庫管員與交為人核實后，注在入庫 單上，并于當天上報主管。出庫時由提貨人負責檢驗，驗后在出庫單上注明檢驗 結果。 3. 檢驗后要按原樣包裝，包裝質量由組裝工負責。 4. 《出庫單》、《入庫單》所填貨物品種、數(shù)量、完好情況，必須與實際貨物情況相符。 5. 庫管員在見到《送貨單》、《提貨單》等有效憑證后，才能按照憑證所到貨物品種、數(shù) 量及完好情況，辦理出庫業(yè)務。公司外部人員提貨、必須經(jīng)本區(qū)售后儲運主管簽 字批準后，才能辦理。 20. 貨物的調撥 1. 貨物在大區(qū)內倉庫與展廳之間調撥：由展廳主管填報《調撥任務單》，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批 準后，交該區(qū)售后儲運主管實施。 2. 貨物在大區(qū)之間的調撥。 1. 由物流部貨物主管填報《調撥任務單》，經(jīng)物流部經(jīng)理同意，報物大區(qū)總監(jiān)批準 后，交調出區(qū)售后儲運主管實施。 2. 《調撥單》由調出區(qū)庫管員填寫，駕駛員在裝車前與貨物進行檢查驗收并在《調撥 單》上簽字。貨到后，撥入?yún)^(qū)庫管員與駕駛員一起對貨物進行檢查、驗收。 3. 撥入?yún)^(qū)庫管員在調出與撥入聯(lián)上簽名后，留存撥入聯(lián)。調出聯(lián)由駕駛帶回轉交 調出區(qū)庫管員。 4. 調出區(qū)售后儲運主管，根據(jù)返回的調出聯(lián)確認運輸損失情況與到貨日期，辦理 扣除賠償后的運輸支付手續(xù)。如果駕駛員沒有將調出聯(lián)交回，就不得支付運 費，并在兩日內與撥入?yún)^(qū)庫管員聯(lián)系，掌握貨物情況。 第二十一條 貨物在庫內的碼放 1. 分區(qū)、按品種碼種，留出必要的通道。 2. 按包裝箭頭方向向上原則碼放。 3. 搬放時要輕拿輕放、避免磕碰。 第二十二條 貨物保管帳與動態(tài)信息管理 1. 各區(qū)《貨物保管帳》由本區(qū)庫管員負責，《貨物動態(tài)統(tǒng)計表》由物流部貨物主管負責。 2. 各區(qū)貨物保管帳都采用通用的商品出入庫明細帳頁，貨物名稱要以可銷售的最小單 位記，要記清貨物的包裝件數(shù)、碼放庫區(qū)號或貨架號及展示展廳名稱。 3. 物流部貨物主管根據(jù)各區(qū)《貨物動態(tài)月報》填報《貨物動態(tài)統(tǒng)計表》。每月10日前，貨 物主管將經(jīng)理審核后的上月份《貨物動態(tài)統(tǒng)計表》報給銷售總監(jiān)。 第二十三條 貨物盤點管理是 各區(qū)售后儲運主管每月組織庫管員、店面主管對庫房及展廳的貨物進行盤點，由庫 管員填寫《貨物盤點表》，經(jīng)本區(qū)售后儲運主管審核后，在5日前報本區(qū)經(jīng)理。 24. 倉庫防火制度 1. 保持防火通道暢通無阻，如果通道上有一件物品。 2. 保證防火器材完好有效。 3. 嚴禁煙火，任何人不得在庫內吸煙和使用打火機、火柴等。 4. 嚴禁存放易燃、易爆物品。 5. 任何機動車輛不得進入庫房。 第二十五條 倉庫防水制度 1. 每逢雨雪，庫管員要認真檢查庫房有無漏水之處地面反潮對貨物的影響。發(fā)現(xiàn)問題 ，及時向主管匯報。 2. 庫房清掃灑水，不得帳濕或浸濕貨物及包裝。 3. 飲品不得放置在貨物上面。 第二十六條 倉庫防鼠 、防蟲制度 1. 