正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定
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正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定
正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定 銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依 據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準確、及時和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑 以記載賬務的會計憑證,是記載經(jīng)濟業(yè)務和明確經(jīng)濟責任的一種書面證明。因此,填寫 票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯 漏、不潦草,防止涂改。 1. 中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、 三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。 2. 中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后 可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不得寫"整"(或"正 ")字。 3. 中文大寫金額數(shù)字前應標明"人民幣"字樣,大寫金額數(shù)字應緊接"人民幣"字樣填寫, 不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的,應加填"人民幣"三字。在票 據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角 、分"字樣。 4. 阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止 涂改的要求進行書寫。舉例如下: 1. 阿拉伯數(shù)字中間有"O"時,中文大寫金額要寫"零"字。如¥1,409.50,應寫成人 民幣壹仟肆佰零玖元伍角。 2. 阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如¥ 6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。 3. 阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0",萬位、元位也是 "0’,但千位、角位不是"0"時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫 "零"字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成 人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒 仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。 4. 阿拉伯金額數(shù)字角位是"0",而分位不是"0"時,中文大寫金額"元"后面應寫"零" 字。如¥16,409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325. 04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。 5. 阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫入民幣符號"¥"(或草寫:)。阿拉伯小寫金額 數(shù)字要認真填寫,不得連寫分辨不清。 6. 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出稟日期,在填寫月、日時, 月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應在其前加"零";日為 抬壹至拾玖的,應在其前加"壹"。如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月2 0日,應寫成零壹拾月零貳拾日。 7. 票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行 可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔。
正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定
正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定 銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依 據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準確、及時和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑 以記載賬務的會計憑證,是記載經(jīng)濟業(yè)務和明確經(jīng)濟責任的一種書面證明。因此,填寫 票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯 漏、不潦草,防止涂改。 1. 中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、 三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。 2. 中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后 可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不得寫"整"(或"正 ")字。 3. 中文大寫金額數(shù)字前應標明"人民幣"字樣,大寫金額數(shù)字應緊接"人民幣"字樣填寫, 不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的,應加填"人民幣"三字。在票 據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角 、分"字樣。 4. 阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止 涂改的要求進行書寫。舉例如下: 1. 阿拉伯數(shù)字中間有"O"時,中文大寫金額要寫"零"字。如¥1,409.50,應寫成人 民幣壹仟肆佰零玖元伍角。 2. 阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如¥ 6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。 3. 阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0",萬位、元位也是 "0’,但千位、角位不是"0"時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫 "零"字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成 人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒 仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。 4. 阿拉伯金額數(shù)字角位是"0",而分位不是"0"時,中文大寫金額"元"后面應寫"零" 字。如¥16,409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325. 04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。 5. 阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫入民幣符號"¥"(或草寫:)。阿拉伯小寫金額 數(shù)字要認真填寫,不得連寫分辨不清。 6. 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出稟日期,在填寫月、日時, 月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應在其前加"零";日為 抬壹至拾玖的,應在其前加"壹"。如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月2 0日,應寫成零壹拾月零貳拾日。 7. 票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行 可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔。
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