公司文書管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 本規(guī)定的目的，在于確保文書事務(wù)正確且順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率。
第二條 所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、契約書 、專利許可證書、電報(bào)、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書類與公文。
第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有。
第四條 必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。
第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：
1．凡重要事宜的指示、請示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。
2．須請示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文 書形式記錄下來。
第六條 文書的主管原則規(guī)定如下：
1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總公司總務(wù)部庶務(wù)科負(fù)責(zé)。
2．分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書主管，另有文書管理細(xì)則作出規(guī)定。

第二章 文書的收發(fā)
第七條 到達(dá)文書全部由文書主管科室接收，并按下列要點(diǎn)處置。
1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。
2．私人文書不必開啟，直送收信人。
3．須請示審批分送各部門、科室的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回庶務(wù)科。
第八條 節(jié)假日等規(guī)定工作時(shí)間外到達(dá)的文書，由值班人員接收后轉(zhuǎn)交庶務(wù)科。 
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