高效會(huì)議溝通管理
高效會(huì)議溝通管理 1.0目的 為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議效率，增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效 果，特制定本制度。 2.0范圍 本制度適用公司及所有部門各種會(huì)議。 3.0職責(zé) 3.1總裁辦公室負(fù)責(zé)公司一、二級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽 到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。 3.2三級(jí)、四級(jí)會(huì)議由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)本部門召集會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議 的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。 3.3與會(huì)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行。 3.4總裁或副總裁負(fù)責(zé)一、二級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。 3.5行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、審核及督促執(zhí)行，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0 會(huì)議定義 4.1 總裁辦公會(huì)議：指由總裁或副總裁召集召開(kāi)研究、部署行政工作，討論決定全公司行政 工作重大問(wèn)題的會(huì)議。 4.2員工大會(huì)：指由總裁決定召開(kāi)總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、 新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會(huì)議。 4.3 董事會(huì)議：指由公司所有董事一起召開(kāi)研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會(huì)議。 4.3 廠務(wù)會(huì)議：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 4.4 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情 況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。 4.5 質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì) 量改進(jìn)工作措施。 4.6 安全工作會(huì)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析 事故隱患，研究確定安全防范措施。 4.7 技術(shù)工作會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。 4.8 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問(wèn)題。 4.9 課務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作 4.10班組(課室)班前會(huì)：對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 5.0作業(yè)內(nèi)容 5.1作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。 5.2相關(guān)會(huì)議重點(diǎn)注意事項(xiàng) 5.2.1 緊急會(huì)議： 緊急會(huì)議召開(kāi)：召集人提出會(huì)議議程，通知總裁辦公室?？偛棉k公室將會(huì)議主題、會(huì)議 地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間、主持人等通知給與會(huì)人員。 5.2.2 會(huì)議通知： 緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員，非緊急會(huì)議須提前一天通知。會(huì)上要求發(fā) 言的人須在開(kāi)會(huì)之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。 5.2.3 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律： 與會(huì)人員不得遲到、早退。會(huì)上發(fā)言須將普通話，不得將寧波方言。須文明用語(yǔ)，不允 許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。與會(huì)人員手機(jī)須調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，以免影響會(huì)議進(jìn)程， 非特別重要事情不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話。會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì) 者爭(zhēng)吵，工作討論中對(duì)事不對(duì)人。 5.2.4會(huì)議級(jí)別一覽表 會(huì)議級(jí)別 會(huì)議名稱 一級(jí)會(huì)議 總裁辦公會(huì)議、員工大會(huì)、董事會(huì)議、高層管理會(huì)議、大型培訓(xùn)會(huì)議、 二級(jí)會(huì)議 各事業(yè)部管理會(huì)議、跨部門業(yè)務(wù)/技術(shù)研討會(huì)、事業(yè)部管理會(huì)議、產(chǎn)銷會(huì)議、 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì) 三級(jí)會(huì)議 各部門日常例會(huì)、其他專題會(huì)議、各部門技術(shù)培訓(xùn)、各種聯(lián)系會(huì)議、 四級(jí)會(huì)議 班組會(huì)議、班組（課室）班前會(huì)
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