嚴禁在庫房內存放食品。 2. 經(jīng)檢查庫內有無老鼠、螞蟻、蛀蟲，并投放藥品。 27. 倉庫防盜制度 1. 嚴禁閑雜人員進入庫房。庫管員在離開庫房時，要關好窗、鎖好門。 2. 庫房鑰匙由庫管員負責保管，庫管員不得委托其他任何人代管鑰匙。 3. 庫管員必須檢查庫房門窗是否牢固可靠，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報，共同采取措施 。 第六章 售后服務 28. 售后服務規(guī)范 1. 按規(guī)定著裝。服裝整潔、面部清潔。 2. 頭發(fā)要梳理整齊，不留長發(fā)、怪發(fā)，女員工不得濃妝艷抹。 3. 語言文明，不說臟話，舉止得體。 4. 信守諾言，按約定時間準點到達。 5. 尊重用戶，按用戶要求擺放家具，不動用戶任何物品。 6. 認真組裝或維修，保證質量。 7. 不收禮品，不吸顧客一支煙，不飲一瓶飲料。 8. 耐心解答，并將顧客意見及時向公司反饋。 29. 送貨任務的下達與執(zhí)行 1. 由店面導購或銷售業(yè)務員填寫《送貨單》，報主管或領班審核簽名后，《送貨單》生效 。 2. 各區(qū)售后儲運主管或組裝工接到《送貨單》后，與接貨人約定具體送貨時間，與庫管 員輸出庫手續(xù)。 3. 應收余款金額在貳萬元以上的送貨任務，各區(qū)售后儲運主管必須親自帶隊完成。 4. 組裝工負責指揮貨物裝車，輔助工與庫管員在搬抬與裝車時，必須輕拿輕放，避免 貨物破損。 5. 組裝工負責質量。 6. 將執(zhí)行完畢的《送貨單》交各區(qū)售后儲運主管統(tǒng)一掌管。 第三十條 個人用戶余款收繳 1. 各區(qū)售后儲運主管或組裝工，在用戶在《送貨單》上簽名驗收后，填寫《收據(jù)》，收取 余款。 2. 收款人必須在收到余款后的二十四小時內將款繳付大區(qū)出納，并將余款收繳情況登 記在《余款收繳臺帳》上。 3. 因貨物損壞，用戶拒付款，在《送貨單》備注欄注明破損狀況后，請用戶驗收。 4. 用戶提出質量異議，拒付部分余款，各區(qū)售后儲運主管必須趕到現(xiàn)場處理。 第三十一條 售后服務任務的下達與執(zhí)行 1、《用戶服務任務單》由各區(qū)售后主管統(tǒng)一簽發(fā)。 2、一般按照誰組裝的原則，安排維修任務，維修費用由簽發(fā)人與用戶協(xié)商確定。 3、用戶服務費由服務負責人在完成服務任務后，填寫《收據(jù)》，如數(shù)收取。 4、服務負責人收到服務費后，在四十八小時內，將費款繳付公司出納。 第三十二條 組裝管理辦法 1. 售后儲運主管提出購置申請，經(jīng)本區(qū)經(jīng)理批準后購買。 2. 《組裝工具帳》由庫管員掌管，常用由個人保管，庫存工具由庫管員保管。 3. 如果丟失，責任人按照工具入庫價賠償。 33. 消耗材料管理辦法 1. 消耗材料由各區(qū)售后儲運主管提出申請，經(jīng)本區(qū)經(jīng)理批準后，按申請項目采購。 2. 《消耗材料臺帳》由庫管員掌管，領用人必須在《消耗材料臺帳》上簽名。 3. 庫管員每月將《消耗材料臺帳》報售后儲運主管審查一次。 第七章 貨物防損管理辦法 34. 分段負責制 1. 貨物在長作運輸中的損失，由托運人負責向運輸公司索賠。 2. 貨物在庫房內的...
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