各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳時(shí)間及帳套號(hào)編碼的規(guī)定
各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳時(shí)間及帳套號(hào)編碼的規(guī)定 為了加強(qiáng)集團(tuán)總部和分公司之間的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，便于下半年 開(kāi)始的合并報(bào)表實(shí)施和測(cè)試工作，現(xiàn)依托信息系統(tǒng)管理中心為數(shù)據(jù)信息傳遞的平臺(tái)，特 對(duì)用友帳套數(shù)據(jù)上傳時(shí)間和帳套號(hào)編碼做如下規(guī)定： 一、用友帳套的數(shù)據(jù)上傳時(shí)間 1、鑒于公司目前各地分公司上傳用友帳套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在著數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、時(shí)間不確定的情 況，經(jīng)過(guò)和信息系統(tǒng)中心的相關(guān)人員（黃河）的協(xié)商，暫定各地分公司將用友帳套的財(cái) 務(wù)核算數(shù)據(jù)每月上傳集團(tuán)總部?jī)纱?，時(shí)間分別為：每月5號(hào)、每月25號(hào)。 2、我們也希望各分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和當(dāng)?shù)氐男畔⑾到y(tǒng)部的人充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，以確保 上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)確性。 3、我們將隨時(shí)依據(jù)各地分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)抽查帳套上傳數(shù)據(jù)，確保上傳數(shù)據(jù)的及時(shí) 性和準(zhǔn)確性。 二、各地用友帳套的查詢(xún)及編碼的規(guī)定 1. 財(cái)務(wù)管理中心及上海分公司財(cái)務(wù)部對(duì)于各地分公司用友帳套的查詢(xún)功能的設(shè)定. 鑒于集團(tuán)總部前期對(duì)各地分公司用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理 中心及上海分公司的財(cái)務(wù)人員可通過(guò)用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)中登陸操作員chaxun1（密碼：1 591）查詢(xún)浙江地區(qū)、江蘇地區(qū)2002年、2003年用友帳套的數(shù)據(jù)；上海地區(qū)（家電行業(yè) 中的獨(dú)立門(mén)店及其他產(chǎn)業(yè)部分）浙江地區(qū)、江蘇地區(qū)、福建、廣州各區(qū)域及分公司20 04年以及福建、廣州2003年的用友財(cái)務(wù)帳套的數(shù)據(jù)可通過(guò)登陸操作員chaxun （密碼：159）進(jìn)行帳務(wù)的查詢(xún)功能。 2. 各地用友帳套編碼如下：（編碼定為三位數(shù)） 1. 上海家電行業(yè)獨(dú)立門(mén)店及返利帳套首位數(shù)為1，如上海XX家用電器有限公司返利帳套 帳套號(hào)101 啟用時(shí)間 2004年 1月1日 2. 江蘇地區(qū)帳套號(hào)的首位數(shù)為2(即：2XX)；浙江地區(qū)的首位數(shù)位3（即3XX）；福建地 區(qū)的首位數(shù)為4（即4XX）；廣東（含深圳）地區(qū)的首位數(shù)為5（即5XX）；四川、 重慶地區(qū)的首位數(shù)為6（即6XX）；上海地區(qū)的其他產(chǎn)業(yè)的首位數(shù)為9（即9XX） 3. 以后可依次以公司新開(kāi)分公司的先后順序排列。 4. 各地區(qū)在新開(kāi)分公司建立用友財(cái)務(wù)帳套的前期必須由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)核算管 理部進(jìn)行統(tǒng)一帳套編碼。 5. 各地分公司在新開(kāi)獨(dú)立門(mén)店建立新的用友帳套時(shí)，對(duì)于已經(jīng)確定帳套的首位數(shù)的， 應(yīng)到財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)核算管理部（陳弘力）備案，以便于中心加強(qiáng)對(duì)帳套號(hào)的 管理工作。 6. 各地分公司在開(kāi)設(shè)新的帳套時(shí)，應(yīng)根據(jù)新開(kāi)公司的工商注冊(cè)的全稱(chēng)進(jìn)行帳套名稱(chēng)的 設(shè)置。
各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳時(shí)間及帳套號(hào)編碼的規(guī)定