企業(yè)印、信管理制度
企業(yè)印、信管理制度 第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由××、××負(fù)責(zé). 第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由××負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負(fù)責(zé) 管理,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé). 第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng) 導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的 以備存檔和借閱. 第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使 用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé). 第五條 公章的銷毀,必須經(jīng)××××批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記. 第六條 各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、 用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理. 第七條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查. 第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并 按章懲處.
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